Mnoho populárnych kalendárových aplikácií a služieb vám umožňuje exportovať kalendár ako súbor .ics. Tento typ súboru je kompatibilný s mnohými programami vrátane Microsoft Outlook. Ak ste predtým exportovali kalendár z iného miesta a pridali ste ho do Outlooku, je veľmi pravdepodobné, že išlo o súbor .ics.
Možno však hľadáte spôsob, ako zobraziť kalendár v Exceli, pretože tabuľkový formát poskytuje veľkú flexibilitu pri správe a triedení údajov. Našťastie môžete exportovať súbor kalendára programu Outlook ako súbor .csv, ktorý potom možno otvoriť a upraviť v programe Microsoft Excel. Náš tutoriál nižšie vám ukáže, ako dokončiť tento proces.
Máte podpis programu Outlook, ktorý by ste chceli aktualizovať? Zistite, ako k tomuto podpisu pridať obrázok.
Ako vytvoriť súbor CSV z kalendára v programe Outlook 2013
Kroky v tomto článku boli vykonané v programe Microsoft Outlook 2013, ale budú fungovať aj v iných verziách Excelu. Po dokončení krokov v tejto príručke budete mať súbor .csv so všetkými udalosťami a plánovanými činnosťami v jednom z kalendárov, ktoré máte v programe Outlook. Tento súbor je potom možné otvoriť v programe Excel alebo iných programoch kompatibilných s formátom .csv, aby ste si mohli zobraziť informácie z kalendára v inom formáte. Toto je užitočná alternatíva na prezeranie informácií zo súboru Kalendára Google, napríklad ak formát súboru .ics považujete za menej užitočný pri jeho otváraní priamo v Exceli.
Chcete zjednodušiť proces odosielania e-mailov rovnakej skupine ľudí? Distribučné zoznamy Outlooku sú perfektným riešením.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Vyberte Otvoriť a exportovať možnosť v ľavom stĺpci.
Krok 4: Vyberte Import/Export možnosť.
Krok 5: Kliknite na Exportovať do súboru a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 6: Vyberte Hodnoty oddelené čiarkoua potom kliknite Ďalšie.
Krok 7: Vyberte kalendár, ktorý chcete exportovať, a potom kliknite Ďalšie. Všimnite si, že možno budete musieť trochu posunúť nadol, aby ste našli kalendáre.
Krok 8: Kliknite na Prehľadávať vyberte umiestnenie v počítači, kam chcete uložiť exportovaný kalendár, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie tlačidlo.
Krok 9: Kliknite na Skončiť vytvorte exportovaný súbor .csv vášho kalendára. Upozorňujeme, že ak máte v kalendári opakujúce sa plánované činnosti, budete musieť zadať rozsah dátumov týchto opakujúcich sa plánovaných činností, ktoré chcete exportovať, a Outlook ich zahrnie ako samostatné plánované činnosti.
Máte ďalší kalendár, ktorý by ste chceli pridať do Outlooku? Zistite, ako importovať súbory kalendára .ics do programu Outlook, ako sú napríklad súbory vytvorené aplikáciami, ako je Kalendár Google.