Obavy zo zálohy Gmailu pravdepodobne nie sú vysoko na vašom zozname priorít. Google je neuveriteľne zručný v ochrane a správe údajov a e-mailové správy uložené v priečinku doručenej pošty v Gmaile sú už uložené v cloude. To znamená, že nie sú vystavené rovnakým rizikám ako údaje, ktoré sú uložené lokálne vo vašom počítači, takže neprídete o svoje správy Gmail, ak sa váš počítač nakazí vírusom, ak vám ukradnú laptop alebo ak dôjde k nejakej katastrofe. váš počítač mimo obnoviteľného stavu. Informácie obsiahnuté vo vašej doručenej pošte v Gmaile však nie sú úplne nezraniteľné, pretože by ste mohli neúmyselne vymazať správy, niekto by mohol získať vaše prihlasovacie údaje do Gmailu a zablokovať vás z vášho účtu, alebo v nejakom nepravdepodobnom scenári môže Google urobiť chybu a stratiť váš správy. V určitom okamihu môžete dokonca stratiť prístup na internet a zúfalo potrebujete získať prístup k správe, ktorá nemôže čakať, kým sa váš online prístup vráti. Pre ktorýkoľvek z týchto potenciálnych scenárov by sa ukladanie zálohy Gmailu na vašom počítači alebo v priečinku doručenej pošty druhého e-mailového účtu mohlo teoreticky ukázať ako veľmi cenná komodita.
Zálohovanie Gmailu na vašom počítači
Upozorňujeme, že na zálohovanie všetkých lokálnych súborov môžete použiť aj pomocný program zálohovania, ako je CrashPlan.
Tento je trochu zapojený, ale poskytne vám lokálnu kópiu všetkých vašich správ Gmail, ku ktorým máte prístup bez toho, aby ste sa museli prihlasovať do svojho účtu Gmail online.
1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail a potom kliknite na ikonu „Nastavenia“ v pravom hornom rohu okna.
2. Kliknite na „Nastavenia“ a potom na „Posielanie ďalej a POP/IMAP“.
3. Začiarknite možnosť „Povoliť IMAP“ a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť zmeny“ v spodnej časti okna.
4. Prejdite na stránku sťahovania Thunderbirdu a uložte súbor na stiahnutie do počítača.
5. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor a dokončite inštaláciu podľa pokynov. Thunderbird sa spustí automaticky po dokončení inštalácie.
6. Zadajte svoje meno do poľa „Meno“ a potom do príslušných polí zadajte svoju adresu Gmail a heslo. Po dokončení zadávania informácií Thunderbird začne synchronizovať vaše informácie s informáciami uloženými na serveroch Google.
Zálohovanie Gmailu na inú adresu
Jedným z hlavných dôvodov, prečo si vybrať Hotmail ako svoj záložný zdroj Gmail, je možnosť ukladať veľké množstvo správ do priečinka Doručená pošta a zároveň mať prístup k inej dobrej bezplatnej e-mailovej adrese. Aby ste minimalizovali zmätok, skúste si vytvoriť účet Hotmail s rovnakou predponou adresy ako váš účet Gmail. Keďže sa do tohto účtu možno prihlasujete oveľa menej často ako do účtu Gmail, môže byť ľahké zabudnúť na prihlasovacie údaje.
Ak chcete použiť túto možnosť, musíte si vytvoriť adresu služby Hotmail a potom sa vrátiť do ponuky „Posielanie ďalej a POP/IMAP“ vášho účtu Gmail. Keď ste v tejto ponuke, môžete kliknúť na tlačidlo „Pridať adresu na preposielanie“ v hornej časti ponuky a potom zadať adresu služby Hotmail, ktorú ste práve vytvorili.
Po nakonfigurovaní tejto možnosti v Gmaile sa môžete prihlásiť do konta Hotmail, ktoré ste vytvorili, a vyhľadať správu zo svojho Gmailu. Budete musieť kliknúť na overovací odkaz v tejto správe, aby ste potvrdili, že s týmto preposielaním súhlasíte, a potom začnete dostávať správy Gmail na svoj účet Hotmail.
Ak sa chcete naozaj vyblázniť, môžete si dokonca nastaviť Thunderbird s účtom Hotmail, ktorý vám poskytne zálohu na účte Hotmail, ako aj lokálnu zálohu s Thunderbirdom.