Kontakty, ktoré máte v programe Microsoft Outlook 2011, sú dobre navrhnuté na prácu v tomto programe, ale nemusíte sa vždy spoliehať na kontaktné informácie v programe Outlook na vašom Macu. Možno sa ocitnete v potrebe exportovať svoje kontaktné informácie do súboru CSV, aby ste ich mohli nahrať do e-mailového účtu online alebo aby sa dali triediť a upravovať v programe Microsoft Excel. Excel dokáže čítať množstvo rôznych typov súborov vrátane súborov s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV). Našťastie je to jedna z možností exportu, ktoré máte k dispozícii, takže ju môžete použiť na export kontaktov programu Outlook 2011 do typu súboru kompatibilného s Excelom.
Pokúšate sa exportovať svoje kontakty z Mac Outlooku, aby ste ich mohli zobraziť na počítači so systémom Windows? Balík Office 2013 je k dispozícii ako predplatné a štandardne obsahuje Outlook. Máte tak ďalšiu možnosť, ak nechcete minúť počiatočné náklady na nákup jednej z verzií balíka Business Office.
Uložte kontakty programu Outlook 2011 do súboru CSV pre Excel
Uloženie kontaktov z Outlooku 2011 vo formáte kompatibilnom s Excelom nie je len dobrým spôsobom, ako ich dať do prístupnejšej formy, ale poskytuje vám aj relatívne malú veľkosť súboru, ktorú možno jednoducho zálohovať do cloudového úložiska, ako je DropBox alebo SkyDrive. S ohľadom na to postupujte podľa krokov nižšie a exportujte svoje kontakty z Outlooku 2011 Mac do súboru CSV.
Krok 1: Spustite Outlook 2011.
Krok 2: Kliknite Súbor v hornej časti obrazovky a potom kliknite Export.
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Exportovať Krok 3: Začiarknite možnosť naľavo od Kontakty ako zoznama potom kliknite na šípku doprava v pravom dolnom rohu okna.
Exportujte svoje kontakty ako zoznam Krok 4: Nahraďte „.TXT“ časť názvu súboru s “.csv“. Napríklad predvolený názov súboru na obrázku nižšie bol Kontakty Export.txt, ale zmenil som to na Kontakty Export.csv.
Zmeňte príponu súboru Krok 5: Kliknite na hotový tlačidlo.
Kliknite na tlačidlo Hotovo Potom môžete spustiť Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac a otvoriť súbor priamo odtiaľ (to môže viesť k nežiaducemu formátovaniu) alebo môžete použiť Importovať možnosť v Exceli správne zarovnať súbor do stĺpcov. Všimnite si, že môžete importovať aj z predvolenej možnosti súboru .txt, ktorú Outlook vytvorí, ak sa rozhodnete ísť touto cestou. Ak však chcete súbor otvoriť priamo v Exceli bez použitia funkcie importu, budete musieť počas programu Outlook zmeniť typ súboru na .csv Export proces.
Skúsili ste niekedy postupovať podľa pokynov v Exceli 2011, ktoré vyžadovali kartu Vývojár, ale nenašli ste ju? Zistite, ako pridať kartu Vývojár do Excelu 2011, aby ste získali prístup k niektorým pokročilejším funkciám programu.