Prijatie súboru programu Excel od inej osoby je často frustrujúce, najmä ak potrebujete súbor vytlačiť alebo upraviť. Ľudia majú individuálne preferencie pre spôsob formátovania svojich dokumentov a niektorí ľudia upravia ponuky alebo nastavenia, ktoré ste možno predtým nepoužívali. To môže sťažiť odstránenie určitých nastavení.
Ak ste dostali súbor programu Excel, ktorý sa tlačí čiernobielo, ale potrebujete ho na tlač farebne, potom je tu nastavenie, ktoré musíte v tomto súbore programu Excel zmeniť. Nižšie uvedený tutoriál vám ukáže, ako nájsť možnosť čiernobielej tlače v danom súbore Excel a ukáže vám, ako ju vypnúť.
Prečo sa tabuľkový hárok My Excel tlačí čiernobielo?
Tento tutoriál predpokladá, že netlačíte na čiernobielej tlačiarni. Niektoré tlačiarne, najmä laserové, nedokážu tlačiť farebne vôbec. Ak však viete, že vaša tlačiareň je farebná a už ste na nej tlačili farebné dokumenty, môžete podľa nižšie uvedených krokov vypnúť čiernobiele nastavenie pre tabuľku v Exceli 2010.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2010.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na malý Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky časť stuhy.
Krok 4: Kliknite na list v hornej časti okna.
Krok 5: Kliknite na políčko naľavo od Čierna a biela na odstránenie začiarknutia.
Potom by ste mali byť schopní kliknúť na buď Tlačiť alebo Ukážka pred tlačou v spodnej časti okna prejdete na Tlačiť menu, kde by ste mali vidieť ukážku správnej farebnej verzie vašej tabuľky.
Ak sa v okne Ukážka tlače programu Excel zobrazuje tabuľka farebne, ale tlačí sa čiernobielo, ide o nastavenie tlačiarne. Budete musieť ísť do Zariadenia a tlačiarne z ponuky Štart systému Windows 7 kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a kliknite na Predvoľby tlačiarne, potom vyhľadajte a Čierna a biela alebo Odtiene šedej možnosť a vypnite ju. Presné umiestnenie tohto nastavenia sa bude líšiť v závislosti od modelu vašej tlačiarne.
Ak sa vaša excelová tabuľka tlačí na príliš veľa strán, naučiť sa, ako umiestniť všetky stĺpce na jeden hárok, vám môže ušetriť veľa papiera.