Keď niekomu pošlete e-mail, dávate mu možnosť odpovedať na tento e-mail, ak vás chce kontaktovať. Niekedy však možno budete chcieť, aby mali iné spôsoby, ako sa s vami spojiť, napríklad telefónne číslo, adresu, webovú stránku alebo profil na sociálnych sieťach. V tejto situácii je e-mailový podpis dokonalý.
Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2016. Tento podpis sa pridá automaticky vždy, keď vytvoríte nový e-mail. Tento podpis máte možnosť prispôsobiť pomocou odkazov, obrázkov a textu a dokonca môžete zmeniť formátovanie textu, ak chcete, aby mal inú farbu alebo iné písmo.
Ako pridať podpis v programe Microsoft Outlook 2016
Kroky v tomto článku predpokladajú, že ste už nastavili e-mailové konto v programe Outlook 2016 a že chcete vytvoriť podpis, ktorý sa automaticky pridá do všetkých nových e-mailových správ a odpovedí, ktoré vytvoríte. Tieto podpisy môžu obsahovať text a médiá, ako sú obrázky alebo odkazy.
Váš podpis môže okrem textu obsahovať množstvo rôznych prvkov. Môžete pridať obrázky, odkazy na webové stránky alebo profily sociálnych médií a dokonca môžete použiť vlastné písmo. Podpis, ktorý vytvoríte v Outlooku 2016, bude zahrnutý iba vtedy, keď odošlete e-mail z Outlooku. Ak používate tento e-mailový účet na odosielanie správ z webového prehliadača alebo telefónu, tento podpis nebude zahrnutý. Ak máte účet Gmail, môžete do Gmailu pridať podpis na odosielanie z webového prehliadača alebo si môžete vytvoriť podpis na svojom iPhone.
Krok 1: Otvorte Outlook 2016.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na možnosti v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Vyberte Mail na ľavej strane okna.
Krok 5: Kliknite na Podpisy tlačidlo.
Krok 6: Kliknite na Nový tlačidlo.
Krok 7: Zadajte názov podpisu a potom kliknite na OK tlačidlo.
Krok 8: Zadajte obsah svojho podpisu do poľa v spodnej časti okna a potom kliknite na OK tlačidlo.
Všimnite si na obrázku vyššie, že nad poľom podpisu je panel s nástrojmi, ktorý obsahuje množstvo rôznych spôsobov, ktorými si môžete prispôsobiť svoj podpis. V tomto príklade som pridal hypertextový odkaz, ktorý môžete urobiť kliknutím na tlačidlo úplne vpravo na paneli s nástrojmi. Priamo naľavo od tlačidla prepojenia sa nachádza tlačidlo pre obrázok.
Potrebujete poslať e-mail v konkrétnom čase, no nechcete ho poslať? Zistite, ako odložiť doručenie v programe Outlook 2013 a nechať e-maily odosielať vždy, keď to chcete.