Je dôležité vedieť, ako nastaviť odpoveď mimo pracoviska v programe Outlook 2013, ak máte kontakty, ktoré vám môžu poslať e-mail, a potrebujú vedieť, že správu možno nejaký čas nedostanete. Odpoveď mimo pracoviska je niečo, čo sa odošle hneď, ako e-mailová správa dorazí do vašej doručenej pošty v programe Outlook 2013, a obsah odpovede mimo pracoviska môže zahŕňať akékoľvek informácie, ktoré by ste chceli poskytnúť.
Nasledujúce kroky vám ukážu, ako vytvoriť odpoveď mimo pracoviska v programe Outlook 2013, ak máte e-mailové konto, ktoré nie je súčasťou servera Exchange. To zahŕňa e-mailové adresy, ktoré sú hosťované poskytovateľmi e-mailových služieb, ako sú Gmail, Yahoo, Outlook.com alebo niektorý z mnohých iných podobných poskytovateľov. Väčšina poskytovateľov e-mailu bude mať aj odpoveď mimo pracoviska, ktorú môžete nakonfigurovať prostredníctvom ich webového portálu, čo môže byť lepšia voľba v závislosti od vašich okolností.
Distribučné zoznamy Outlooku môžu byť skvelou voľbou, ak často potrebujete posielať e-maily rovnakej veľkej skupine ľudí a nechcete pri tom manuálne zadávať každú jednotlivú adresu.
Ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook 2013
- Otvorte Outlook 2013.
- Kliknite na nový email tlačidlo.
- Do textového poľa e-mailu zadajte svoju správu mimo kancelárie.
- Kliknite na Súbor tab.
- Kliknite Uložiť ako.
- Do poľa zadajte názov šablóny Názov súboru pole a potom kliknite Uložiť ako typ, vyberte si Šablóna programu Outlooka potom kliknite Uložiť.
- Kliknite na Domov kliknite na kartu pravidlá a potom kliknite Spravujte pravidlá a upozornenia.
- Kliknite na Nové pravidlo tlačidlo.
- Kliknite Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávama potom kliknite Ďalšie.
- Kliknite Ďalšiea potom kliknite Áno.
- Vyberte Odpovedzte pomocou konkrétnej šablóny možnosť a potom kliknite Konkrétna šablóna.
- Kliknite Pozrieť sa do, kliknite Používateľské šablóny v systéme súborov, potom vyberte šablónu, ktorú ste vytvorili predtým, a kliknite Otvorené.
- Kliknite na Ďalšie tlačidlo.
- Nastavte všetky výnimky a potom kliknite Ďalšie.
- Kliknite na Skončiť tlačidlo.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami pre tieto kroky. Nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook je trochu komplikované a existuje niekoľko miest, kde si môžete prispôsobiť niektoré nastavenia, o ktorých budeme hovoriť v ďalšej časti.
Ako vytvoriť a povoliť odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Nasledujúce kroky vám ukážu, ako vytvoriť a povoliť odpoveď mimo kancelárie vo verzii Microsoft Office 2013 Outlooku.
Keď vám niekto pošle e-mail, Outlook automaticky odošle odpovede so správou Nie som v kancelárii, ktorú vytvoríte. Všimnite si, že Outlook 2013 bude musieť byť otvorený, aby to fungovalo. Ak nemôžete nechať Outlook 2013 otvorený po celý čas, keď budete mimo kancelárie, bude lepšie, ak nastavíte odpoveď mimo pracoviska priamo prostredníctvom hostiteľa e-mailu.
Odkazy nižšie vám ukážu, ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie pre niekoľkých obľúbených poskytovateľov e-mailu, ak nemôžete nechať počítač a Outlook 2013 zapnutý a spustený počas celej vašej neprítomnosti.
- Ako nastaviť odpoveď mimo pracoviska pre účty Gmail
- Ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie pre účty Yahoo
- Ako nastaviť odpoveď mimo kancelárie pre účty Outlook.com
Nasledujúce kroky vám ukážu, ako vytvoriť odpoveď mimo pracoviska v programe Outlook 2013, ak nemáte konto Exchange Server a používate konto IMAP alebo POP3. Ak máte Exchange, môžete vytvoriť odpoveď mimo pracoviska alebo iné automatické odpovede balíka Office tak, že prejdete na Súbor > Informácie > Automatické odpovede.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite nanový email tlačidlo.
Krok 3: Napíšte správu mimo kancelárie do textového poľa e-mailu.
Krok 4: Kliknite Súbor v ľavej hornej časti okna.
Krok 5: Kliknite Uložiť ako.
Krok 6: Zadajte názov šablóny do Názov súboru a potom kliknite na Uložiť ako typ rozbaľovacie menu, vyberte Šablóna programu Outlooka potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Krok 7: Kliknite na Domov kliknite na kartu v hornej časti okna pravidlá tlačidlo v Pohybujte sa časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na položku Spravujte pravidlá a upozornenia tlačidlo.
Krok 8: Kliknite na Nové pravidlo tlačidlo.
Krok 9: Kliknite na Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam možnosť a potom kliknite Ďalšie.
Krok 9: Kliknite na Ďalšie tlačidlo, pokiaľ nechcete odoslať odpoveď Mimo kancelárie iba za určitých podmienok. Ak ste nevybrali žiadne možnosti, kliknite na Áno potvrďte, že chcete, aby sa toto pravidlo vzťahovalo na každú prijatú správu.
Krok 10: Začiarknite políčko naľavo od položky Odpovedzte pomocou konkrétnej šablóny a potom kliknite na Konkrétna šablóna možnosť v spodnej časti okna.
Krok 11: Kliknite na Pozrieť sa do kliknite na rozbaľovaciu ponuku Používateľské šablóny v systéme súborov možnosť, potom vyberte šablónu, ktorú ste vytvorili predtým, a kliknite na Otvorené tlačidlo.
Krok 12: Kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 13: Nastavte všetky výnimky, ktoré by ste mohli chcieť, kliknutím na začiarkavacie políčko naľavo od každej z týchto možností a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 14: Kliknite na Skončiť tlačidlo na dokončenie nastavenia správy mimo kancelárie a spustenie odosielania automatických odpovedí.
Ako už bolo spomenuté, váš počítač musí byť zapnutý a Outlook 2013 bude musieť byť otvorený, aby to fungovalo. Ak je váš počítač nastavený na režim spánku alebo hibernácie po určitej dobe nečinnosti, potom tento spôsob odoslania odpovede mimo pracoviska v programe Outlook 2013 nebude fungovať.
Keď sa vrátite z kancelárie, toto pravidlo môžete vypnúť tak, že prejdete na adresu Pravidlá > Spravovať pravidlá a upozornenia (kde sme boli v kroku 7 vyššie), potom kliknutím na políčko naľavo od pravidla odstráňte začiarknutie. Žiaľ, pri tejto metóde automatickej odpovede neexistuje spôsob, ako určiť čas začiatku alebo čas ukončenia.
Ďalšie poznámky o používaní automatických odpovedí v programe Microsoft Outlook
- Vo všeobecnosti je dobré zahrnúť do odpovede mimo kancelárie čas začiatku a čas ukončenia, aby vaše e-mailové kontakty približne vedeli, kedy by mali očakávať, že sa ozvete.
- Ak máte prístup k webovej verzii svojho e-mailového konta, ako je napríklad konto Outlook Web alebo Gmail, môže byť pre vás lepšie použiť túto verziu na odoslanie odpovede mimo pracoviska. Obaja títo poskytovatelia e-mailov majú vyhradenú možnosť odpovede počas dovolenky, kde to môžete automatizovať o niečo lepšie, dokonca vám umožňujú vybrať si rozsah dátumov, kedy nebudete k dispozícii.
- Dialógové okno Pravidlá možno použiť na oveľa viac než len na odpoveď mimo kancelárie. Môžem ho použiť na generovanie rôznych odpovedí pre ľudí mimo mojej organizácie alebo ľudí v rámci mojej organizácie a môžem automaticky filtrovať e-maily na základe predmetu alebo odosielateľa.
- Vyššie uvedená príručka vám má pomôcť vytvoriť odpoveď mimo kancelárie, ak nemáte konto Exchange. Ak ho máte, potom je celý tento proces oveľa jednoduchší. Na stránke je asistent mimo kancelárie Súbor kartu, kde môžete nakonfigurovať automatické odpovede a dokonca určiť časový rozsah pre tieto odpovede. Okno automatickej odpovede má tiež samostatnú kartu organizácie Mimo mojej organizácie a Vnútri mojej organizácie kontakty, aby ste mohli upraviť každú odpoveď samostatne.
Chcete, aby Outlook 2013 kontroloval nové správy častejšie? Upravte nastavenia odosielania a prijímania v Outlooku 2013 tak, aby ste kontrolovali nové správy tak často, ako chcete.
Pozri tiež
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook