Práca s veľkou tabuľkou v programe Microsoft Excel 2010 môže byť trochu problémová, keď nemôžete naraz zobraziť celú tabuľku na monitore. Pokúšanie sa umiestniť tabuľku na jednu stranu v programe Microsoft Excel 2010 pri tlači však môže byť ešte frustrujúcejšie.
Ak tlačíte s pravidelnosťou v Exceli, pravdepodobne ste už videli viacstranové tlačové úlohy, kde posledných niekoľko strán obsahuje jeden alebo dva stĺpce, a možno ste sa dokonca pokúsili zlepiť tieto strany, aby ste sa pokúsili prezentovať ich v súdržnej podobe. móda. Tento prístup môže byť únavný a výsledkom je neprofesionálny vzhľad. Našťastie môžete upraviť nastavenia tlače tak, aby sa tabuľka zmestila na jednu stranu.
Prispôsobiť hárok na jednu stranu v Exceli 2010
Tabuľka, ktorú sa pokúšate umiestniť na jednu stranu, bude pravdepodobne vyzerať ako na obrázku nižšie. Niečo, čo je príliš veľké na to, aby sa zmestilo na jeden hárok papiera, no stále bude čitateľné, ak ho trochu zmenšite. To je dôležitý prvok škálovania vašich excelových tabuliek na tlač – budete zmenšovať veľkosť vašich údajov, takže je dôležité, aby bol výsledný výtlačok stále čitateľný. Ak máte v tabuľke mimoriadne množstvo údajov, ich umiestnenie na jednu stranu nemusí byť reálne.
Hľadáte jednoduchý spôsob kombinovania údajov z viacerých stĺpcov? Zistite viac o vzorci zreťazenia v Exceli a zistite, či vám môže zlepšiť prácu s tabuľkami.
Všimnite si, že som musel trochu oddialiť pomocou Zoom nástroj na vyhliadka kartu, aby som mohol zobraziť všetky údaje. Pri bežnej veľkosti by sa táto tabuľka v skutočnosti vytlačila na štyri strany, čo je zbytočné a narúša to prezentáciu údajov.
Ak chcete upraviť nastavenia tlače pre tabuľku, ako je táto, a umiestniť ju na jednu stranu, musíte kliknúť na Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite Tlačiť v ľavom stĺpci. Môžete tiež stlačiť Ctrl + P na klávesnici, aby ste vyvolali túto tlačovú obrazovku.
Kliknite na Žiadne škálovanie rozbaľovacej ponuky v spodnej časti okna a potom kliknite na Prispôsobiť hárok na jednu stranu možnosť. Toto zmení Ukážka pred tlačou v pravej časti okna, aby ste videli, ako budú vaše údaje vyzerať, keď sa rozhodnete umiestniť tabuľku na jednu stranu.
Ak ste spokojní s tým, ako vaša tabuľka vyzerá, môžete kliknúť na Tlačiť tlačidlo v hornej časti okna na vytlačenie tabuľky. Ak však máte príliš veľa údajov alebo chcete nájsť inú možnosť úpravy tlače v Exceli, máte k dispozícii ďalšie možnosti.
Ďalšie možnosti zmeny mierky tabuľky na tlač
Ak je vaša tabuľka preplnená iba niekoľkými stĺpcami, ale máte stovky a stovky riadkov, umiestnenie všetkých týchto údajov na jednu stranu nie je praktické. Preto môžete vyskúšať Umiestnite všetky stĺpce na jednu stranu možnosť, ktorá sa zobrazí po kliknutí na Žiadne škálovanie rozbaľovacej ponuke na stránke Tlačiť. To prinúti všetky stĺpce na jednu stranu, ale nespôsobí žiadne ďalšie zmenšenie stránky, aby sa zmestili riadky.
Na druhej strane, ak máte príliš veľa riadkov, ale príliš veľa stĺpcov, môžete použiť Umiestnite všetky riadky na jednu stranu možnosť na Žiadne škálovanie rozbaľovacej ponuky.
Posledných pár položiek, ktoré je potrebné zvážiť, keď sa pokúšate prispôsobiť tlač v Exceli, sa nachádza aj v ponuke tlače Excelu. Kliknite na Orientácia rozbaľovacej ponuky a vyberte si medzi možnosťami Portrét alebo Na šírku alebo kliknite na Okraje rozbaľovacej ponuky na zmenšenie veľkosti okrajov. Použitie kombinácie úprav orientácie a okrajov môže poskytnúť značnú pomoc pri získavaní všetkých údajov programu Excel do formátu, ktorý je vhodnejší na tlač.
