Nedávno som od zákazníka sťahoval veľa objednávok CSV, ktoré som potom spojil do jedného súboru pomocou procesu kombinovania súborov CSV v tomto článku. Všetky údaje z týchto objednávok však boli rozpísané na jednotlivé položky a náš výrobný tím potreboval každú položku spojiť do jedného riadku, aby vedel, koľko z každej položky vyrobiť. Manuálne prechádzanie tisíckami riadkov údajov, aj keď sú zoradené, je problém. Kontingenčné stoly poskytujú dokonalé riešenie tohto problému.
Krok 1: Otvorte súbor programu Excel v programe Excel 2010.
Krok 2: Zvýraznite všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky. Nezvýrazňujte žiadne nadpisy stĺpcov, pretože to skomplikuje proces.
Krok 3: Kliknite na „Vložiť“ v hornej časti okna, kliknite na „Kontingenčná tabuľka“ a potom znova kliknite na „Kontingenčná tabuľka“.
Krok 4: Kliknutím na tlačidlo „OK“ vo vyskakovacom okne vytvorte kontingenčnú tabuľku na novom hárku.
Krok 5: Začiarknite políčko naľavo od každého stĺpca na pravej strane okna. Každá hodnota sa zlúči do jedného riadku, v ktorom sa zobrazí celkové množstvo súvisiace s touto hodnotou.
Hoci kontingenčná tabuľka môže pomôcť zjednodušiť prezentáciu určitých typov údajov, možno budete musieť skombinovať niektoré údaje v jej stĺpcoch. Zistite, ako používať vzorec zreťazenia v Exceli a rýchlo skombinovať viacero stĺpcov do jedného.