Keď sa snažíte zistiť, ako pridať riadky v Exceli, možno hľadáte dve rôzne veci. V prvom scenári sa pokúšate vložiť ďalšie riadky do existujúcej množiny údajov v tabuľke.
V druhom scenári sa pravdepodobne pokúšate zistiť, ako pridať všetky hodnoty, ktoré existujú v bunkách v riadku.
Obom možným spôsobom pridávania riadkov v Exceli sa budeme venovať v rôznych častiach nášho článku nižšie. Môžete buď kliknúť na jeden z odkazov nižšie a prejsť na príslušnú sekciu, alebo môžete pokračovať v čítaní.
- Ako vložiť jednotlivé riadky do Excelu
- Ako vložiť viac riadkov do Excelu
- Ako pridať všetky hodnoty do riadka v Exceli
Ako vložiť jednotlivé riadky do programu Microsoft Excel
Keď potrebujete do tabuľky pridať nový riadok, najjednoduchším spôsobom je jednoducho začať písať do prvej prázdnej bunky po existujúcich údajoch. Môžu však nastať situácie, keď ste už zadali veľa údajov, len aby ste zistili, že musíte umiestniť nový riadok medzi dva z riadkov, ktoré ste už vytvorili. Tým sa posunú bunky v tabuľke Excel nadol, čo vám umožní pridať nové údaje do prázdnych buniek, ktoré sa mali objaviť.
Krok 1: Otvorte tabuľku obsahujúcu existujúce údaje.
Krok 2: Kliknite na číslo riadku na ľavej strane okna, ktoré je nižšie, kam chcete pridať tento nový riadok.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané číslo riadku a potom vyberteVložiť možnosť.
Ak chcete na pridanie nového riadku radšej použiť klávesovú skratku, jednoducho stlačte Ctrl + Shift + + na klávesnici po výbere príslušného čísla riadku. Všimnite si, že tretie tlačidlo, ktoré chcete stlačiť pre túto klávesovú skratku, je symbol plus vedľa vášho Backspace kľúč.
Prípadne môžete pridať nový riadok po výbere bodu vloženia kliknutím naDomov v hornej časti okna a potom kliknite naVložiť tlačidlo vBunky časti pásky a výberVložiť riadky hárku možnosť.
Táto metóda je výhodná, keď potrebujete vložiť riadky na rôzne miesta v tabuľke, ale je trochu pomalá, ak potrebujete pridať veľa nových riadkov naraz.
Ako vložiť viac riadkov do Excelu
Metóda v tejto časti je o niečo jednoduchšia, keď potrebujete pridať viacero nových riadkov na jedno miesto v tabuľke.
Krok 1: Otvorte pracovný hárok programu Excel.
Krok 2: Kliknite a podržte na čísle riadku pod požadovaným umiestnením nových riadkov, potom potiahnutím myši nadol vyberte počet riadkov, ktorý sa rovná počtu riadkov, ktoré chcete vložiť. Na obrázku nižšie som vybral sedem riadkov, ktoré vložia sedem nových riadkov. Všimnite si, že môžete vybrať aj číslo prvého riadku a potom stlačiťShift na klávesnici a namiesto toho vyberte číslo posledného riadku. Ak sa pokúšate vybrať riadky pomocou myši, ale narazíte na problémy (ktoré sa môžu stať pri práci s veľkým množstvom riadkov), potom môže byť jednoduchšia metóda s klávesom Shift.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na jedno z vybratých čísel riadkov a potom vyberte položkuVložiť možnosť. Môžete tiež použiťVložiť riadky hárku možnosť naDomov > Vložiť rozbaľovacej ponuky, alebo môžete použiťCtrl + Shift + + možnosť klávesovej skratky.
Ako pridať všetky hodnoty do riadka v Exceli
Posledná časť tohto článku bude diskutovať o pridávaní hodnôt nájdených v bunkách riadku. Dosiahneme to pomocou funkcie SUM v Exceli, ktorú umiestnim do prvej prázdnej bunky napravo od mojich existujúcich hodnôt v riadku. V mnohých prípadoch to bude stĺpec Total alebo niečo podobné.
Krok 1: Otvorte tabuľku Excel.
Krok 2: Kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť súčet hodnôt v celom riadku.
Krok 3: Napíšte=SUM(XX:YY) do tejto bunky, ale nahraďteXX s prvou bunkou v riadku a nahraďteYY s poslednou bunkou v riadku. V mojom príklade obrázku nižšie pridávam všetky hodnoty v druhom riadku, takže môj vzorec je = SUM (B2: M2). Upozorňujeme, že vybraté bunky, ktoré uvidíte po zadaní vzorca, sú tie, ktoré sú zahrnuté v súčte. Po dokončení zadávania vzorca stlačte tlačidloZadajte kláves na klávesnici.
Namiesto manuálneho zadávania umiestnení buniek môžete tiež kliknúť na prvú bunku po zadaní =SUM( časť vzorca a potom ťahaním vyberte zvyšok hodnôt buniek, ktoré chcete pridať.
Ďalšie informácie o pridávaní riadkov v Exceli
- Všetky postupy uvedené v článku vyššie možno použiť na pridanie nových stĺpcov alebo na pridanie hodnôt nájdených v stĺpcoch tabuľky. Budete sa jednoducho zaoberať písmenami stĺpcov v hornej časti okna namiesto čísel riadkov na ľavej strane okna. Budete tiež musieť vybrať Vložiť stĺpce hárka možnosť z Domov > Vložiť menu namiesto toho Vložiť riadky hárku možnosť.
- Vložením riadkov pomocou vyššie uvedených metód pridáte prázdne riadky plné prázdnych buniek. Ak v tabuľke existuje riadok s údajmi, ktorý chcete presunúť na iné miesto, kliknutím na jeho číslo riadka vyberte celý riadok, stlačte Ctrl + X na klávesnici ho vystrihnite, potom kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku nižšie, kam chcete tento riadok vložiť, a vyberte Vložiť vyrezané bunky možnosť. Potom by ste mali vidieť vystrihnutý riadok nad riadkom, ktorý ste vybrali. Rovnako ako pri iných metódach v tejto príručke je to dobrý spôsob, ako presunúť celý stĺpec.
Zistite, ako zobraziť a/alebo vytlačiť mriežku v Exceli, ak máte problémy s vizuálnym oddelením buniek v tabuľke.