Používanie automatických podpisov v programe Microsoft Outlook 2013 je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste v odosielaných e-mailoch zahrnuli dôležité kontaktné informácie. Oulook vám umožňuje prispôsobiť nastavenie automatického podpisu tak, aby bol podpis zahrnutý do nových správ alebo odpovedí a preposlaní, prípadne do všetkých troch.
Podpis v programe Outlook 2013 má predstavovať pohodlný spôsob poskytovania relevantných kontaktných informácií ľuďom, s ktorými komunikujete prostredníctvom e-mailu. Podpisy si môžete prispôsobiť tak, aby obsahovali veľa rôznych vecí, dokonca aj obrázky, čo z nich môže urobiť jeden z najdôležitejších aspektov e-mailov, ktoré vytvoríte.
Podpis programu Outlook 2013 je však možné upraviť aj inými spôsobmi, vrátane toho, kedy sa používa alebo nepoužíva. Ak zistíte, že Outlook zahŕňa váš podpis do každého nového e-mailu, odpovede alebo preposlanej správy, ktorú odošlete, možno hľadáte spôsob, ako to zmeniť. Náš tutoriál nižšie vám ukáže, ako nakonfigurovať svoj podpis tak, aby bol zahrnutý iba pri vytváraní nových e-mailov v programe.
Obsah skryť 1 Ako prestať vkladať podpisy do odpovedí v programe Outlook 2013 2 Ako pridať podpis iba do nových správ v programe Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako vytvorím podpis, ktorý sa použije pre odpovede alebo preposlané e-mailové správy v programe Outlook 2013? 4 Ako vypnúť automatický podpis odpovede Outlooku v programe Outlook 2013 5 Ďalšie zdrojeAko zastaviť zahrnutie podpisov do odpovedí v programe Outlook 2013
- Spustite Outlook 2013.
- Kliknite nový email.
- Vyberte Podpis, potom Podpisy.
- V ľavej časti okna vyberte svoj podpis.
- Kliknite na Odpovede/poslanie ďalej rozbaľovací zoznam a vyberte žiadne.
- Kliknite OK.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o zakázaní podpisu odpovede v programe Outlook 2013 vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako pridať podpis do nových správ v programe Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Kroky v článku nižšie budú predpokladať, že vaša inštalácia Outlooku 2013 momentálne obsahuje e-mailový podpis na nových správach, odpovediach a preposielaniach, ktoré posielate svojim kontaktom alebo distribučným zoznamom.
Keď dokončíme kroky uvedené nižšie, Outlook 2013 bude obsahovať podpis iba na nových správach, ktoré vytvoríte.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Podpis v sekcii Zahrnúť na páse s nástrojmi a potom kliknite na Podpisy možnosť. Upozorňujeme, že ak nevidíte tlačidlo Podpis, možno budete musieť najskôr vybrať kartu Správa.
Krok 4: Vyberte svoj podpis zo zoznamu na ľavej strane okna a potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Odpovede/poslanie ďalej a kliknite na [žiadne] možnosť. Potom môžete kliknúť na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
Môžete pokračovať v čítaní nižšie, kde nájdete ďalšiu diskusiu o práci s podpismi v programe Outlook 2013.
Ako vytvorím podpis, ktorý sa použije pre odpovede alebo preposlané e-mailové správy v programe Outlook 2013?
Teraz, keď už viete, ako prispôsobiť spôsob, akým Outlook používa váš predvolený podpis pre e-mailovú správu, ktorú vytvoríte, odpoviete alebo pošlete ďalej, by vás mohlo zaujímať, ako vytvoriť podpis, ktorý môžete zahrnúť do správ s odpoveďou alebo preposielaním.
Našťastie je to niečo, čo môžete urobiť v dialógovom okne Podpisy a šablóny, s ktorým pracujeme na prispôsobení, keď sa tieto podpisy používajú.
Nový podpis môžete vytvoriť tak, že prejdete na novú správu, vyberiete kartu Správa, potom kliknete na tlačidlo Podpisy a vyberiete možnosť Podpisy. Potom kliknete na tlačidlo Nový v časti Vybrať podpis, ktorý chcete upraviť. Potom môžete použiť textové pole v časti Upraviť podpis na pridanie informácií, ktoré chcete zahrnúť do podpisu. Po dokončení kliknite na rozbaľovaciu ponuku Odpovede/preposlať a vyberte podpis, ktorý ste práve vytvorili. Po dokončení môžete kliknúť na tlačidlo OK.
Ako vypnúť automatický podpis odpovede Outlooku v Outlooku 2013
Vyššie uvedené kroky predpokladajú, že ste predtým vytvorili podpis v programe Outlook a že ste sa ho rozhodli zahrnúť vždy, keď odpoviete na e-mail alebo pošlete e-mail ďalej. Po dokončení vyššie uvedených krokov sa to už nestane.
Ak by ste chceli vypnúť aj automatický podpis v programe Outlook 2013 pri vytváraní nových e-mailových správ, môžete kliknúť na rozbaľovací zoznam Nové správy a vybrať možnosť žiadne.
Aj keď ste sa rozhodli vypnúť rôzne podpisy pre váš e-mailový účet, ktoré sa pridávajú automaticky, vždy môžete vložiť podpis ručne, ak ho chcete niekedy zahrnúť do novej e-mailovej správy alebo do e-mailových odpovedí. Ak to chcete urobiť, budete musieť vytvoriť novú e-mailovú správu, potom kliknite na tlačidlo Podpisy na karte Správa a kliknite na jeden z e-mailových podpisov, ktoré sú tam uvedené. Potom pridá tento podpis do e-mailovej správy.
Nástroj na podpisovanie v aplikácii Microsoft Corporation Outlook vám poskytuje možnosť nielen pridať podpis do novej správy alebo do odpovedí a preposlaní, ale môžete tiež vytvárať podpisy pre rôzne e-mailové účty, upravovať ich vzhľad pomocou vecí, ako je logo spoločnosti. alebo odkaz na webovú stránku alebo vytvorte nový podpis a odstráňte existujúce.
V tomto článku sa dozviete o ďalších spôsoboch prispôsobenia podpisu v Outlooku 2013, ako je napríklad pridanie prepojenia na webovú stránku.
Ďalšie zdroje
- Ako urobiť podpis v programe Outlook 2013
- Ako pridať hypertextový odkaz do podpisu programu Outlook – Outlook 2010
- Ako nastaviť podpis v programe Outlook 2010
- Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2016
- Pridajte URL odkaz k svojmu podpisu programu Outlook 2013
- Ako odstrániť podpis v programe Outlook 2013