Presné sledovanie vašich vianočných výdavkov môže byť náročné, najmä ak s vianočnými nákupmi začínate skoro v roku. Môžete sa tiež uistiť, že míňate porovnateľné sumy peňazí pre určité skupiny ľudí (napríklad súrodencov) a je veľmi ľahké zabudnúť, že ste si kúpili darček, alebo dramaticky nesprávne vypočítať celkovú sumu, ktorú máte. vynaložené na jednu osobu.
Užitočný spôsob, ako sledovať tieto informácie, je vložiť všetky údaje do tabuľky. Ale správne rozloženie tabuľky vianočného zoznamu v Exceli môže byť zložité. V minulosti som robil tabuľky, ktoré mali jeden stĺpec pre každú osobu, v ktorom bol uvedený darček, ktorý som kúpil, a potom napravo od neho ďalší stĺpec s cenou položky. To sa však môže rýchlo stať nepraktickým, ak máte na vianočnom zozname veľa ľudí a celé to horizontálne posúvanie môže viesť k zabudnutým údajom.
Mojím riešením je trojstĺpcová tabuľka, ktorú potom zosumarizujem pomocou kontingenčnej tabuľky. Kontingenčná tabuľka usporiada údaje do sekcie pre každú osobu so zoznamom položiek zakúpených pre túto osobu a medzisúčtom v spodnej časti sekcie. Kontingenčná tabuľka sa môže aktualizovať automaticky, takže môžete pokračovať v pridávaní položiek do zoznamu počas nakupovania bez toho, aby ste sa museli starať o poradie, v akom sa darčeky pridávajú.
SolveYourTech.com je účastníkom programu Amazon Services LLC Associates Program, partnerského reklamného programu, ktorého cieľom je poskytnúť stránkam prostriedky na zarábanie poplatkov za inzerciu prostredníctvom reklamy a prepojenia na Amazon.com.
Ako vytvoriť vianočný zoznam v programe Microsoft Excel
Výsledkom krokov nižšie bude tabuľka s tromi stĺpcami, ktorú usporiadame pomocou kontingenčnej tabuľky. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako to urobiť, a určite existuje niekoľko vylepšení, ktoré môžete v tejto tabuľke vykonať na základe vašej znalosti Excelu a úrovne, do akej potrebujete usporiadať svoj zoznam. Nižšie ponúkané riešenie je rýchle a pohodlné a vyžaduje veľmi málo skúseností s Excelom. Navyše budete môcť používať kontingenčnú tabuľku, ktorá je skutočne užitočným nástrojom.
Krok 1: Otvorte Excel a vytvorte nový zošit.
Krok 2: Kliknite do bunky A1, napíšte „Príjemca“, kliknite do bunky B1, napíšte „Darček“, potom kliknite do bunky C1 a napíšte „Cena“.
Krok 3: Zadajte informácie o svojom prvom darčeku do riadka 2. Napríklad, ak ste dostali Amazon Fire TV Stick (odkaz Amazon) pre niekoho menom Mary, potom môžete zadať „Mary“ do bunky A2, „Amazon Fire TV Stick “ do bunky B2 a „39,99“ do bunky C2.
Krok 4: Pokračujte v zadávaní darčekov týmto spôsobom, kým neskončíte. Dávajte pozor, aby ste mená zadávali rovnakým spôsobom. Ak chcete, pomocou krokov v tomto článku môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam mien.
Krok 5: Kliknite a podržte nadpis stĺpca A, potom potiahnutím doprava vyberte aj stĺpce B a C.
Krok 6: Kliknite na Vložiť v hornej časti okna.
Krok 7: Kliknite na kontingenčnej tabuľky tlačidlo v Tabuľky časť stuhy.
Krok 8: Kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti Vytvorte kontingenčnú tabuľku okno.
Krok 9: Začiarknite políčko naľavo od Príjemca, potom vľavo od Darček a potom doľava od cena. Nezabudnite začiarknuť políčka v tomto poradí.
Krok 10: Kliknite na cena možnosť v Riadky časti pravého stĺpca a potom ju presuňte do hodnoty oddiele.
Krok 11: Kliknite na šípku napravo od Počet cenya potom kliknite na Nastavenia poľa hodnôt možnosť.
Krok 12: Kliknite na Sum a potom kliknite na OK tlačidlo.
Krok 13: Teraz by ste mali mať kontingenčnú tabuľku, ktorá vyzerá približne ako na obrázku nižšie.
Medzi kontingenčnou tabuľkou a zoznamom údajov môžete prepínať kliknutím na karty pracovného hárka v spodnej časti okna. Tento článok si môžete prečítať, ak chcete premenovať karty pracovného hárka, aby ste ich ľahšie identifikovali.
Kontingenčnú tabuľku môžete aktualizovať pri pridávaní ďalších darčekov kliknutím na Obnoviť tlačidlo na Analyzovať záložka pod Nástroje kontingenčnej tabuľky. Všimnite si, že na vytvorenie budete musieť kliknúť niekde do kontingenčnej tabuľky Nástroje kontingenčnej tabuľky zobrazí sa karta.
Všetky požadované informácie sú teraz zobrazené v tejto tabuľke a pri pridávaní ďalších informácií môžete tabuľku obnoviť. Máte však k dispozícii niekoľko možností, ak chcete, aby stôl vyzeral o niečo krajšie.
Ak chcete napríklad z tabuľky odstrániť možnosť „prázdna“, môžete kliknúť na šípku napravo od Štítky riadkov, zrušte začiarknutie políčka naľavo od prázdneho a potom kliknite na OK tlačidlo.
V predvolenom rozložení tejto kontingenčnej tabuľky sa napravo od ich mena zobrazuje súčet sumy vynaloženej na každého príjemcu. Môžete sa však rozhodnúť zobraziť tieto informácie v spodnej časti sekcie každého príjemcu. Urobte to kliknutím na Dizajn kliknite na kartu v hornej časti okna Medzisúčty tlačidlo v Rozloženie časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na ikonu Zobraziť všetky medzisúčty na konci skupiny možnosť.
Keď budete mať kontingenčnú tabuľku naformátovanú tak, ako chcete, už na nej nebudete musieť nič meniť. Budete musieť jednoducho kliknúť na Obnoviť pri aktualizácii položiek na druhej karte zošita. Môj hotový stôl vyzerá takto –
Zmenil som farbu tabuľky kliknutím na jednu z možností v Štýly kontingenčnej tabuľky oddiel na Dizajn tab.
Keď s ním skončíte, súbor programu Excel si uložte.
Ak hľadáte ďalšie spôsoby, ako zlepšiť svoje skúsenosti s Excelom, naučiť sa používať funkciu „vlookup“ môže byť veľmi užitočné. Kliknite sem, aby ste videli, ako tento vzorec funguje.