Ak počas bežného dňa posielate veľa e-mailov, pravdepodobne hľadáte spôsoby, ako znížiť množstvo času, ktorý strávite písaním týchto e-mailov. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je e-mailový podpis. V Outlooku 2013 môžete nastaviť e-mailový podpis, ktorý sa automaticky pridá na koniec každej správy, ktorú odošlete. Tento podpis si môžete dokonca prispôsobiť obrázkom alebo logom.
Používanie podpisu vám umožňuje rýchlo a presne poskytnúť príjemcom vašich e-mailov dôležité kontaktné informácie a zároveň vašim správam pridať úroveň profesionality. Postupujte teda podľa nášho návodu nižšie a zistite, ako vytvoriť svoj e-mailový podpis v programe Outlook 2013.
Ako vytvoriť podpis v programe Microsoft Outlook 2013
Tento tutoriál vytvorí jednoduchý e-mailový podpis, ktorý bude obsahovať vaše meno, adresu a telefónne číslo. Existuje niekoľko ďalších prispôsobení, ktoré môžete pridať, napríklad zahrnutie adresy URL do podpisu. Takže keď budete postupovať podľa nášho sprievodcu a naučíte sa vytvárať podpis, môžete experimentovať so spôsobmi, ako ho lepšie prispôsobiť vašim potrebám.
Krok 1: Spustite Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna a potom kliknite na nový email tlačidlo v Nový časti pásky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite Podpis v časti Zahrnúť na páse s nástrojmi v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite Podpisy.
Krok 5: Kliknite na Nový tlačidlo.
Krok 6: Zadajte názov podpisu a potom kliknite na OK tlačidlo.
Krok 7: Do poľa v spodnej časti okna zadajte informácie, ktoré chcete zahrnúť s podpisom.
Krok 8: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Nové správya potom kliknite na svoj podpis v zozname. Ak máte v programe Outlook nakonfigurovaných viacero e-mailových účtov, budete tiež musieť kliknúť na rozbaľovaciu ponuku napravo od položky Email účet a nastavte predvolenú možnosť podpisu pre každý účet.
Krok 9: Kliknite na OK po dokončení kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna.
Želáte si, aby Outlook sťahoval nové správy častejšie? Zistite, ako zvýšiť frekvenciu odosielania a prijímania v programe Outlook 2013.