Excel má množstvo užitočných funkcií na správu údajov a mnohé z nich vám môžu ušetriť veľa manuálnej práce. Môžete napríklad zistiť, ako rozdeliť celé mená do dvoch rôznych buniek v Exceli 2013, ak potrebujete samostatné bunky pre meno a priezvisko.
Správne naformátované údaje môžu výrazne uľahčiť dokončenie úloh v Exceli 2013, ale je zriedkavé, že údaje, ktoré máme, sú ideálne vhodné pre prácu, ktorú musíme vykonať. Toto je bežné pri práci s menami v Exceli, pretože mnohé spoločnosti a jednotlivci uložia celé mená do jednej bunky vo svojich tabuľkách, buď prirodzene, alebo pomocou zreťazeného vzorca Excel.
Bohužiaľ to môže byť problematické, keď potrebujete samostatnú bunku pre krstné meno a samostatnú bunku pre priezvisko a vyhliadka na manuálne rozdelenie týchto mien nie je niečo, na čo by sa veľa ľudí tešilo. Našťastie existuje nástroj, ktorý môžete použiť a ktorý vám umožní rozdeliť krstné mená a priezviská do samostatných buniek v Exceli 2013.
Obsah skryť 1 Ako rozdeliť bunku v Exceli 2013 2 Rozdeliť celé meno na bunku s menom a priezviskom v Exceli 2013 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ďalšie zdrojeAko rozdeliť bunku v Exceli 2013
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte bunky, ktoré chcete rozdeliť.
- Kliknite Údaje.
- Vyberte Text do stĺpcov.
- Vyberte si Vymedzenéa potom kliknite Ďalšie.
- Vyberte priestor a kliknite Ďalšie.
- Kliknite dovnútra Destinácia a vyberte bunky pre rozdelené názvy.
- Vyberte Skončiť.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o rozdelení buniek na meno a priezvisko v Exceli 2013 vrátane niekoľkých obrázkov pre tento proces.
Rozdelenie celého mena na bunku s menom a priezviskom v Exceli 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Kroky v tomto článku budú predpokladať, že momentálne máte v Exceli 2013 stĺpec, ktorý ukladá celé mená, a že chcete tieto údaje previesť tak, aby ste mali stĺpec s krstnými menami a stĺpec s priezviskami.
Tip: Budete musieť mať prázdne bunky, kam chcete rozdeliť údaje. Preto je dobré vložiť stĺpce skôr, ako budete postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
- Otvorte excelovú tabuľku obsahujúcu údaje, ktoré chcete rozdeliť.
- Zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete rozdeliť.
- Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
- Kliknite na Text do stĺpcov tlačidlo v Dátové nástroje časť stuhy.
- Kliknite na Vymedzené možnosť v hornej časti okna a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
- Začiarknite políčko naľavo od priestora potom kliknite na Ďalšie tlačidlo. To predpokladá, že vaše údaje sú rozdelené rovnakým spôsobom ako v tomto príklade. Ak nie, použite príslušný oddeľovač. Napríklad, ak bolo vaše meno rozdelené ako Priezvisko meno, potom by ste začiarkli políčko vedľa Čiarka a políčko vedľa priestor. Všimnite si, že okno ukážky sa prispôsobí, keď vyberiete rôzne oddeľovače.
- Kliknite na tlačidlo na pravej strane Destinácia lúka.
- Zvýraznite bunky, v ktorých sa majú zobraziť rozdelené údaje, a potom stlačte Zadajte na klávesnici.
- Kliknite na Skončiť tlačidlo v spodnej časti okna na dokončenie procesu.
Vaše údaje by teraz mali vyzerať ako na obrázku nižšie.
Excel má tiež užitočnú funkciu nazvanú Concatenate, ktorá dokáže opak. Naučte sa skombinovať údaje z viacerých buniek do bunky v Exceli 2013 a ušetríte si množstvo manuálneho zadávania údajov.
Ďalšie zdroje
- Ako skombinovať krstné mená a priezviská do jednej bunky v Exceli 2013
- Ako zlúčiť bunky v Exceli 2010
- Ako zreťaziť text v Exceli 2013
- Ako odčítať v Exceli 2013 pomocou vzorca
- Ako skombinovať dva textové stĺpce v Exceli 2013
- Ako automaticky číslovať riadky v Exceli 2010