Keď prvýkrát vytvárate množinu údajov v programe Microsoft Excel 2010, pravdepodobne dochádza k veľkému zadávaniu údajov. Aj keď je to zo svojej podstaty únavná činnosť, dá sa to urobiť ešte viac, ak do každého riadku zadávate mierne odlišné hodnoty. Napríklad „Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3“ atď.
Nielenže je to otravné, ale môže to viesť aj k určitým chybám v závislosti od vašich schopností pisára a zložitosti slova, ktoré opakovane píšete. Preto môže byť také užitočné vedieť, ako automaticky číslovať hodnoty v poradí v Exceli 2010.
Excel 2010 však obsahuje funkciu s názvom Automatické dopĺňanie, ktorú však môžete využiť na automatické číslovanie riadkov. Jednoduchým zadaním dvoch hodnôt z vašej sekvencie môžete spustiť automatické dopĺňanie na dokončenie sekvencie bez ohľadu na to, koľko hodnôt požadujete.
Obsah skryť 1 Ako vykonať automatické číslovanie v Exceli 2010 2 Ako automaticky číslovať riadky v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako používať funkciu riadkov na automatické číslovanie v Exceli 2010 4 Prečo by som chcel používať automatické číslovanie v Exceli? 5 Ako zapnúť alebo vypnúť rukoväť výplne v Exceli 2010 6 Ďalšie informácie o tom, ako automaticky číslovať v Exceli 7 Ďalšie zdrojeAko urobiť automatické číslovanie v Exceli 2010
- Otvorte súbor programu Excel.
- Zadajte prvú hodnotu do bunky v stĺpci.
- Vložte druhú hodnotu do bunky pod ňou.
- Kliknite a podržte hornú bunku a potom potiahnutím nadol vyberte aj druhú bunku.
- Kliknite a podržte rukoväť výplne v pravom dolnom rohu vybratých buniek.
- Potiahnutím nadol vyberte bunky, ktoré chcete automaticky číslovať.
- Pustite tlačidlo myši.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o automatickom číslovaní v Exceli vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako automaticky číslovať riadky v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Toto je ideálne riešenie, ak zadávate sekvenčné hodnoty podľa vzoru. Jednoducho zadajte počet hodnôt potrebných na vytvorenie vzoru a potom aktivujte automatické dopĺňanie, aby ste doplnili požadovaný počet hodnôt. Automatické dopĺňanie však nedokáže čítať myšlienky. Ak v množine hodnôt, ktoré ste zvýraznili, nie je žiadny rozpoznateľný vzor alebo postupnosť, Excel nebude môcť automaticky doplniť vaše hodnoty.
Začnite otvorením súboru Excel, ktorý chcete automaticky očíslovať.
Krok 1: Zadajte prvú a druhú hodnotu vašej sekvencie do stĺpca.
Ak vaša sekvencia vyžaduje na vytvorenie viac ako dvoch hodnôt, zadajte počet potrebných hodnôt.
Krok 2: Kliknite na hornú hodnotu a potom ťahaním myši vyberte zvyšok hodnôt, ktoré ste práve zadali.
Krok 3: Kliknite na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu bunky.
Ukazovateľ myši sa prepne na a + po správnom umiestnení myši.
Krok 4: Ťahajte výberové pole nadol, kým sa v poli náhľadu nezobrazí posledné číslo sekvencie, ktorú chcete vytvoriť, potom uvoľnite tlačidlo myši.
Napríklad chcem vyplniť bunky v tomto stĺpci, kým sekvencia nezobrazí hodnotu Produkt 10.
Svoju sekvenciu môžete predĺžiť jednoduchým kliknutím na niekoľko posledných hodnôt a zopakovaním tohto procesu. Ak Excel nedokáže určiť vašu postupnosť, jednoducho začne opakovať váš výber v bunkách nasledujúcich po vašom výbere.
Ako používať funkciu riadkov na automatické číslovanie v Exceli 2010
Ďalšia možnosť, ktorú máte k dispozícii, zahŕňa vzorec, ktorý vyzerá takto:
=ROW(XX)
Ak nahradíte časť „XX“ tohto vzorca číslom bunky, Excel zobrazí toto číslo v bunke obsahujúcej vzorec. Toto je praktický spôsob číslovania riadkov, pretože potom môžete tento vzorec skopírovať a prilepiť do iných buniek a číslo sa automaticky aktualizuje podľa čísla relatívneho riadku.
Túto funkciu môžete využiť aj na začlenenie riadkového vzorca do iných vzorcov a použiť tieto údaje ako súčasť väčších alebo komplexnejších systémov číslovania.
Zatiaľ čo používanie funkcie riadkov ako prostriedku na vykonávanie automatického číslovania v Exceli môže byť v niektorých prípadoch lepšou alternatívou, ak chcete vyplniť riadky jednoduchými sekvenčnými sériovými číslami, oplatí sa najskôr vyskúšať metódu manipulácie s výplňou.
Prečo by som chcel používať automatické číslovanie v Exceli?
Už ste niekedy ručne zadali veľký rad čísel do buniek v stĺpci? Zatiaľ čo rýchli pisári, ktorí nerobia veľa chýb, môžu byť schopní sami vyplniť čísla riadkov tak, že ich zadajú do stĺpca v Exceli, mnohí z nás môžu urobiť nejaké chyby v písaní.
Zdá sa mi oveľa jednoduchšie a presnejšie zadať moju prvú hodnotu do prvej bunky v stĺpci, napríklad bunka A1, a potom zadať druhé číslo do bunky A2. Potom jednoducho urobím nejaké pohyby a výbery myšou a môžem nechať Excel automaticky vyplniť zvyšok buniek, ktoré chcem očíslovať. Pokiaľ boli moje prvé dve položky správne, číslo v bunke A3 by malo byť správne, rovnako ako všetko ostatné, čo som vybral.
Ako zapnúť alebo vypnúť rukoväť výplne v Exceli 2010
Môj obľúbený spôsob číslovania v Exceli je pomocou rukoväte výplne, ktorú sme spomenuli vyššie, ktorá sa nachádza v pravom dolnom rohu vybranej bunky.
Ale ak tam táto rukoväť nie je, alebo ak by ste ju chceli skryť, máte možnosť tak urobiť.
- Otvorte Excel.
- Kliknite na Súbor tab.
- Vyberte možnosti tlačidlo.
- Vyber Pokročilé tab.
- Začiarknite políčko vedľa Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek na zapnutie alebo vypnutie možnosti.
Upozorňujeme, že toto nastavenie platí pre aplikáciu Excel, nielen pre aktuálnu tabuľku. Ak potrebujete znova použiť rukoväť výplne pre inú tabuľku, budete musieť túto možnosť znova povoliť alebo zakázať.
Ďalšie informácie o tom, ako automaticky číslovať v Exceli
Okno Možnosti programu Excel, ktoré sa otvorí po kliknutí na tlačidlo Možnosti v ľavom dolnom rohu ponuky Súbor, obsahuje mnoho ďalších spôsobov, ako prispôsobiť prácu s Excelom. Môžete napríklad zmeniť predvolený typ súboru na ukladanie tabuliek, môžete zmeniť predvolené písmo, môžete nastaviť inú možnosť spôsobu vykonávania výpočtov a ďalšie.
Aj keď sa tento článok zameriava predovšetkým na automatické číslovanie riadkov v Exceli 2010, podobnú metódu môžete použiť aj na číslovanie stĺpcov.
Tento spôsob použitia rukoväte výplne na číslovanie riadkov alebo stĺpcov programu Excel bude fungovať aj v iných verziách programu Microsoft Excel, ako je napríklad Excel 2007, Excel 2013 alebo Excel pre Office 365.
Ak hľadáte ďalšie spôsoby, ako vyplniť série v Exceli, možno budete chcieť vyskúšať excelovú tabuľku. Výberom rozsahu buniek a jeho prevodom na tabuľku cez kartu Vložiť získate ďalšie možnosti triedenia čísel v Exceli.
Ak kliknete a potiahnete rukoväť výplne nadol alebo doprava, Excel zvýši číslovanie. Ak potiahnete nahor alebo doľava, Excel zníži číslovanie.
Ďalšie zdroje
- Vyplňte výber buniek s rovnakou hodnotou v Exceli 2010
- Ako automaticky číslovať stĺpce v Exceli 2010
- Ako dosiahnuť, aby všetky riadky mali rovnakú výšku v Exceli 2010
- Ako zväčšiť bunku v Exceli 2010
- Ako zväčšiť riadok v Exceli 2010
- Ako dosiahnuť, aby sa riadky opakovali navrchu – Excel 2010