Moderný e-mail je často viac než len jednoduché správy obsahujúce text. Mnoho e-mailov bude obsahovať obrázky, súbory alebo iné typy príloh, ktoré príjemca môže z jedného alebo druhého dôvodu potrebovať alebo chcieť. Je však veľmi jednoduché napísať správu a odoslať ju bez prílohy, takže Microsoft Outlook má upozornenie, ktoré sa zobrazí, ak si bude myslieť, že ste prílohu zabudli.
Outlook 2013 sa snaží zjednodušiť proces odosielania e-mailov z vášho počítača, či už ide o jedného alebo viacerých príjemcov, a jedným zo spôsobov, ako sa o to pokúša, je pomôcť vám minimalizovať chyby.
Všetci sme boli v situácii, keď sme sa pokúšali odoslať e-mail, ktorý by mal mať prílohu, no zabudli sme ju pridať do správy. Outlook 2013 obsahuje funkciu s názvom Pripomienka prílohy, ktorá zobrazí kontextové okno pred odoslaním správy, ktorá by mala obsahovať prílohu.
Najvýraznejšie sa to stane, keď prílohu vložíte v jednom bode počas vytvárania správy, ale v určitom bode prílohu odstránite. Táto pripomienka môže byť užitočná, no môže byť aj trochu únavná. Našťastie ho môžete vypnúť podľa pokynov nižšie.
Obsah skryť 1 Ako zastaviť prijímanie pripomienok príloh v programe Outlook 2013 2 Ako vypnúť pripomenutie príloh programu Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ďalšie informácie o tom, ako vypnúť pripomenutie príloh programu Microsoft Outlook 4 Ďalšie zdrojeAko zastaviť prijímanie pripomienok príloh v programe Outlook 2013
- Otvorte program Outlook.
- Kliknite na Súbor tab.
- Vyberte možnosti.
- Vyber Mail tab.
- Zrušte začiarknutie Upozorniť ma, keď posielam správu, v ktorej môže chýbať príloha box.
- Kliknite OK.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o vypnutí pripomenutia prílohy v programe Outlook 2013 vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako zakázať pripomenutie prílohy programu Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Ako ste si mohli všimnúť pri prvom zobrazení tohto upozornenia, máte tiež možnosť vypnúť pripomienku prílohy začiarknutím políčka Túto správu znovu nezobrazovať možnosť, keď je pripomienka aktivovaná. Ak však nechcete čakať na zobrazenie tohto kontextového okna, môžete túto službu deaktivovať pre budúce e-maily podľa pokynov nižšie.
Krok 1: Spustite Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Kliknite na kartu Súbor Krok 3: Kliknite možnosti v stĺpci na ľavej strane okna, ktorý otvára Možnosti programu Outlook okno.
Kliknite na položku Možnosti Krok 4: Kliknite na Mail záložka na ľavej strane Možnosti programu Outlook okno.
Kliknite na kartu Pošta Krok 5: Prejdite na Posielajte správy v strede okna a potom kliknite na políčko naľavo od Upozorniť ma, keď posielam správu, v ktorej môže chýbať príloha na odstránenie začiarknutia.
Zakázať pripomenutie prílohy Krok 6: Kliknite na OK v spodnej časti okna použijete zmeny.
Potom budete môcť odosielať e-maily, ktoré obsahujú text na tlač príloh alebo odkazovať na prílohy, ktoré ste nezahrnuli, a po kliknutí na tlačidlo Odoslať sa vám už nikdy nezobrazí upozornenie.
Náš návod pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o povolení alebo zakázaní pripomenutia prílohy programu Outlook.
Ďalšie informácie o tom, ako vypnúť pripomienku prílohy programu Microsoft Outlook
Ako sme spomenuli na začiatku predchádzajúcej časti, toto upozornenie je možné zakázať v kontextovom okne, ktoré sa zobrazí pri prvom odoslaní e-mailu, v ktorom si Outlook myslí, že ste zabudli prílohu.
Ak ste toto nastavenie týmto spôsobom zakázali, ale rozhodnete sa, že chcete naďalej dostávať tieto upozornenia, budete musieť prejsť na Súbor > Možnosti > Pošta a začiarknite políčko naľavo od Upozorniť ma, keď posielam správu, v ktorej môže chýbať príloha. Potom môžete kliknúť na OK tlačidlo na aktualizáciu nastavenia. Najprv som zistil, že je pre Outlook obťažujúce, keď mi oznamuje, že sa pokúšam odoslať správu, v ktorej možno chýba a priložený súbor, ale mať niečo na kontrolu, či ste nezabudli priložiť súbor, mi prišlo vhod. viackrát, ako to bol problém.
Či to funguje alebo nie, môžete vyskúšať vytvorením nového e-mailu a odoslaním správy, ktorá obsahuje niečo ako „súbor je priložený“, ale bez prílohy. Outlook by mal označiť, že ide o správu, ktorá by mala mať prílohu, ktorá spustí upozornenie.
Pripomenutie zabudnutej prílohy sa spustí, keď v tele správy zaznamená frázy alebo formulácie, ktoré naznačujú, že ste chceli k e-mailu, ktorý odosielate, pripojiť súbory. Toto varovné hlásenie môže byť vo všeobecnosti veľmi presné pri identifikácii chýbajúcich príloh v e-mailovej správe a skutočnosť, že detektor zabudnutých príloh sa môže spustiť hneď po stlačení tlačidla Odoslať, je užitočným krokom, ktorý vám pomôže zaistiť, že už nikdy nezabudnete na prílohy.
Schopnosť kontrolovať chýbajúce prílohy je niečo, čo používajú iné spoločnosti ako spoločnosť Microsoft. Google do svojej poštovej aplikácie neustále pridáva nové funkcie a pred odoslaním e-mailu môže tiež skontrolovať chýbajúcu prílohu. Funguje takmer rovnakým spôsobom ako ten, ktorý sa nachádza v programe Outlook 2013 a ďalších novších verziách programu Microsoft Outlook.
Jednou z nových funkcií v programe Outlook 2013 je zobrazenie počasia v hornej časti kalendára. Túto možnosť môžete tiež vypnúť, ak sa vám zdá rušivá alebo zbytočná.
Ďalšie zdroje
- Ako povoliť pripomenutie prílohy v programe Outlook 2013
- Ako preposlať e-mail ako prílohu v programe Outlook 2013
- Ako pripojiť súbor v programe Outlook 2013
- Ako odoslať celý priečinok súborov ako prílohu v programe Outlook 2013
- Ako odoslať e-mail HTML z programu Outlook 2013
- Ako vytvoriť vizitku vCard v programe Outlook 2013