Správa informácií v Exceli môže byť náročná, pretože vaša tabuľka sa zväčšuje a zväčšuje. Je to ešte ťažšie, keď odstraňujete duplikáty v programe Excel 2010 a pokúšate sa to urobiť manuálne.
Možno zistíte, že sa potrebujete naučiť odstraňovať duplikáty v Exceli 2010, keď pracujete s údajmi v tabuľkovom hárku, ktorý sa ťažko triedi alebo analyzuje, pretože existuje príliš veľa inštancií rovnakých údajov bunky. Zatiaľ čo odstránenie jednotlivých riadkov na odstránenie týchto duplikátov je zvládnuteľné, keď k nemu dôjde iba niekoľkokrát, môže byť zdrvujúce, keď existuje vysoký počet duplikátov.
Niekedy sa pri vytváraní tabuľky v programe Microsoft Excel 2010 tieto informácie nevytvoria úplne od začiatku. Či už pochádza z predchádzajúcej verzie podobnej tabuľky, alebo ak konsolidujete informácie z iného miesta, môžete naraziť na problémy s údajmi obsiahnutými v novom dokumente. Jedným z takýchto problémov je viacero záznamov rovnakých informácií.
Našťastie sa dá naučiť ako odstrániť duplikáty z hárka programu Excel 2010, čo vám pomôže predísť generovaniu nesprávnych údajov. Odstránenie duplikátov z tabuľky programu Excel 2010 je veľmi užitočná pomôcka a spôsob, akým sa to deje, si môžete prispôsobiť, aby ste zabezpečili, že odstránenie údajov negatívne neovplyvní údaje v tabuľke.
Obsah skryť 1 Ako odstrániť duplikáty v Exceli 2010 2 Ako odstrániť duplikáty v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ďalšie zdrojeAko odstrániť duplikáty v Exceli 2010
- Vyberte stĺpec s duplikátmi.
- Kliknite Údaje.
- Kliknite Odstrániť duplikáty.
- Vyberte stĺpce, v ktorých má Excel nájsť duplicitné údaje.
- Kliknite na OK tlačidlo na dokončenie odstraňovania duplikátov.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o odstraňovaní duplikátov v Exceli vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako odstrániť duplikáty v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Manuálna úprava a odstraňovanie údajov v Exceli 2010 je nevyhnutná úloha. Ak ide len o malé množstvo údajov, pravdepodobne sa nad tým nezamyslíte. Keď však potrebujete pozorne prečítať veľké množstvo údajov a vykonať veľké množstvo zmien, môže to byť časovo náročné úsilie.
Navyše, potreba urobiť veľa zmien môže viesť k potenciálnym chybám. A keď si uvedomíte, aké ťažké môže byť vzájomné porovnanie záznamov údajov, proces odstraňovania duplikátov v Exceli 2010 môže byť náročný. Našťastie sa tento špecializovaný nástroj jednoducho používa a je efektívny, takže s touto úlohou môže skutočne pomôcť.
Krok 1: Otvorte tabuľku Excel obsahujúcu duplikáty, ktoré chcete odstrániť.
Krok 2: Zvýraznite údaje obsahujúce duplikáty, ktoré chcete odstrániť.
Krok 3: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Odstrániť duplikáty tlačidlo v Dátové nástroje časti pásky v hornej časti okna.
Krok 5: Skontrolujte stĺpce obsahujúce údaje, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty.
Napríklad na obrázku nižšie chcem odstrániť duplicitný záznam pre „John Smith“. Ale existuje viacero John Smithov a ja chcem odstrániť len toho duplicitného. Takže skontrolujem všetky stĺpce vo vybratých údajoch, čo zabezpečí, že Excel skontroluje všetky stĺpce pred odstránením duplicitného záznamu. Ak by som skontroloval iba stĺpce „Krstné meno“ a „Priezvisko“, Excel by odstránil všetky položky „John Smith“ okrem jednej, čo by v skutočnosti viedlo k strate jedinečného záznamu.
Krok 6: Kliknite na OK tlačidlo.
Všimnite si, že Excel si ponechá prvú inštanciu údajov, ktoré nájde. Ak si teda chcete ponechať konkrétnu inštanciu údajov v stĺpci, zoraďte tieto údaje vhodne tak, aby sa bunka, ktorú chcete zachovať, objavila v stĺpci ako prvá.
Ak vaše nastavenia na Odstrániť duplikáty Ak chcete neúmyselne vymazať informácie, ktoré ste si chceli ponechať, môžete stlačiť Ctrl + Z na klávesnici, aby ste akciu vrátili späť. Potom jednoducho zopakujte kroky v návode a vykonajte potrebné úpravy, aby ste zabezpečili správne odstránenie duplikátov, ktoré už nepotrebujete.
Máte viacero stĺpcov údajov, ktoré by ste chceli spojiť do jedného stĺpca? Zistite, ako kombinovať stĺpce v Exceli 2010 pomocou užitočného vzorca, ktorý to urobí automaticky.
Ďalšie zdroje
- Sprievodca Excelom na odstránenie duplikátov z tabuľky
- Ako vyplníte bunku farbou v Exceli?
- Prečo Excel stále tlačí čiary, keď som už vypol mriežku?
- Ako vycentrovať hárok horizontálne a vertikálne v Exceli 2010
- Ako vložiť stĺpec do Excelu 2010
- Ako odstrániť zvislý zlom strany v Exceli 2013