Aj keď už možno poznáte špecifické požiadavky na formátovanie, ktoré potrebujete v škole alebo v práci pri práci v programe Microsoft Word, je tiež možné, že v programe Microsoft Excel budete musieť použiť špecifické možnosti formátovania. Jednou z takýchto požiadaviek je pridať názov súboru do hlavičky v tabuľke Excel.
Keď máte na pracovisku veľa vytlačených tabuliek, môže byť ťažké určiť, z ktorého súboru tabuľka pochádza. Jedným z užitočných spôsobov, ako vyriešiť tento problém, je zahrnúť identifikačné informácie do sekcie hlavičky vašich pracovných hárkov.
Efektívny spôsob, ako to urobiť, je vložiť názov súboru do hlavičky, čo môžete urobiť z okna „Vlastná hlavička“ v Exceli 2013. Náš návod nižšie vám ukáže, ako to dosiahnuť a vložiť informácie zo zošita výberom vlastnej hlavičky možnosť alebo možnosť vlastnej päty.
Obsah skryť 1 Ako vložiť názov súboru do hlavičky v programe Microsoft Excel 2 Pridanie názvu súboru do hlavičky v Exceli 2013 (Sprievodca s obrázkom) 3 Ako pridať názov súboru do päty v Exceli 2013 4 Ako pridať cestu k súboru do hlavičky alebo päty z dialógového okna Nastavenie stránky 5 Ďalšie informácie o tom, ako pridať názov súboru do hlavičky v Exceli 2013 6 Ďalšie zdrojeAko vložiť názov súboru do hlavičky v programe Microsoft Excel
- Otvorte tabuľku v Exceli.
- Kliknite na Rozloženie stránky tab.
- Vyberte Nastavenie stránky v časti Nastavenie strany.
- Vyberte kartu Hlavička/päta.
- Kliknite na Vlastná hlavička tlačidlo.
- Vyberte sekciu hlavičky a potom kliknite na Vložte názov súboru tlačidlo.
- Kliknite na OK tlačidlo.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o tom, ako zahrnúť názov súboru do hlavičky v Exceli, vrátane obrázkov týchto krokov.
Pridanie názvu súboru do hlavičky v Exceli 2013 (Sprievodca s obrázkom)
Kroky v našej príručke nižšie vám ukážu, ako upraviť hlavičku pracovného hárka programu Excel tak, aby bol názov súboru uvedený v hornej časti stránky pri tlači hárka. Táto metóda používa na získanie názvu súboru premennú, takže ak súbor premenujete, podľa toho sa prispôsobí.
Krok 1: Otvorte pracovný hárok v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky skupina stužkovej.
Krok 4: Kliknite na Hlavička/päta v hornej časti okna.
Krok 5: Kliknite na Vlastná hlavička tlačidlo v strede okna.
Krok 6: Kliknite do sekcie hlavičky, kde sa má zobraziť názov súboru, a potom kliknite na Vložte názov súboru tlačidlo. Toto pridá &[Súbor] text do sekcie hlavičky. Potom môžete kliknúť na OK tlačidlo na uloženie a použitie zmien.
Náš sprievodca nižšie pokračuje ďalšími informáciami o pridávaní objektov do hlavičky alebo päty v Exceli.
Ako pridať názov súboru do päty v Exceli 2013
Aj keď sa naša príručka vyššie zameriava konkrétne na to, ako vložiť názov súboru do hlavičky tabuľky Excel, je možné, že tieto informácie budete musieť umiestniť do päty.
Našťastie je tento proces takmer rovnaký.
- Vyberte Rozloženie stránky tab.
- Kliknite na Nastavenie stránky tlačidlo.
- Vyber Hlavička/päta tab.
- Kliknite na Vlastná päta tlačidlo.
- Kliknite do požadovanej sekcie päty.
- Vyberte Vložte názov súboru tlačidlo.
Teraz by ste mali vidieť text &[Súbor] vo vybranej časti päty. Keď kliknete na tlačidlo OK, aby ste použili zmenu, názov súboru sa pridá do päty na každej strane vytlačenej tabuľky.
Ako pridať cestu k súboru do hlavičky alebo päty z dialógového okna Nastavenie strany
Ak potrebujete do dialógového okna päty alebo do dialógového okna hlavičky pridať viac než len názov súboru, možno budete chcieť použiť aj niektoré ďalšie nástroje hlavičky a päty.
Jedno z ďalších tlačidiel v skupine prvkov hlavičky alebo prvkov päty sa nazýva Cesta k súboru. Ak vyberiete túto možnosť, do zvolenej sekcie sa pridá aj aktuálne umiestnenie súboru. Kroky, ako to urobiť, sú:
- Vyberte Rozloženie stránky tab.
- Vyberte si malý Nastavenie stránky tlačidlo.
- Kliknite na Hlavička/päta v hornej časti okna Nastavenie strany.
- Kliknite na Vlastná päta alebo Vlastná hlavička tlačidlo.
- Vyberte sekciu.
- Kliknite na Vložte cestu k súboru tlačidlo.
Tým sa pridá &[Cesta]&[Súbor] značky do tejto sekcie. Po dokončení pridávania informácií do hlavičky alebo päty môžete kliknúť na tlačidlo OK.
Ďalšie informácie o tom, ako pridať názov súboru do hlavičky v Exceli 2013
Kroky uvedené v našej príručke vyššie vám ukážu, ako naformátovať hlavičku tabuľky pomocou dialógového okna Nastavenie strany.
Niektoré z ďalších položiek, ktoré môžete pridať do hlavičky v Exceli, zahŕňajú:
- Vložiť číslo strany
- Vložiť počet strán
- Vložiť dátum
- Vložiť čas
- Vložte cestu k súboru
- Vložte názov súboru
- Vložiť názov hárka
- Vložiť obrázok
Existujú aj možnosti formátovania textu alebo formátovania obrázka, ktorý ste pridali do hlavičky.
Keď kliknete na tlačidlo Vlastná hlavička alebo Vlastná päta v okne Nastavenie strany, zobrazia sa vám tri sekcie. Toto sú:
- Ľavá sekcia
- Stredová časť
- Pravá časť
Každá z týchto sekcií zodpovedá segmentu hlavičky alebo päty na stránke. Ak napríklad pridáte názov súboru do ľavej časti, tieto informácie sa zobrazia na ľavej strane päty alebo hlavičky.
Ak má vaša škola alebo organizácia špecifické požiadavky na zahrnutie názvu súboru do hlavičky alebo päty, je pravdepodobné, že bude mať špecifické požiadavky aj na časť hlavičky alebo päty, do ktorej je pridaný.
Ak ste v normálnom zobrazení, neuvidíte informácie o aktuálnom hárku, ktorý bol pridaný do hlavičky alebo päty. Buď budete musieť prejsť na Ukážku pred tlačou z ponuky Tlačiť, alebo budete musieť zmeniť zobrazenie. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Zobraziť v hornej časti okna a potom kliknutím na tlačidlo Rozloženie strany v skupine Zobrazenia zošita. Teraz Excel zobrazuje názov zošita alebo cestu k súboru, ak ste sa rozhodli namiesto toho vložiť cestu k súboru. Môžete zostať v zobrazení Rozloženie strany, ak chcete pokračovať v úpravách excelového dokumentu týmto spôsobom, alebo môžete kliknúť na tlačidlo Normálne a vrátiť sa do štandardného zobrazenia.
Naučte sa, ako v Exceli 2013 zahrnúť rovnaký riadok do hornej časti každej stránky, a zjednodušiť pochopenie tlačených viacstranových tabuliek.
Ďalšie zdroje
- Ako vytvoriť tabuľku v Exceli 2013
- Môžete vložiť vodoznak do Excelu 2013?
- Ako vložiť hlavičku do Excelu 2013
- Ako odstrániť čísla strán v Exceli 2010
- Ako odstrániť hlavičku v Exceli 2013
- Ako zväčšiť hlavičku v Exceli 2010