Outlook 2003 je skvelý program na správu e-mailov. Jeden problém, ktorý s tým však mám, je, ako pomaly sa to môže stať, keď sa váš dátový súbor začne veľmi zväčšovať. Niektorí ľudia si radi uchovávajú veľa, veľa e-mailov v doručenej pošte, aby mohli vyhľadávať staršie správy. Jedným zo spôsobov, ako zachovať staršie správy v programe Outlook 2003 a zároveň zmenšiť veľkosť súboru údajov programu Outlook, je nakonfigurovať funkciu automatickej archivácie. To prinúti Outlook automaticky archivovať e-mailové správy, ktoré sú staršie ako vami určené časové obdobie. Automatickú archiváciu môžete nakonfigurovať tak, aby sa spúšťala v určitom intervale, a dokonca ju môžete pred spustením požiadať o potvrdenie.
Používanie funkcie automatickej archivácie v programe Outlook 2003
Najprv som váhal, či začať používať automatickú archiváciu, pretože som bol z programu Outlook Express podmienený, aby som nepovolil programu spúšťať funkcie, ako je táto, pretože to spomalilo programy na prehľadávanie. Ale teraz, keď sú počítače oveľa výkonnejšie a môžu ľahko vykonávať viacero úloh, môže automatická archivácia bežať na pozadí, zatiaľ čo vy robíte iné veci. Pokračujte v čítaní nižšie, aby ste sa naučili proces potrebný na prispôsobenie funkcie automatickej archivácie tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
Keď skončíte, zistite, prečo by mohlo byť užitočné nastaviť distribučný zoznam, ak často posielate e-maily rovnakej skupine ľudí.
Krok 1: Spustite program Outlook 2003.
Krok 2: Kliknite Nástroje v hornej časti okna a potom kliknite možnosti.
Krok 3: Kliknite na Iné v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Automatická archivácia tlačidlo v strede okna.
Krok 5: Nakonfigurujte nastavenia v tomto okne tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Niektoré dôležité, ktoré by ste si mali určite nastaviť, sú:
Vyčistite položky staršie ako – Nastavte na dobu, počas ktorej chcete správy uchovávať v priečinku Doručená pošta
Spustite automatickú archiváciu každých – Ako často chcete spúšťať automatickú archiváciu?
Vyzvať pred spustením automatickej archivácie – Chcete, aby tento nástroj fungoval samostatne? Alebo chcete potvrdiť, že je v poriadku, aby sa spustil?
Krok 6: Kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
Používate aj Outlook 2010? Tento program má niekoľko veľmi zaujímavých možností na archiváciu vašich správ, kontaktov a kalendárov. Pokyny na archiváciu kalendára nájdete v tomto článku. Toto je skutočne užitočná možnosť, ak používate svoj kalendár vo veľkej miere a možno budete musieť v budúcnosti znova uviesť svoje aktivity k určitému dátumu.
Je skutočnosť, že Outlook 2003 beží pomaly, spôsobená skôr starým počítačom ako starým programom? Teraz je skvelý čas na upgrade na nový notebook. Na trhu je veľa cenovo dostupných možností, ktoré budú významným vylepšením staršieho stroja. Jeden notebook, ktorý sa nám veľmi páči, je Dell Inspiron i15R-1632sLV. Prečítajte si našu recenziu tohto notebooku a zistite, prečo by mohol byť pre vás dobrou voľbou.