V mnohých aplikáciách, ktoré používate každý deň, budete môcť vyhľadávať v texte, ktorý sa zobrazuje na obrazovke alebo v súbore, ktorý je práve otvorený. Často to bude dostupné výberom možnosti „Nájsť“ z ponuky alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + F.
Niekedy sa pri písaní dokumentu pomýlite, no svoju chybu si uvedomíte až dlho po tom, čo sa už stala.
Vrátiť sa späť a manuálne opraviť túto chybu môže byť časovo náročné, ak sa to stalo veľa, a môžete neúmyselne niečo prehliadnuť.
Našťastie má Word 2013 funkciu, ktorá vám umožňuje automaticky nahradiť každý výskyt slova v dokumente iným slovom. Ak ste teda v dokumente viackrát nesprávne použili výraz, je jednoduché nahradiť toto slovo iným.
Obsah skryť 1 Ako nahradiť všetky inštancie slova v programe Word 2 Ako nahradiť slovo iným slovom v programe Word 2013 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako používať funkciu Nájsť a nahradiť v programe Word 2013 len na nahradenie celých slov 4 Ako môžem získať do dialógového okna Nájsť a nahradiť v programe Microsoft Word 2013? 5 Ďalšie informácie o tom, ako nahradiť všetky výskyty slova v programe Word 2013 6 Ďalšie zdrojeAko nahradiť všetky inštancie slova v programe Word
- Kliknite na Domov tab.
- Kliknite na Vymeňte tlačidlo v Úprava časť stuhy.
- Zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť, do Nájsť čo lúka.
- Napíšte náhradné slovo, ktoré chcete použiť, do Nahradiť s a potom kliknite na Nahradiť všetko tlačidlo.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o nahradení všetkých výskytov slova v programe Microsoft Word vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako nahradiť slovo iným slovom v programe Word 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Najprv sa budeme zaoberať úplnými základmi tejto funkcie a potom vám ukážeme, ako si ju trochu prispôsobiť, aby ste zabránili tomu, aby Word náhodne nahradil časti Wordu, ktoré zodpovedajú vašim kritériám.
Krok 1: Otvorte dokument v programe Word 2013.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Vymeňte tlačidlo v Úprava časť na pravej strane stuhy.
Krok 4: Zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť, do Nájsť čo a potom do poľa zadajte slovo, ktorým ho chcete nahradiť Nahradiť s lúka. Kliknite na Nahradiť všetko po dokončení kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna.
Problém, s ktorým sa pri tejto funkcii môžete stretnúť, je ten, že nahrádza textový reťazec, nielen výskyty slova. Ak teda nahrádzate „xxx“ slovom „yyy“, ale vo svojom dokumente máte slovo „xxxa“, zmení sa aj na „yyya“. Našťastie existuje spôsob, ako tomu zabrániť.
Ako používať funkciu Nájsť a nahradiť v programe Word 2013 iba na nahradenie celých slov
Kroky v tejto časti mierne upravia predchádzajúcu časť, aby zabránili Wordu nahradiť textové reťazce, ktoré sa vyskytujú v iných slovách.
Krok 1: Kliknite na Viac tlačidlo v spodnej časti Nájsť a nahradiť okno.
Krok 2: Kliknite na políčko naľavo od Nájdite iba celé slová.
Všimnete si, že v tejto ponuke je mnoho ďalších možností, ktoré môžete použiť aj na prispôsobenie funkcie nahradenia. Napríklad pomocou Prípad zápalky možnosť by nahradila iba slová, ktoré boli v rovnakom prípade. Táto možnosť vám umožňuje nahradiť inštancie „John“ a ignorovať „JOHN“.
Tento nástroj bude ešte výkonnejší, keď zahrniete Formátovať a Špeciálne možnosti v spodnej časti okna, ktoré vám umožňujú nájsť a nahradiť informácie na základe typu formátovania, ktoré sa na ne použilo. Ide o veľmi výkonný, prispôsobiteľný nástroj, ktorý vám umožní nájsť a nahradiť takmer akýmkoľvek spôsobom, ktorý by ste mohli potrebovať.
Ako sa dostanem do dialógového okna Nájsť a nahradiť v programe Microsoft Word 2013?
Ako sme diskutovali v predchádzajúcich častiach tohto dokumentu, funkciu vyhľadávania a nahradenia programu Word nájdete, ak vyberiete kartu Domov v hornej časti okna a potom kliknete na položku Nahradiť v skupine Úpravy v okne.
Ale môžete tiež nájsť a nahradiť text pomocou Ctrl + H klávesovú skratku na otvorenie poľa Nájsť a nahradiť. Keď použijete túto skratku namiesto Ctrl + F možnosť nájsť konkrétne slovo v dokumente, potom sa otvorí okno s Vymeňte kartu ako aktívnu kartu.
Môže to byť o niečo rýchlejšie, pretože sa tým preruší časť procesu, kde si musíte vybrať Vymeňte ak ste v ponuke vybrali možnosť Rozšírené hľadanie.
Ďalšie informácie o tom, ako nahradiť všetky výskyty slova v programe Word 2013
Kroky v článku vyššie vám poskytujú prostriedky na rýchle vyhľadanie a nahradenie slova, ktoré sa v dokumente Microsoft Word vyskytuje viackrát. To predpokladá, že slovo je zakaždým napísané rovnakým spôsobom, inak Word tieto preklepy vynechá.
Skôr ako to urobíte, možno budete chcieť použiť kontrolu pravopisu, aby Word mohol zachytiť pravopisné chyby, aby neprehliadol chybne napísanú verziu slova.
Všetky rozšírené možnosti hľadania a nahradenia, ktoré sa po kliknutí zobrazia v okne Nájsť a nahradiť Viac sú:
- Prípad zápalky
- Nájdite iba celé slová
- Použite zástupné znaky
- Znie to ako (anglicky)
- Nájsť všetky tvary slov (anglicky)
- Predpona zhody
- Prípona zhody
- Ignorovať interpunkčné znamienka
- Ignorovať medzery
Ako vidíte, tento nástroj má veľa rôznych premenných, ktoré môžete použiť a ktoré vám umožnia nájsť a nahradiť takmer akýkoľvek reťazec textu alebo slova, ktoré by ste mohli chcieť zmeniť v dokumente.
MS Word už roky aktualizuje možnosť hľadania a nahrádzania až do bodu, kedy sa stala neuveriteľne výkonným a užitočným spôsobom hľadania textu alebo hľadania slov a rýchleho prehľadávania obsahu dokumentu. V novších verziách Wordu, keď kliknete na tlačidlo Nájsť alebo stlačíte Ctrl + F na klávesnici, otvorí sa navigačná tabla na ľavej strane okna. Ak potrebujete len nájsť jednotlivé prípady slova alebo frázy dlhé dokumenty, potom vám to môže zachrániť život.
V novších verziách Wordu môžete vždy stlačiť Ctrl + H, aby ste otvorili okno Nájsť a nahradiť, ak však uprednostňujete pole nahradenia alebo hľadania pred novým navigačným panelom.
Vedeli ste, že v programe Word 2013 existuje nástroj na kreslenie od ruky? Zistite, ako kresliť vo Worde 2013, ak potrebujete do kresby pridať tvar, ktorý nemôžete replikovať pomocou jednej z iných možností.
Ďalšie zdroje
- Ako nájsť a nahradiť v Dokumentoch Google
- Ako nájsť a nahradiť text v programe Word 2013
- Ako nahradiť všetko v programe Word 2010
- Ako odstránite formátovanie v programe Word 2013?
- Ako spustiť kontrolu pravopisu v programe Word 2013
- Ako vložiť písma do súborov programu Word 2013