Ak práve vstupujete na trh práce alebo ak chcete zmeniť svoju kariéru, pravdepodobne ste zistili, že veľa dostupných pracovných miest vyžaduje nejaký druh počítačového školenia. Skutočný rozsah potrebných zručností sa bude veľmi líšiť v závislosti od typu práce, ktorú chcete, ale aj tie najzákladnejšie úlohy, ktoré vás postavia pred počítač, si budú vyžadovať určité znalosti programu Microsoft Excel.
Táto požiadavka na prácu by však nemala byť úplne odstrašujúca, ak nepoznáte program. Aj keď ste nikdy predtým nepoužili program Microsoft Excel v celom svojom živote, môžete si prečítať tento článok a zistiť, čo by ste mali mať ako základ, keď sa začnete uchádzať o pracovné miesta, ktoré si vyžadujú určité skúsenosti s Excelom.
Ak hľadáte prácu, navštívte Jooble. Majú úžasný výber dostupných pracovných miest po celom svete, z ktorých mnohé vám umožňujú vykonávať prácu na diaľku z domu.
Obsah skryť 1 Oboznámenie sa s rozhraním a pojmami Excelu 2 Úlohy na triedenie v Exceli, ktoré je potrebné poznať pri hľadaní práce 3 Užitočné možnosti formátovania displeja v Exceli 4 Niektoré základné výpočty a vzorce pre Excel 5 Prax, prax, prax 6 Ďalšie zdrojeOboznámenie sa s rozhraním Excelu a podmienkami
Spoločnosti majú tendenciu nerobiť zmeny alebo inovovať svoj systém, kým sa to nestane problémom, takže vás môže prekvapiť, keď zistíte, že mnohé podniky stále používajú Microsoft Excel 2003. Odvtedy prešlo niekoľko aktualizácií plnej verzie, ale Excel 2003 stále obsahuje veľkú nasledujúcu a inštalačnú základňu.
Preto, keď sa uchádzate o prácu, možno zistíte, že potrebujete poznať viacero verzií Excelu. Ale bez ohľadu na to, ktorú verziu programu Microsoft Excel používate (nové verzie sa vydávajú každých niekoľko rokov a sú identifikované podľa roku ich vydania. Napríklad, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, alebo Microsoft Excel 2016) pár vecí zostane vždy rovnakých. Väčšinu okna Excelu zaberie vzor malých obdĺžnikov. Každý z týchto obdĺžnikov sa nazýva a bunkaa sú usporiadané do riadkov a stĺpci. Riadok je horizontálna séria buniek, zatiaľ čo stĺpec je vertikálna séria buniek.
Kliknite na jednu z buniek a môžete zadať číslo alebo písmeno a to, čo ste napísali, sa zobrazí v bunke. Informácie v bunke sa nazývajú hodnotu.
Pomocou ponúk v hornej časti obrazovky môžete organizovať, triediť a prispôsobovať vzhľad svojich buniek a hodnôt.
Vzhľad ponúk sa bude líšiť v závislosti od verzie programu Excel, ktorú používate, a, žiaľ, mnoho rôznych spoločností používa rôzne verzie programu. Väčšina základných funkcií je však na mieste v každej verzii, takže ak ste oboznámení s tým, čo musíte urobiť, mali by ste byť schopní nájsť potrebnú akciu v ponuke.
Úlohy na triedenie v Exceli, ktoré treba vedieť pri hľadaní práce
Triedenie sekvencie buniek v Exceli je jednou z najbežnejších úloh, ktoré budete potrebovať vedieť pri používaní Excelu vo svojej novej práci, a ak dostanete predbežný test vašich kompetencií, pravdepodobne vám bude ponúknutý náhodný zoskupovanie údajov, ktoré potrebujete usporiadať. Či už chcete zoradiť zoznam priezvisk podľa abecedy alebo usporiadať sériu čísel od najvyššieho po najnižšie, Excel to umožňuje jediným kliknutím na tlačidlo. Okrem toho je spôsob triedenia slov a čísel rovnaký a môžete si vybrať medzi triedením od najnižšieho po najvyššie alebo od najvyššieho po najnižšie.
Ďalším spôsobom triedenia údajov je skopírovanie a prilepenie informácií z aktuálnej bunky na miesto, kde tieto informácie skutočne potrebujete. Ak ste už niekedy použili funkciu kopírovania a prilepenia v akomkoľvek programe, program v Exceli funguje úplne rovnako. Kliknite na bunku a potom stlačte Ctrl + C na klávesnici, aby ste ho skopírovali (alebo Ctrl + X ho vystrihnete), potom kliknite na požadovanú cieľovú bunku a stlačte Ctrl + V nalepiť to.
Funguje to aj vtedy, ak chcete skopírovať celý riadok, stĺpec alebo skupinu buniek. Kliknite na číslo riadku na ľavej strane okna, na písmeno stĺpca v hornej časti okna alebo pomocou myši zvýraznite požadované bunky a potom použite príkazy kopírovania a prilepenia definované vyššie.
Konečný spôsob triedenia zahŕňa použitie Skryť a Odkryť možnosti v Exceli. To vám umožní odstrániť riadok alebo stĺpec zo zobrazenia bez toho, aby ste odstránili tento rozsah údajov z tabuľky. Riadok alebo stĺpec môžete skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadka alebo písmeno stĺpca a potom kliknutím na Skryť možnosť. Riadok alebo stĺpec môžete zobraziť tak, že pomocou myši vyberiete riadky alebo stĺpce pred a za skrytou sériou, kliknete pravým tlačidlom myši na výber a potom kliknete na Odkryť možnosť.
Užitočné možnosti formátovania displeja Excel
Ďalšie zoskupenie úloh programu Excel, s ktorými sa budete denne stretávať, sa točí okolo úpravy vzhľadu vašich buniek, ako aj spôsobu tlače. Každá verzia Excelu vám umožňuje upraviť farbu buniek, vzhľad písma a veľkosť buniek. K zmenám farieb môžete rýchlo pristupovať vo všetkých verziách Excelu kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a následným výberom z možností formátovania v kontextovej ponuke.
Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na číslo riadku alebo názov stĺpca a potom vybrať výška riadku alebo šírka stĺpca možnosť zadať veľkosť riadka alebo stĺpca, ktorý chcete upraviť. Rovnaká funkcia sa uplatní, ak vyberiete skupinu riadkov alebo stĺpcov.
Jednou z posledných metód na formátovanie vzhľadu vášho excelového súboru, špeciálne pre tlač, je použitie Nastavenie stránky Ponuka. The Nastavenie stránky menu nájdete kliknutím na Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky oddiel na Rozloženie stránky Ponuka.
Táto ponuka obsahuje možnosti, pomocou ktorých môžete určiť orientáciu strany, okraje strany, informácie o hlavičke a či sa má alebo nemá tlačiť mriežka na stranu. Tlač mriežky je prekvapivo dôležitým prvkom, ktorý treba zvážiť pri tlači súborov programu Excel, pretože poskytuje najlepšiu metódu na zvýšenie čitateľnosti tlačeného dokumentu. Ak nie je výslovne uvedené inak, zvyčajne ich štandardne uvádzam.
Niektoré základné výpočty a vzorce pre Excel
Najbežnejšia vec, s ktorou sa stretávam pri súboroch programu Excel, je jednoduché sčítanie množstva čísel. Platí to najmä v obchodných scenároch, kde množstvo objednávok a správ bude predstavovať obrovské tabuľky s bunkami, ktoré je potrebné sčítať, aby sa určila celková hodnota predaja. Osobne som videl, ako ľudia ručne skladajú hodnoty v Exceli, čo takmer porušuje účel programu. Excel obsahuje AutoSum tlačidlo, ktoré sa nachádza na Vzorce pruh, ktorý vám automaticky pridá sériu čísel. Kliknite na AutoSum zvýraznite bunky, ktoré chcete spojiť, stlačte Zadajte. Celkový súčet buniek sa zobrazí v prvej bunke pod bunkami, ktoré ste vybrali, alebo napravo od nich.
Môžete tiež zadať vzorce do buniek, aby ste mali väčšiu kontrolu nad tým, kde sa zobrazuje súčet. Vzorce sa zvyčajne skladajú vo formáte ako =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 alebo =A1/A2. Ak ste zvedaví, môžete manuálne napísať funkciu AutoSum pomocou formátu =SUM(A1:A2).
Cvičiť, cvičiť, cvičiť
Ako takmer vo všetkom inom v živote, aj v Exceli musíte trénovať. Môžete byť schopní vykonávať špecifické úlohy s riadeným smerom, ale skutočná hodnota pre potenciálneho zamestnávateľa príde, keď budete schopní bez problémov vykonávať ktorúkoľvek z týchto úloh z pamäte. To bude mať za následok zvýšenie vašej produktivity, čo zvýši vašu hodnotu. Okrem toho, keď budete pokračovať v používaní Excelu, objavíte ďalšie spôsoby vykonávania úloh a naučíte sa ďalšie užitočné tipy a triky, ktoré vám uľahčia organizáciu, triedenie a manipuláciu s veľkým množstvom údajov v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ďalšie zdroje
- Zobrazte kartu Vývojár v Exceli 2011
- Otvorte súbory XML pomocou Excelu v systéme Windows 7
- Ako automaticky číslovať riadky v Exceli 2010
- Ako exportovať súbor Tabuliek Google pre Microsoft Excel
- 5 dôvodov, prečo získať predplatné Office 2013
- Predvolené písmo Excelu v Exceli pre Office 365