Microsoft Outlook vám dáva možnosť zahrnúť určité značky do e-mailov, ktoré posielate ostatným. Tieto značky ponúkajú používateľom programu Outlook spôsob filtrovania určitých typov správ. Jedna z týchto značiek označí e-mail ako veľmi dôležitý, čo obsahuje červený výkričník vedľa správy, čo znamená, že má vysokú naliehavosť.
Niektoré e-mailové správy sú dôležitejšie ako iné. Väčšina používateľov e-mailu dostáva počas dňa veľké množstvo správ a každému z nich prisúdi určitú úroveň priority na základe ich osobných predpokladov. Ak je však správa, ktorú posielate, dôležitejšia ako ostatné, možno hľadáte spôsob, ako to môžete efektívne naznačiť.
Jedným zo spôsobov, ako vyniknúť správu v priečinku doručenej pošty Outlooku, je označiť ju ako veľmi dôležitú. Ostatní používatelia Outlooku uvidia vedľa tejto správy v doručenej pošte červený výkričník a môžu sa rozhodnúť konať podľa tejto správy namiesto inej. Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako môžete upraviť úroveň dôležitosti e-mailu programu Outlook.
Obsah skryť 1 Ako odoslať e-mail s vysokou úrovňou dôležitosti v programe Outlook 2013 2 Ako označiť e-mail ako veľmi dôležitý v programe Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ďalšie informácie o programe Outlook Nastavenia e-mailu s vysokou dôležitosťou 4 Nastavenie nízkej dôležitosti alebo vysokej dôležitosti zo značiek Dialógové okno 5 Ďalšie zdrojeAko odoslať e-mail s vysokou úrovňou dôležitosti v programe Outlook 2013
- Otvorte program Outlook.
- Kliknite Domov, potom nový email.
- Vyberte Správa tab.
- Vyber Vysoká dôležitosť tag.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o odosielaní e-mailu s vysokou dôležitosťou pre Outlook vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako označiť e-mail ako veľmi dôležitý v programe Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Kroky v návode nižšie vám umožnia odoslať e-mail s vysokou dôležitosťou. To znamená, že ostatní používatelia Outlooku uvidia pri zobrazení správy v Outlooku červený výkričník. Mnoho poskytovateľov e-mailu však nemusí urobiť nič, čo by naznačilo, že ste zmenili úroveň dôležitosti správy.
Kroky v tejto príručke budú fungovať vo väčšine verzií Outlooku, ako je Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 a Outlook pre Office 365.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna a potom kliknite na nový email tlačidlo na ľavom konci pásky.
Tým sa otvorí okno na zostavenie v programe Outlook, ktoré zvyčajne používate na odoslanie novej e-mailovej správy.
Krok 3: Kliknite na Správa v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Vysoká dôležitosť tlačidlo v Tagy časť stuhy.
Všimnite si, že v skupine Tagy je aj možnosť „Nízka dôležitosť“, ako aj značka „Nasledovať“, ktorú môžete použiť na správy, ktoré vytvoríte.
Potom môžete dokončiť správu a kliknúť na Odoslať tlačidlo na odoslanie správy s vysokou dôležitosťou. Vášmu príjemcovi sa v priečinku doručenej pošty v Outlooku vedľa správy zobrazí červený výkričník.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o úrovniach dôležitosti programu Outlook.
Ďalšie informácie o nastaveniach e-mailu s vysokou dôležitosťou v Outlooku
Predvolené úrovne dôležitosti môžete upraviť aj v programe Outlook 2013, aby každá odoslaná správa mala nízku, normálnu alebo vysokú dôležitosť. V tomto článku sa dozviete, kde sa nachádza predvolené nastavenie úrovne dôležitosti.
Pred odoslaním e-mailu je potrebné nastaviť úroveň dôležitosti. Po odoslaní e-mailu už nebudete môcť pridať túto úroveň dôležitosti. Ak používate server Outlook Exchange a osoba, ktorej posielate e-mail, je tiež na tomto serveri, možno sa vám občas podarí správu vyvolať, aby ste mohli upraviť úroveň dôležitosti. To však zvyčajne nefunguje, takže je najlepšie sa na to nespoliehať.
Mnoho používateľov programu Outlook má tendenciu označovať všetky svoje e-mailové správy ako veľmi dôležité, ale to je zlý postup. Príjemcovia vašich správ prestanú na vaše e-maily aplikovať akýkoľvek pocit naliehavosti, ak budú mať všetci červený výkričník. Okrem toho ľudia, ktorí používajú iných poskytovateľov e-mailu, ako napríklad Gmail, nemusia tento indikátor dôležitosti ani vidieť. V podstate, ak hovoríte, že všetky vaše e-mailové správy majú vysokú prioritu, potom je veľká šanca, že vaše kontakty budú predpokladať, že žiadna z nich nemá vysokú prioritu.
Nastavenie nízkej dôležitosti alebo vysokej dôležitosti z dialógového okna Tagy
Všimnite si, že v pravej dolnej časti skupiny Tagy je malé tlačidlo. Ak kliknete na toto tlačidlo, otvorí sa okno zobrazené nižšie.
Nájdete tam rozbaľovaciu ponuku Dôležitosť, kde si môžete vybrať aj z vysokej alebo nízkej priority, ako aj z Normálnej. K dispozícii je tiež rozbaľovacia ponuka Citlivosť, kde môžete vybrať, či má správa úroveň citlivosti Osobná, Súkromná, Dôverná alebo Normálna.
Toto okno poskytuje množstvo ďalších možností na prispôsobenie vášho e-mailu, vrátane možností dodania a sledovania, ako aj možností doručenia.
Ďalšie zdroje
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook