S toľkými rôznymi programami, ktoré sú k dispozícii na správu vašich e-mailov a e-mailových správ, pravdepodobne v určitom bode svojho života prejdete z jedného programu na druhý. Proces exportovania kontaktov zo starého e-mailového účtu do nového však nemusí byť hneď zrejmý.
Väčšina e-mailových programov dokáže zobraziť všetky vaše kontaktné informácie v zozname programu Excel typu súboru CSV. Tento zoznam je vlastne tabuľka obsahujúca polia a záznamy pre každý z kontaktov vo vašej starej e-mailovej adrese. Keď prechádzate na Microsoft Outlook 2010 ako svoj nový e-mailový program, je možné importovať tento zoznam Excel priamo do adresára Kontakty. Potom si môžete prečítať tento článok a zistiť, ako pridať niektoré z týchto kontaktov do distribučného zoznamu.
Importujte svoj starý zoznam kontaktov CSV do programu Outlook 2010
Začnite proces preberania kontaktov CSV do programu Outlook spustením programu Outlook 2010. Kliknite na oranžovú Súbor v ľavej hornej časti okna programu Outlook a potom kliknite na Otvorené možnosť na ľavej strane okna.
Ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je kliknúť na Importovať tlačidlo v strede okna, ktoré otvorí nové Sprievodca importom a exportom okno v programe Outlook. Kliknite na Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo v spodnej časti okna.
Kliknite na Hodnoty oddelené čiarkou (Windows) a potom kliknite na Ďalšie znova tlačidlo.
Kliknite na Prehľadávať v hornej časti okna a potom nájdite zoznam CSV Excel, ktorý chcete importovať do programu Outlook 2010. Vyberte možnosť, ktorú chcete použiť na spracovanie akýchkoľvek duplicitných súborov kontaktov, s ktorými sa Outlook môže stretnúť, a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Kliknite na Kontakty možnosť pod Vyberte cieľový priečinok a potom kliknite na Ďalšie znova tlačidlo.
Kliknite na Skončiť na dokončenie procesu importovania zoznamu programu Excel do priečinka Kontakty programu Outlook.
Ak sa informácie neimportujú správne, možno budete musieť proces zopakovať a kliknúť na tlačidlo Mapovať vlastné polia tlačidlo na poslednej obrazovke. Táto obrazovka vyzerá ako na obrázku nižšie. Stĺpec na ľavej strane okna označuje polia, ktoré sú definované v zozname programu Excel, ktorý sa pokúšate importovať, a polia v stĺpci na pravej strane okna sú polia kontaktov v programe Outlook. Príslušné pole zo zoznamu programu Excel musíte namapovať na príslušné pole programu Outlook potiahnutím z ľavého stĺpca do pravého stĺpca. Napríklad by ste pretiahli Krstné meno položka z ľavého stĺpca do Krstné meno položka v pravom stĺpci. Keď sú všetky polia správne zmapované, kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
