Ak trávite veľa času vytváraním, úpravou a formátovaním údajov v programe Microsoft Excel, môžete sa rozhodnúť vytvoriť graf, ktorý tieto údaje prezentuje vo formáte, ktorý je zrozumiteľnejší. Možno však budete musieť zobraziť graf v inom formáte súboru alebo online, takže budete musieť hľadať spôsob, ako uložiť graf ako obrázok z Excelu 2010.
Aj keď sa Excel 2010 štandardne používa ako prostriedok na ukladanie, triedenie a porovnávanie údajov, existuje mnoho ďalších funkcií, ktoré dokáže obdivuhodne vykonávať. Jednou z funkcií, pre ktorú je veľmi užitočná, je vytváranie grafov zo špecifických rozsahov údajov, ktoré ste zadali do tabuľky alebo zošita. To vám umožní vytvoriť vizuálnu reprezentáciu vašich údajov, ktorá môže vášmu publiku uľahčiť pochopenie všetkých informácií, ktoré im prezentujete.
Ak však chcete zdieľať len graf, ktorý ste vytvorili, možno si myslíte, že musíte zdieľať celý súbor Excel. Našťastie je možné uložiť graf z Excelu 2010 ako súbor JPG, čo vám dáva veľkú voľnosť, pokiaľ ide o spôsoby použitia grafu.
Obsah skryť 1 Ako uložiť graf ako obrázok v Exceli 2010 2 Ako uložiť graf ako obrázok skopírovaním a vložením do programu Paint z Excelu 2010 (sprievodca s obrázkami) 3 Môžem uložiť Excel grafy ako obrázkový súbor z môjho Excel súboru ? 4 Ako uložiť graf ako obrázok z Excelu pre Office 365 5 Ďalšie informácie o tom, ako uložiť Excel graf ako obrázok v Exceli 2010 6 Ďalšie zdrojeAko uložiť graf ako obrázok v Exceli 2010
- Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a potom kliknite Kopírovať.
- Otvorte program na úpravu obrázkov, napríklad Microsoft Paint.
- Stlačte tlačidlo Ctrl + V na klávesnici alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na plátno prilepte obrázok.
- Kliknite na Uložiť tlačidlo.
- Vyberte formát obrázka, ako napr JPEG alebo PNGa potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Náš článok pokračuje nižšie ďalším spôsobom, ako uložiť graf ako obrázok, vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako uložiť graf ako obrázok skopírovaním a vložením do programu Paint z Excelu 2010 (sprievodca s obrázkami)
Hoci existujú jednoduché spôsoby kopírovania a prilepovania údajov medzi rôznymi programami balíka Microsoft Office, existujú určité spôsoby, ako môžu spolupracovať, o ktorých ste možno neuvažovali. Napríklad je možné vytvoriť graf v Exceli z určitého rozsahu údajov, potom môžete z týchto údajov vytvoriť obrázok JPG, ktorý možno vložiť do prezentácie v PowerPointe alebo do dokumentu Word. Pokračujte v čítaní nižšie, aby ste sa naučili proces potrebný na uloženie grafu ako obrázka.
Krok 1: Otvorte excelový zošit obsahujúci graf, ktorý chcete uložiť ako obrázok JPEG.
Krok 2: Kliknite na záložku hárka v spodnej časti okna, ktoré obsahuje graf.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a potom kliknite Kopírovať.
Krok 4: Kliknite na Štart v ľavom dolnom rohu obrazovky kliknite do vyhľadávacieho poľa a zadajte farba, potom stlačte Zadajte na klávesnici.
Snímka obrazovky nižšie bola vykonaná v systéme Windows 7, ale bude fungovať aj v systéme Windows 10.
Krok 5: Stlačte Ctrl + V na klávesnici prilepte skopírovaný graf na plátno.
Krok 6: Kliknite na Maľovať v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite na Uložiť možnosť.
Krok 7: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na JPEG možnosť.
Všimnite si, že si môžete vybrať aj iné obľúbené typy obrázkových súborov, ako napríklad Portable Network Graphics Format (formát PNG), ak potrebujete, aby bol váš súbor v tomto formáte.
Krok 8: Vyberte umiestnenie v počítači pre súbor JPEG, zadajte názov súboru do Názov súboru a potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Táto metóda je potrebná iba vtedy, ak pracujete v programe Microsoft Excel 2010. Ak používate novšiu verziu Excelu, ako je napríklad najnovšia verzia Office 365, budete mať jednoduchšiu možnosť, ktorú uvádzame nižšie.
Môžem uložiť grafy programu Excel ako súbor obrázka z môjho súboru Excel?
Aj keď môžete rýchlo skopírovať graf programu Excel z programu Excel 2010 a vložiť ho do inej aplikácie, na vytvorenie súboru vo formáte obrázka pre daný graf budete musieť použiť aplikáciu na úpravu obrázkov, ako je Microsoft Paint alebo Adobe Photoshop.
Existuje však možnosť, ktorá sa zobrazuje v ponuke skratiek programu Excel pre graf v novších verziách programu Excel a výrazne zjednodušuje vytváranie bežných obrázkových súborov.
Kroky na uloženie súborov obrázkov grafu Excel sú popísané v ďalšej časti.
Ako uložiť graf ako obrázok z Excelu pre Office 365
- Otvorte súbor programu Excel.
- Vyberte graf.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte si Uložiť ako obrázok.
- Pomenujte graf, vyberte typ súboru a kliknite Uložiť.
Ak chcete získať ďalšie informácie o práci s grafmi programu Excel ako súbormi obrázkov, pokračujte v čítaní nižšie.
Ďalšie informácie o tom, ako uložiť graf programu Excel ako obrázok v programe Excel 2010
Jednou z najlepších častí práce s viacerými aplikáciami balíka Microsoft Office je, že sa integrujú užitočnými spôsobmi. Jedným z nich je pridanie grafu programu Excel do dokumentu v programe Microsoft Word alebo Microsoft Powerpoint. Ak skopírujete graf z Excelu, potom otvorte dokument programu Word a na karte Domov uvidíte tlačidlo „Prilepiť“. Ak kliknete na toto tlačidlo, budete mať niekoľko rôznych možností, ako vložiť do dokumentu programu Word, vrátane:
- Použiť tému cieľa a vložiť zošit
- Ponechať formátovanie zdroja a vložiť zošit
- Použite tému cieľa a údaje prepojenia
- Ponechajte formátovanie zdroja a údaje prepojenia
- Obrázok
Ktorú z vyššie uvedených možností si vyberiete, bude závisieť od vašich potrieb, ale všetky ponúkajú užitočné metódy kopírovania grafu Excel priamo do dokumentu programu Word.
Ak používate novšiu verziu programu Microsoft Excel, ako napríklad Excel 2013, Excel 2016 alebo Excel pre Office 365, po kliknutí pravým tlačidlom myši na graf máte možnosť „Uložiť ako obrázok“. Budete mať tiež možnosť vybrať typ súboru obrázka, do ktorého chcete uložiť. Tieto typy súborov zahŕňajú:
- Portrable Network Graphics (.png)
- Formát výmeny súborov JPEG (.jpeg)
- Graphics Interchange Format (.gif)
- Formát súboru obrázka značky (.tiff)
- Bitová mapa systému Windows (.bmp)
- Škálovateľná vektorová grafika (.svg)
Všetky tieto obrazové formáty môžu byť užitočné v správnej situácii a ponúkajú rôzne možnosti v závislosti od toho, ako potrebujete použiť obrázok grafu.
Ďalšou možnosťou, ktorú by ste mohli zvážiť, ak potrebujete uložiť viacero grafov alebo grafov z celého zošita, je uložiť súbor programu Excel ako webovú stránku. Môžete to urobiť kliknutím na kartu Súbor v ľavom hornom rohu okna, potom výberom položky Uložiť ako a výberom možnosti „Uložiť ako webovú stránku“ z rozbaľovacej ponuky typu súboru.
Toto umiestňuje obrazové súbory všetkých máp do priečinka so súborom webovej stránky a je to efektívna možnosť, keď potrebujete uložiť grafy a použiť ich iným spôsobom.
Teraz, keď ste vytvorili súbor JPEG, budete ho môcť použiť kedykoľvek v budúcnosti, keď budete chcieť graf vložiť do dokumentu alebo prezentácie.
Ďalšie zdroje
- Ako zmeniť menovky horizontálnej osi v Exceli 2010
- Ako previesť CSV do Excelu 2010
- Ako uložiť tabuľku ako jednostránkový PDF v Exceli 2013
- Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2013
- Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli 2013
- Ako vyplníte bunku farbou v Exceli?