Kroky v tejto príručke vám to ukážu ako vytvoriť priečinky v Gmaile. Kroky stručne popíšeme na začiatku článku a potom budeme pokračovať nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami pre každý z krokov. Upozorňujeme, že tento článok predpokladá, že ste už prihlásení do svojho účtu Gmail.
E-mailová služba Gmail od spoločnosti Google má pre vás zaujímavý spôsob vytvárania priečinkov, aby ste si mohli organizovať e-maily. Ak však prichádzate od iného poskytovateľa e-mailu alebo ste zvyknutí používať poštovú aplikáciu, ako je Microsoft Outlook, môže sa vám metóda v Gmaile zdať trochu divná.
Priečinky služby Gmail sa v skutočnosti nazývajú štítky služby Gmail, hoci fungujú podobným spôsobom. Môžete manuálne kliknúť a presunúť správy z doručenej pošty do priečinka, ktorý ste vytvorili, alebo môžete vytvoriť filtre, ktoré automaticky zoradia vaše e-maily do vytvorených štítkov. Náš návod nižšie vás prevedie procesom vytvárania štítku a potom vám ukážeme, ako vytvoriť filter, aby sa e-maily, ktoré vyhovujú týmto kritériám, automaticky presunuli pod nový štítok.
Ako vytvoriť priečinok v Gmaile
- Prejdite do doručenej pošty v Gmaile.
- Kliknite naViac možnosť v spodnej časti ľavého stĺpca.
- VyberteVytvorte nový štítokmožnosť.
- Zadajte názov štítka a potom kliknite naVytvorte tlačidlo.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami pre tieto kroky.
Ako vytvoriť nové štítky Gmail v doručenej pošte Gmail
Kroky v tejto príručke boli vykonané v počítačovej verzii webového prehliadača Google Chrome, ale budú fungovať aj v iných prehliadačoch pre počítače, ako je Firefox alebo Edge. Štítky Gmailu, ktoré vytvoríte pomocou tejto metódy, budú dostupné zo stĺpca na ľavej strane vašej doručenej pošty a budú dostupné pre možnosti filtrovania, ktoré preskúmame ďalej v tomto článku.
Všimnite si, že učenie sa, ako vytvárať priečinky v Gmaile, je technicky sa učiť, ako vytvárať štítky, pretože Gmail tieto objekty konkrétne nenazýva „priečinky“.
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu Gmail a prejdite do doručenej pošty.
Krok 2: Kliknite na Viac možnosť v spodnej časti stĺpca na ľavej strane okna.
Krok 3: Vyberte Vytvorte nový štítok tlačidlo v spodnej časti stĺpca.
Krok 4: Zadajte názov štítku do Zadajte nový názov štítka a potom kliknite na Vytvorte tlačidlo.
Všimnete si, že v tomto vyskakovacom okne je možnosť, ktorá hovorí Vložiť štítok pod. Ak začiarknete toto políčko a potom kliknete na rozbaľovaciu ponuku pod ním, budete mať možnosť zmeniť tento nový štítok na podštítok, čo by bolo ako umiestnenie podpriečinka do nového priečinka, ktorý je vaším novým štítkom. Ak plánujete veľa triediť a filtrovať pomocou systému štítkov Gmailu, pravdepodobne budete tieto podpriečinky často používať.
Ako nastaviť filter pre váš nový štítok v Gmaile
Táto sekcia vám ukáže, ako vytvoriť kritériá pre e-maily, ktoré dostávate, aby sa určité e-maily automaticky presunuli pod tento nový štítok. Ak napríklad vytvárate menovky pre každého zo svojich spolupracovníkov, možno by ste chceli vytvoriť filter na základe ich e-mailovej adresy, aby sa ich správy automaticky presunuli do menovky, ktorú ste pre nich vytvorili.
Krok 1: Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna a potom vyberte nastavenie.
Krok 2: Vyberte Filtre a blokované adresy v hornej časti ponuky.
Krok 3: Kliknite na Vytvorte nový filter odkaz v spodnej časti zoznamu aktuálnych filtrov.
Krok 4: Zadajte parametre, ktoré sa majú použiť pre filter, a potom kliknite na Vytvorte filter tlačidlo.
Krok 5: Kliknite na začiarkavacie políčko naľavo od Použite štítok, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte štítok, ktorý ste práve vytvorili. Potom môžete kliknúť na Vytvorte filter tlačidlo.
Všimnite si, že existuje aj Použiť filter aj na zodpovedajúce správy ak chcete, aby služba Gmail prehľadala vaše existujúce e-maily a pridala do menovky všetky zodpovedajúce správy.
Ako vytvoriť filter z panela vyhľadávania
Okrem manuálneho vytvárania filtra z ponuky Nastavenia, ako sme to urobili v poslednej časti, môžete filter vytvoriť aj na základe vyhľadávania, ktoré vykonáte.
Krok 1: Zadajte hľadaný výraz do vyhľadávacieho panela v hornej časti doručenej pošty.
Krok 2: Kliknite na šípku nadol na pravej strane vyhľadávacieho poľa, potom upravte nastavenia v tejto ponuke a kliknite na Vytvorte filter tlačidlo.
Krok 3: Kliknite na Použite tento štítok začiarkavacie políčko, vyberte štítok a potom kliknite na Vytvorte filter tlačidlo v spodnej časti okna.
Ako použiť štítok na e-mail v doručenej pošte
Posledným spôsobom, ako môžete spravovať štítky v Gmaile, je vybrať e-mail v doručenej pošte a odtiaľ vybrať štítok. Ak chcete vykonať túto akciu, postupujte takto:
Krok 1: Kliknite na začiarkavacie políčko naľavo od správy v doručenej pošte, na ktorú chcete použiť štítok. Môžete vybrať viac ako jeden e-mail naraz.
Krok 2: Kliknite na Štítky tlačidlo karty v hornej časti okna doručenej pošty.
Krok 3: Vyberte štítok zo zoznamu štítkov a potom kliknite na Použiť tlačidlo.
Ako použiť štítok na novú správu, ktorú píšete
Posledným spôsobom, ako môžete použiť menovky na spravovanie doručenej pošty v Gmaile, je použitie menovky na správu, ktorú píšete niekomu inému.
Krok 1: Kliknite na Skladať v pravom hornom rohu okna Gmailu.
Krok 2: Vyberte Viac možností tlačidlo (to s tromi zvislými bodkami) v pravom dolnom rohu Nová správa okno.
Krok 3: Vyberte Označenie kliknite na začiarkavacie políčko naľavo od štítka, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na Použiť tlačidlo.
Ak ste sa niekedy sami seba pýtali „Ako pridám nové priečinky v Gmaile?“, potom tieto metódy vytvárania priečinkov Gmailu pomocou menoviek môžu skutočne pridať potrebnú organizáciu, keď sa naučíte používať Gmail naplno. Vytvorením nového priečinka v Gmaile pri vytváraní novej menovky si dávate možnosť využiť výkonné možnosti filtrovania e-mailového klienta a poskytujete si ďalšie spôsoby, ako nájsť dôležité e-maily, ktoré môže byť dokonca ťažké nájsť, ak používajú funkciu triedenia Prioritnej pošty v Gmaile.
Ako presunúť e-maily do priečinkov v Gmaile
Teraz, keď viete, ako vytvoriť priečinky v Gmaile, je užitočné vedieť, ako presunúť e-mail do jedného z týchto priečinkov. To sa dosiahne vytvorením nového filtra.
Môžete to urobiť tak, že prejdete na Nastavenia > Filtre a zablokované adresy a potom kliknite na Tlačidlo Vytvoriť nový filter.
Potom zadajte parametre pre filter, začiarknite políčko vedľa možnosti Použiť štítok a vyberte názov štítka pre želaný štítok.
Ako vytvoriť pravidlá v Gmaile
Ak ste zvyknutí na Microsoft Outlook a pravidlá, ktoré ponúkajú na triedenie e-mailov, rovnaký efekt môžete dosiahnuť pomocou filtrov. Priečinky v Gmaile sú v podstate len štítky, o ktorých vytváraní sme hovorili v tomto článku.
Po vytvorení nového názvu štítka môžete použiť vyššie uvedené pokyny na filtrovanie týchto e-mailov do rôznych priečinkov v Gmaile (štítky), aby ste dosiahli požadované pravidlá a filtrovanie.
Ako zabezpečím, aby e-maily smerovali do konkrétneho priečinka v Gmaile?
Keď budete vedieť, ako vytvoriť priečinky Gmail a nastaviť filtre, môžete presúvať e-maily do konkrétnych priečinkov vytvorením rôznych filtrov na presun týchto správ pod požadovaný štítok.
Možnosť vytvorenia nového štítku v Gmaile je dostupná cez karty na ľavej strane okna. Nové štítky Gmailu môžete kedykoľvek vytvoriť pomocou nasledujúcich krokov.
- Kliknite Vytvorte nový štítok v ľavom stĺpci.
- Zadajte nový názov štítka a potom kliknite Vytvorte.
Všimnite si, že existuje a Vložiť štítok pod Ak chcete vidieť, ako vytvoriť priečinky v službe Gmail, ktoré sú podpriečinky iných štítkov, ktoré ste vytvorili. Je to užitočné napríklad vtedy, ak sa chcete dozvedieť, ako vytvoriť priečinky v Gmaile pre organizáciu, ale filtrovať správy od jednotlivých odosielateľov alebo pre konkrétne témy v rámci danej organizácie.
Posiela vám niekto veľa e-mailov a chceli by ste, aby prestal? Zistite, ako zablokovať e-mailovú adresu v Gmaile, aby sa každá správa, ktorú od danej osoby dostanete, automaticky presunula do priečinka Nevyžiadaná pošta.