Niekedy budete mať v tabuľke údaje, ktoré nemusíte zobrazovať, ale nechcete ich vymazávať. Toto je ideálna situácia na použitie funkcie „skryť“ v programe Microsoft Excel, ktorá zachová údaje v hárku, ale odstráni ich zo zobrazenia. Ak ste však predtým nemuseli niečo skrývať, najmä veľa údajov, možno vás zaujíma, ako skryť stĺpec v Exceli.
Práca s veľkým množstvom údajov v programe Microsoft Excel 2010 môže byť trochu bolesti hlavy. Nie je to však chyba programu Microsoft Excel. Väčšina problémov spočíva vo veľkosti obrazovky, na ktorej si tabuľku prezeráte, a v množstve údajov, ktoré vidíte naraz.
Keď vás bude frustrovať posúvanie sa doprava a doľava, aby ste našli stĺpec údajov, ktorý potrebujete, nevyhnutne sa budete diviť ako skryť stĺpce v programe Excel 2010. Toto je veľmi užitočná metóda na optimalizáciu obrazovky v Exceli 2010, a to bez odstránenia akýchkoľvek údajov.
Všetky stĺpce si zachovávajú svoje pôvodné písmo, len nie všetky je možné vidieť. Takže aj keď máte vzorec, ktorý odkazuje na bunku, ktorá je teraz skrytá, bunka vzorca bude stále zobrazovať správnu hodnotu.
Obsah skryť 1 Ako skryť stĺpec (alebo stĺpce) v Exceli 2010 2 Skryť stĺpce v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako odkryť stĺpce v Exceli 2010 4 Kto by mal skryť stĺpce v Exceli 2010? 5 Aká je výhoda skrytia stĺpcov v Exceli 2010? 6 Kde je v Exceli možnosť Skryť? 7 Kedy zistím, či potrebujem skryť stĺpec? 8 Prečo by som skryl stĺpec Excelu? 9 Ďalšie informácie o tom, ako skryť alebo odkryť stĺpce alebo riadky v Exceli 10 Pozri tiežAko skryť stĺpec (alebo stĺpce) v Exceli 2010
- Otvorte tabuľku so stĺpcami, ktoré chcete skryť.
- Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete skryť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec a vyberte Skryť.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o skrytí stĺpcov tabuľky v programe Microsoft Excel 2010 vrátane obrázkov týchto krokov.
Skrytie stĺpcov v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Nižšie uvedený postup je najlepšie použiť v stĺpcoch, ktoré obsahujú údaje, o ktorých viete, že ich nebudete používať alebo že ich nebudete musieť zmeniť. Aj keď je stĺpec skrytý, prichádza do úvahy starý výraz „z dohľadu, zíde z mysle“ a existuje šanca, že zabudnete, že údaje existujú.
Zistil som tiež, že možnosť skryť stĺpce v Exceli 2010 je veľmi užitočná, keď si tlačím tabuľky a môžem z tlačenej kópie vylúčiť určité irelevantné stĺpce údajov.
Krok 1: Otvorte tabuľku v programe Microsoft Excel 2010, ktorá obsahuje stĺpce údajov, ktoré chcete skryť.
Krok 2: Kliknutím na hlavičku stĺpca v hornej časti tabuľky vyberte celý stĺpec.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec a potom kliknite na Skryť možnosť.
Všimnite si, že súčasne môžete skryť viacero susediacich stĺpcov kliknutím na hlavičku stĺpca úplne vľavo a potom ťahaním myši vyberte zvyšné stĺpce, ktoré chcete skryť. Ak viaceré stĺpce, ktoré chcete skryť, nie sú priľahlé, môžete podržať kláves Ctrl na klávesnici a kliknite na každý jednotlivý stĺpec, ktorý chcete skryť, potom kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z vybratých stĺpcov a kliknite Skryť.
Upozorňujeme, že táto metóda bude fungovať aj v riadkoch, ktoré chcete skryť. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie riadka na ľavej strane okna a potom kliknite na Skryť možnosť.
Ako odkryť stĺpce v Exceli 2010
Stĺpec môžete zobraziť tak, že vyberiete dva stĺpce obklopujúce stĺpec (ak by ste napríklad skryli stĺpec B, vybrali by ste stĺpce A a C), kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z vybratých stĺpcov a potom kliknite na Odkryť možnosť.
Ak pracujete s tabuľkou, ktorá obsahuje veľa skrytých stĺpcov, a chcete odkryť každý stĺpec v tomto pracovnom hárku, môžete kliknúť na sivé tlačidlo nad riadkom 1 a naľavo od stĺpca A a potom kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraný a vyberte možnosť Odkryť.
Kto by mal skryť stĺpce v Exceli 2010?
Každý, kto má tabuľku s množstvom stĺpcov alebo stĺpcov, ktoré nechce, aby boli ľahko viditeľné alebo upravované, môže využiť skrytie stĺpcov v Exceli.
To zahŕňa každého, kto spolupracuje na tabuľkovom hárku s inými ľuďmi, alebo kohokoľvek, kto má stĺpec údajov s informáciami, ktoré sú dôležité pre vzorec, a nechcú, aby sa tieto údaje menili.
Aká je výhoda skrytia stĺpcov v Exceli 2010?
Výhodou skrytia stĺpcov v Exceli je, že vy (alebo ktokoľvek iný, kto si prezerá tabuľku) ich nevidíte.
Či už teda chcete sťažiť úpravu údajov alebo údaje nie sú také dôležité, alebo sa jednoducho snažíte, aby tabuľka po vytlačení vyzerala lepšie, skrytie stĺpcov môže byť veľmi užitočné.
Kde je v Exceli možnosť skryť?
Možnosť skryť stĺpec v Exceli nájdete kliknutím pravým tlačidlom myši na písmeno stĺpca a výberom možnosti Skryť.
Prípadne môžete nájsť možnosť skryť stĺpec výberom karty Zobraziť a potom výberom možnosti Skryť na páse s nástrojmi.
Kedy zistím, či potrebujem skryť stĺpec?
Neexistuje žiadna definitívna odpoveď na to, kedy možno budete musieť skryť stĺpec. Ide skôr o to, vedieť, čo od konečného výsledku chcete.
Mnoho tabuliek, s ktorými pracujem, má veľa stĺpcov, ktoré nie sú dôležité pre konkrétnu úlohu, ktorú vykonávam. Nerád však vymazávam údaje, ak nemusím. Toto je ideálna situácia na skrytie stĺpov.
Skrytím údajov ich prekáža, no uchováva ich, ak neskôr zistíte, že ich potrebujete.
Prečo by som skryl stĺpec programu Excel?
Skrytie stĺpca v Exceli je takmer vždy vecou zjednodušenia. Nie vždy potrebujete všetky údaje v tabuľke, či už pri aktívnej práci na zostave alebo pri tlači údajov.
Odstránenie stĺpcov je tiež možnosťou, ak s istotou viete, že údaje, ktoré odstraňujete, nebudete potrebovať. Ak však v budúcnosti existuje šanca, že tieto údaje budete možno musieť na niečo použiť, ich skrytie vám poskytne aspoň túto možnosť, ak ju budete potrebovať.
Ďalšie informácie o tom, ako skryť alebo odkryť stĺpce alebo riadky v Exceli
Možno najdôležitejším dôvodom, prečo potrebujem skryť riadky alebo stĺpce, je, keď mám stĺpec alebo riadok, ktorý obsahuje údaje dôležité pre vzorec, alebo ktoré nechcem, aby ich niekto upravoval. Je zrejmé, že niekto, kto má skúsenosti s Excelom, bude môcť zobraziť alebo upraviť moje skryté údaje, ak to naozaj bude chcieť, ale na vykonanie tejto úlohy je potrebné sústredené úsilie a každý, kto má dostatočné znalosti na používanie možností skryť/odkryť, to pravdepodobne neurobí. náhodou.
Ako sme spomenuli vyššie, ak chcete skryť viacero stĺpcov alebo riadkov, môžete riadky alebo stĺpce vybrať podržaním Ctrl stlačte na klávesnici a kliknite na každé číslo riadka alebo písmeno stĺpca, ktoré chcete skryť.
Pozri tiež
- Ako odčítať v Exceli
- Ako triediť podľa dátumu v Exceli
- Ako vycentrovať pracovný hárok v Exceli
- Ako vybrať nesusediace bunky v Exceli
- Ako odkryť skrytý zošit v Exceli
- Ako vytvoriť zvislý text v Exceli