Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Exceli 2010 je niečo, čo sa zdá byť pomerne jednoduché, pretože je to užitočná položka a existuje veľa spôsobov použitia.
Ale ak ste sa niekedy pokúsili vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v Exceli, možno ste zistili, že je to trochu komplikovanejšie, ako sa zdá.
Ak zadávate údaje do tabuľky alebo ak vytvárate tabuľku, ktorú môžu použiť iní, potom je zvyčajne dobré všetko čo najjednoduchšie zjednodušiť. Dobrým spôsobom, ako to dosiahnuť, je zahrnutie rozbaľovacích zoznamov.
Keď máte bunku, ktorá môže mať iba niekoľko rôznych možností, ako napríklad mesiac, deň v týždni alebo dokonca naozaj dlhú možnosť, ktorú nechcete opakovane prepisovať, potom rozbaľovací zoznam nemôže iba uložiť vám ušetrí čas, ale tiež pomôže vyhnúť sa preklepom alebo preklepom. Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel 2010.
Ako urobiť rozbaľovaciu ponuku v Exceli 2010
- Vytvorte zoznam pre rozbaľovací zoznam
- Vyberte položky, zadajte názov a stlačte kláves Enter.
- Kliknite na bunku, kde by mala byť rozbaľovacia ponuka.
- Vyber Údaje tab.
- Kliknite Overovanie dát.
- Vyber Zoznam možnosť
- Napíšte znak „=“ a potom Názov z kroku 2.
- Kliknite na OK tlačidlo.
Existujú niektoré ďalšie nastavenia, ktoré môžete alebo by ste mali použiť na zoznam, o ktorých hovoríme nižšie. Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami pre tieto kroky.
Pridanie rozbaľovacieho zoznamu v Exceli 2010
Výsledkom krokov v článku nižšie bude rozbaľovací zoznam, na ktorý môžete kliknúť a vybrať možnosť. Toto sa ideálne používa v situáciách, keď hľadáte konkrétnu hodnotu alebo typ textu, ktorý sa má vyskytovať v bunke, a chcete sa vyhnúť problémom, ktoré môžu nastať, keď ľudia manuálne zadávajú hodnoty sami.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2010.
Krok 2: Zadajte položky, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu, do stĺpca v tabuľke. Nemusí to byť prvý stĺpec. Môže to byť ľubovoľný stĺpec.
Krok 2: Pomocou myši vyberte všetky položky, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu, do poľa zadajte názov názov nad ľavým horným rohom tabuľky a potom stlačte tlačidlo Zadajte kláves na klávesnici. Upozorňujeme, že pri vytváraní tohto názvu nemôžete použiť žiadne medzery ani špeciálne znaky.
Krok 4: Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť rozbaľovací zoznam.
Krok 5: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 6: Kliknite na Overovanie dát tlačidlo v Dátové nástroje časť Kancelária stuha.
Krok 7: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Povoliťa potom kliknite na Zoznam možnosť.
Krok 8: Do poľa zadajte znak „=“. Zdroj pole, za ktorým nasleduje názov, ktorý ste vytvorili pre svoj rozsah buniek. Napríklad píšem =Dni týždňa na obrázku nižšie.
Krok 9 (voliteľné): Kliknite na Zadajte správu v hornej časti okna.
Krok 10 (voliteľné): Zadajte názov rozbaľovacieho zoznamu do Názov a potom do poľa zadajte vstupnú správu Zadajte správu pole, ktoré chcete zobraziť vždy, keď je vybratá bunka. Toto je dobré miesto na pridanie pokynov pre rozbaľovací zoznam.
Krok 11 (voliteľné): Kliknite na Upozornenie na chybu tab.
Krok 12 (voliteľné): Vyberte štýl upozornenia, potom zadajte názov a správu upozornenia. Všimnite si, že a Stop výstraha zabráni komukoľvek zadať hodnotu, ktorá nie je v zozname, pričom a Pozor alebo Informácie štýl upozornenia povolí neplatné zadania a iba informuje používateľa, že jeho zadanie nie je platné.
Krok 13: Kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti okna aplikujte vaše nastavenia.
Zmeny v rozbaľovacom zozname môžete vykonať kliknutím na bunku, aby ste ju vybrali, a potom kliknutím na Overovanie dát tlačidlo na Údaje tab.
Prvýkrát, keď vytvoríte rozbaľovací zoznam, je pravdepodobné, že zistíte, že existujú veci, ktoré chcete zmeniť. Napríklad, ak iní ľudia budú zadávať údaje, pravdepodobne budete chcieť prispôsobiť nastavenia označené ako „voliteľné“ vyššie.
Tieto rôzne upozornenia a nastavenia overenia pomáhajú znižovať chyby a eliminovať zmätok, o ktorom možno zistíte, že je veľmi dôležitým prvkom rozbaľovacích ponúk programu Excel.
Potrebujete vytlačiť tabuľku, ale jeden stĺpec sa tlačí na vlastnú stranu? Táto príručka vám ukáže, ako prinútiť všetky vaše stĺpce vytlačiť na jednu stranu a ušetriť si tak niekoľko strán.
Pozri tiež
- Ako odčítať v Exceli
- Ako triediť podľa dátumu v Exceli
- Ako vycentrovať pracovný hárok v Exceli
- Ako vybrať nesusediace bunky v Exceli
- Ako odkryť skrytý zošit v Exceli
- Ako vytvoriť zvislý text v Exceli