Tabuľky Excelu 2011 sa vo všeobecnosti ľahšie čítajú na počítači. A ak budete mať šťastie, väčšina ľudí, ktorí si potrebujú prečítať alebo porozumieť informáciám vo vašich tabuľkách, si ich bude prezerať na počítači. Nakoniec si však budete musieť vytlačiť tabuľku, aby ste ju mohli čítať na papieri, čo prináša vlastnú sadu problémov. Jedným z týchto problémov je, že Excel 2011 štandardne nevytlačí mriežku. To znamená, že vytlačená tabuľka bude zbierkou skupín údajov, ktoré môže byť ťažké vizuálne oddeliť. Našťastie môžete pri tlači v Exceli 2011 povoliť mriežku, aby ste uľahčili čítanie tabuľky.
Zobraziť riadky pri tlači v Exceli 2011
Mriežka sú čiary, ktoré vidíte v tabuľke Excel 2011, keď sa na ňu pozeráte na obrazovke. Ide o vzor vodorovných a zvislých čiar, ktoré poskytujú jednoduchý a vizuálny spôsob rozdelenia údajov do buniek. Pomáha predchádzať tomu, aby sa údaje zdalo, že sa spúšťajú spolu, a zároveň pomáha organizovať tieto údaje do riadkov a stĺpcov. Ak chcete do tabuliek tlačiarne v Exceli 2011 zaviesť túto úroveň organizácie, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2011.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie vo vodorovnom zelenom pruhu v hornej časti okna.
Krok 3: Začiarknite políčko naľavo od Mriežka v Tlačiť časti pásky v hornej časti okna. Všimnite si, že sú dve Mriežka možnosti na páse s nástrojmi. Jeden je v vyhliadka ale ten, ktorý chcete na tento účel, je v Tlačiť oddiele.
Keď teraz prejdete na tlač tabuľky, uvidíte, že mriežky sú zobrazené v Rýchly náhľad, čím je jednoduchšie zistiť, ktoré údaje patria do ktorého riadku alebo stĺpca.
Máte problémy s tým, že príjemcovia vašich tabuliek programu Excel 2011 ich nedokážu otvoriť? Možno používate novšiu verziu Excelu ako oni. Zistite, ako zmeniť predvolený typ súboru v Exceli 2011, aby ste zaistili kompatibilitu s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie programu.
Ak si potrebujete zakúpiť Microsoft Office 2013 a/alebo ďalšie kópie Office pre Mac, zvážte získanie predplatného Office 365. Za nízku cenu si môžete Office nainštalovať až na päť počítačov, ktoré môžu zahŕňať ľubovoľnú kombináciu počítačov PC alebo Mac.