Excel 2013 je kompatibilný s množstvom rôznych formátov súborov a dokonca si môžete vybrať predvolený formát, v ktorom sa ukladajú súbory Excelu 2013. Typ súboru možno vybrať aj jednotlivo, čo je užitočné, keď máte kontakty, ktoré vyžadujú svoje údaje v určitom formáte.
Jedným z populárnych formátov je .csv a Excel 2013 dokáže vytvárať súbory s touto príponou súboru z ľubovoľnej tabuľky, ktorú ste v programe otvorili. Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako na to.
Pred uložením do súboru vo formáte .csv si musíte uvedomiť niekoľko vecí –
- Stále budete mať pôvodný súbor .xls alebo .xlsx. Uložením do súboru .csv sa pracovný hárok exportuje ako kópia pôvodného pracovného hárka. Preto po uložení súboru .csv nezabudnite uložiť pôvodný súbor .xls alebo .xlsx, ak ste vo svojich údajoch vykonali nejaké zmeny.
- Súbor .csv môže byť iba jedným pracovným hárkom. Ak máte v zošite viacero pracovných hárkov, budete musieť uložiť každý z nich jednotlivo, ak potrebujete všetky údaje ako .csv.
- Súbory vo formáte súboru .csv si nezachovajú žiadne formátovanie ani funkcie programu Excel. Súbor .csv je základný textový dokument s „oddeľovačmi“, ktoré oddeľujú rôzne bunky alebo polia. Súbor, ktorý vytvoríte nižšie, bude mať oddeľovače čiarkami.
Tu je návod, ako uložiť súbor vo formáte .csv v programe Excel 2013 –
- Otvorte pracovný hárok v Exceli 2013.
- Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
- Kliknite Uložiť ako na ľavej strane okna.
- Vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť súbor .csv.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na CSV (oddelené čiarkou) možnosť.
- Kliknite na OK potvrďte, že rozumiete tomu, že Excel ukladá iba aktuálny pracovný hárok.
- Kliknite na Áno vo vyskakovacom okne potvrďte, že si uvedomujete, že uložením vo formáte .csv môžete prísť o niektoré funkcie.
Tieto kroky sú zobrazené nižšie aj s obrázkami –
Krok 1: Otvorte pracovný hárok v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť ako v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť súbor .csv.
Krok 5: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na CSV (oddelené čiarkou) možnosť. Všimnite si, že existujú aj dve ďalšie možnosti CSV – CSV (Macintosh) a CSV (MS-DOS), v prípade, že váš súbor vyžaduje tieto formáty.
Krok 6: Kliknite na OK tlačidlo vo vyskakovacom okne. Všimnite si, že toto sa nezobrazí, ak váš zošit obsahuje iba jeden pracovný hárok.
Krok 7: Kliknite na Áno potvrďte, že si uvedomujete, že formátovanie sa stratí uložením do súboru typu .csv.
Ak váš súbor .csv vyžaduje na oddelenie polí v súbore iný oddeľovač, zistite, ako zmeniť oddeľovač v systéme Windows 7 tak, aby používal požadovaný znak.