Zoznam kontaktov, ktoré ste si uložili do súboru Outlooku 2010, môže byť veľmi cennou komoditou, najmä ak podnikáte v oblasti predaja alebo marketingu. Mnohé z týchto kontaktov môžu byť klienti, zákazníci alebo vplyvní ľudia vo vašom odvetví a schopnosť osloviť ich môže znamenať zvýšenú viditeľnosť produktu alebo províziu z predaja. Niekedy však jednoducho nemôžete nájsť osobu vo svojom e-mailovom adresári programu Outlook a okno príležitostí, ktoré musíte odovzdať niektoré dôležité informácie, vám môže uniknúť pomedzi prsty. Existuje však niekoľko rôznych miest, kam sa môžete pozrieť, ak to chcete vedieť ako nájsť stratené kontakty v programe Outlook 2010, takže neprepadajte panike, kým v týchto lokalitách nepreskúmate kontaktné informácie, o ktorých viete, že by mali byť dostupné.
Ako obnoviť odstránený kontakt v programe Outlook 2010
Najbežnejšou situáciou pri určovaní spôsobu nájdenia stratených kontaktov v programe Outlook 2010 je, že kontakt bol neúmyselne odstránený. Možno ste vymazali svoj adresár a omylom ste zvýraznili nesprávnu osobu, alebo možno niekto používal váš počítač a urobil jednoduchú chybu. Bohužiaľ, ak ste ho vyprázdnili Zmazané položky odkedy sa kontakt stratil, môže byť neobnoviteľný. Ak však tento priečinok nebol vyprázdnený, stále by ste mali byť schopní nájsť stratený kontakt v programe Outlook 2010 Zmazané položky priečinok.
Kliknutím na priečinok Odstránené položky v stĺpci na ľavej strane okna zobrazíte celý obsah priečinka. Ak je v tomto priečinku malý počet položiek, nemali by ste mať problém nájsť chýbajúci kontakt. Ak je však v tomto priečinku veľa položiek, možno budete musieť vykonať nejaké filtrovanie.
Kliknite na Usporiadať podľa možnosť nad zoznamom položiek a potom kliknite na Typ možnosť. Týmto sa zoradia všetky položky priečinka podľa typu položky a všetky odstránené kontakty budú v hornej časti zoznamu.
Kliknite na odstránený kontakt a potom ho presuňte na Kontakty priečinok v ľavom dolnom rohu okna. Akonáhle sa vrátite do svojho Kontakty priečinok, uvidíte, že kontakt bol obnovený.
Nájdenie strateného kontaktu, ktorý bol nesprávne označený
Ak viete, že kontakt existuje a nemôžete ho nájsť v priečinku Odstránené položky, pravdepodobne bol zadaný nesprávne. Začnite premýšľať o veciach, ktoré o danej osobe viete, a o rozsahu informácií, ktoré zvyčajne poskytujete svojim kontaktom.
Vzali sa a zmenili si priezvisko?
Zadávate pre svoje kontakty mesto alebo štát a ak áno, poznáte tieto informácie pre tento kontakt?
Poznáte sekvenciu písmen v ich mene alebo e-mailovej adrese, o ktorej viete, že ste ju zadali správne?
Táto možnosť môže byť trochu zložitejšia, pretože pri hľadaní kontaktu sa bude spoliehať na vašu kreativitu. Môžete použiť Vyhľadávanie bar vo vašom Kontakty priečinok na vyhľadanie jednotlivcov na základe akýchkoľvek informácií, ktoré ste o nich mohli zahrnúť. Niektoré dobré na vyskúšanie sú:
krajín
Mestá
štátov
prvých pár písmen ich mena alebo priezviska
časť ich e-mailovej adresy za symbolom @
predvoľbu ich telefónneho čísla
Aj keď je určite možné, že ste nesprávne napísali ich priezvisko, aká je pravdepodobnosť, že ste nesprávne napísali každú jednu informáciu, ktorú ste o nich uviedli pri vytváraní kontaktu? Napríklad som použil časť e-mailovej adresy na nájdenie kontaktu na obrázku nižšie.
Posledná vec, ktorú môžete urobiť, je prejsť na váš Navrhované kontakty na ľavej strane okna a namiesto toho ich vyhľadajte.
Toto sú e-mailové adresy ľudí, s ktorými ste komunikovali v minulosti, ale nikdy ste ich nepridali ako kontakt v programe Outlook. Na navigáciu v tomto zozname môžete použiť rovnaké nápady na vyhľadávanie, aké sú ponúkané vyššie.
Ak ste na pozícii, kde pravidelne komunikujete so zákazníkmi alebo klientmi, potom pridanie všetkých týchto navrhovaných kontaktov do distribučného zoznamu môže byť dobrým spôsobom, ako rýchlo osloviť ľudí, s ktorými ste sa už nejaký čas nerozprávali.