O tlači v Exceli 2013 sme už písali, napríklad v tomto článku o tom, ako vytlačiť všetky stĺpce na jednu stranu, ale existuje mnoho ďalších spôsobov, ktorými si môžete prispôsobiť spôsob tlače tabuľky. Môžete napríklad zistiť, že z tabuľky potrebujete vytlačiť iba konkrétnu sadu riadkov a chcete ušetriť atrament a papier, ktoré by ste zbytočne tlačili celú vec. Našťastie je to možné urobiť pomocou možnosti Oblasť tlače v Exceli.
Tlačiť iba určité riadky v Exceli 2013
Okrem šetrenia atramentu a papiera, selektívna tlač určitých riadkov uľahčí čitateľom vašej tabuľky zobrazenie dôležitých informácií vo vašom dokumente. Takže pokračujte nižšie a zistite, ako nastaviť tabuľku.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na najvrchnejší riadok, ktorý chcete vytlačiť, a potom potiahnite myš nadol, kým sa nevyberú požadované riadky.
Krok 4: Kliknite na Oblasť tlače tlačidlo v Nastavenie stránky časti pásu s nástrojmi a potom vyberte Nastaviť oblasť tlače.
Teraz, keď otvoríte Tlačiť v náhľade sa zobrazia len riadky, ktoré ste práve vybrali. Ak chcete toto nastavenie vrátiť späť, aby ste mohli vytlačiť celú tabuľku, kliknite Oblasť tlače znova a potom kliknite Vymazať oblasť tlače.
Ak chcete vytlačiť konkrétne riadky, ktoré nie sú vedľa seba, máte niekoľko možností.
Možnosť 1 – Podržte stlačené tlačidlo Ctrl na klávesnici a kliknite na každý riadok jednotlivo. Všimnite si však, že to bude mať za následok, že každý riadok sa vytlačí na jeho samostatnú stránku, čo nemusí byť to, čo hľadáte.
Možnosť 2 – Skryte všetky riadky, ktoré sa nachádzajú medzi riadkami, ktoré chcete vytlačiť, a potom podľa krokov 1 až 4 vyššie nastavte oblasť tlače. Riadok môžete skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadka a následným výberom položky Skryť možnosť.
Po dokončení tlače môžete vybrať viditeľné riadky, ktoré obklopujú skryté riadky, kliknite pravým tlačidlom myši na výber a kliknite na Odkryť.
Ak na počítači pracujete na dôležitých dokumentoch alebo ak máte súbory, ktoré si nemôžete dovoliť stratiť, je dobré mať plán zálohovania. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je zakúpiť si externý pevný disk na ukladanie záložných kópií. Môžete dokonca použiť program ako CrashPlan na automatické bezplatné zálohovanie súborov.
Ďalšie spôsoby prispôsobenia tlačenej tabuľky nájdete v tomto článku o opakovaní horného riadku na každej vytlačenej strane v Exceli 2013.