Nájdenie údajov v súbore, najmä vo veľkom tabuľkovom súbore, ktorý obsahuje viacero hárkov a tisíce riadkov údajov na každom hárku, môže byť nočnou morou, ak sa o to pokúsite manuálne. Našťastie existuje a Nájsť a nahradiť nástroj v tabuľkovom procesore Google Docs, ktorý môžete použiť na automatizáciu a urýchlenie tohto procesu. A keďže Google vie celkom dobre prísť na to, ako implementovať vyhľadávacie nástroje, môžete si byť istí, že dokáže nájsť údaje, ktoré hľadáte. Tento nástroj dokonca obsahuje možnosti nahradenia konkrétnych slov alebo fráz a môžete si vybrať, či bude prezerať všetky hárky vašej tabuľky alebo len ten, ktorý je práve otvorený.
Ako vyhľadávať v tabuľke Dokumentov Google
Ak ste tak ešte neurobili, dôrazne vám odporúčame, aby ste prešli na stránku drive.google.com a aktivovali si bezplatný účet Disku Google, na ktorý máte nárok pomocou svojho účtu Google. Ak máte problémy s registráciou na Disku, môžete postupovať podľa pokynov v tomto článku.
Dôvodom je to, že Disk Google nahradí Dokumenty odkaz, ktorý sa predtým zobrazoval v hornej časti okna webového prehliadača, keď ste prechádzali svojím účtom Google.
Takže začať proces učenia ako vyhľadávať v tabuľke Dokumentov Googlepotvrďte, že ste prihlásení do svojho účtu Google. Kliknite na Dokumenty v hornej časti okna alebo, ak ste si aktivovali úložisko Disku Google, kliknite na Drive odkaz v hornej časti okna. Ak nevidíte žiadne z týchto prepojení v hornej časti okna, môžete prejsť priamo do svojich Dokumentov Google na adrese documents.google.com.
Kliknutím na tabuľku, ktorú chcete vyhľadať, ju otvorte.
Stlačte tlačidlo Ctrl + F na klávesnici, aby ste otvorili Nájsť a nahradiť nástroj. Môžete tiež získať prístup k Nájsť a nahradiť nástroj kliknutím Upraviť v hornej časti okna a potom kliknite Nájsť a nahradiť.
Do poľa zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete vyhľadať Nájsť a potom kliknite na modrú Nájsť tlačidlo. Toto je najzákladnejšia forma vyhľadávania v dokumente, ale nájde údaje, ktoré hľadáte.
Niektoré pokročilejšie metódy zahŕňajú použitie polí nájsť a nahradiť na vyhľadanie časti údajov, ktoré určíte, a potom ich nahradiť hodnotou, ktorú zadáte v Vymeňte lúka. Po zadaní oboch hodnôt kliknite na Nahradiť všetko tlačidlo na vykonanie akcie. Napríklad na obrázku nižšie hľadám v dokumente každý výskyt slova „Burt“, potom som ho nahradil slovom „Matt“.
Ak chcete prehľadávať každý hárok tabuľky s viacerými hárkami, mali by ste začiarknuť políčko naľavo od Prehľadať všetky hárky. Môžete tiež použiť Prípad zápalky a Porovnajte obsah celej bunky možnosti, ak chcete vykonať konkrétnejšie vyhľadávanie alebo akciu nájsť a nahradiť.
Teraz, keď ste sa naučili ako vyhľadávať v tabuľke Dokumentov Google, môžete experimentovať s rôznymi možnosťami, ktoré vám poskytne na rýchle nahradenie viacerých výskytov slov, a tiež uvidíte, ako výrazne znižuje množstvo času, ktorý strávite manuálnym prelievaním údajov, ktoré boli zadané do vášho tabuľkového dokumentu.