Posledná aktualizácia: 5. januára 2017
Je dôležité vedieť, ako zálohovať Outlook 2010, ak je to vaša primárna metóda na ukladanie e-mailov a komunikáciu s vašimi kontaktmi. To platí najmä vtedy, ak ste vykonali veľa prispôsobení (napríklad vytvorenie distribučných zoznamov), ktoré by bolo ťažké alebo nemožné replikovať. Vo vašom e-mailovom účte môže byť uložených veľa dôležitých informácií a strata týchto informácií môže byť zničujúca.
Prechod na digitálnejší spôsob komunikácie znamená, že veľa dôležitej korešpondencie, ktorú ste dostávali bežnou poštou, teraz prichádza na vašu e-mailovú adresu. Kvôli spôsobu, akým si prezeráme e-maily, ako aj množstvu nevyžiadanej pošty, ktorá je súčasťou našich cenných správ, sa tieto dôležité informácie môžu zdať menej dôležité, ako keby ste mali ich fyzickú kópiu. Nový formát však neznižuje dôležitosť, ktorú by ste mali prikladať svojim e-mailovým informáciám, a podobne, ako by ste chránili dôležité fyzické dokumenty, musíte na ochranu svojho e-mailu prijať opatrenia. Našťastie môžete ľahko zálohovanie programu Outlook 2010 súbory pomocou predvoleného nástroja, ktorý je súčasťou programu, čím sa zabezpečí, že neprídete o svoje informácie.
Ako vytvoriť zálohu v programe Outlook 2010
Metóda zálohovania súborov v programe Microsoft Outlook 2010 zahŕňa krátku sériu procedúr, ktoré všetky prebiehajú v programe Microsoft Outlook. Samotný proces vytvorenia záložného súboru môže chvíľu trvať, najmä ak zálohujete veľa súborov, ale výsledkom tohto postupu je jeden súbor vo formáte súboru PST. Pre výsledný záložný súbor môžete určiť umiestnenie podľa vlastného výberu, ale nakoniec by ste mali skopírovať záložný súbor programu Outlook 2010 do iného počítača, služby cloudového úložiska alebo na externý pevný disk. Prečo, môžete sa opýtať? Ak váš pevný disk zlyhá alebo ak vám ukradnú počítač, prídete o všetky súbory na tomto počítači. Účelom vytvorenia záložného súboru je ochrana pred situáciami, ako je táto, takže musí byť uložený na mieste, ktoré nebude ovplyvnené katastrofou, ktorá postihne pôvodné súbory.
Začnite zálohovať súbory programu Outlook 2010 spustením programu. Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite Otvorené na ľavej strane ponuky. Zoznam možností v strede okna sa zmení, takže kliknite na Importovať tlačidlo na spustenie nástroja na import/export programu Outlook 2010.
Kliknite na Exportovať do súboru a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo. Kliknite na Dátový súbor programu Outlook (.pst) možnosť a potom kliknite Ďalšie znova. Na ďalšej obrazovke sa zobrazia všetky priečinky zahrnuté vo vašej inštalácii programu Outlook 2010. Kliknite na súbor najvyššej úrovne (na obrázku nižšie je to súbor Dátový súbor programu Outlook priečinok), začiarknite políčko naľavo od Zahrnúť podpriečinkya potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Kliknite na Prehľadávať v hornej časti okna a potom vyberte umiestnenie na vašom počítači pre výstupný záložný súbor. Skontrolovať Nahraďte duplikáty exportovanými položkami a potom kliknite na Skončiť tlačidlo v spodnej časti okna.
Ak máte v programe Outlook veľa správ, vygenerovanie záložného súboru programu Outlook 2010 môže trvať niekoľko minút. Po dokončení procesu môžete presunúť záložný súbor rovnakým spôsobom, akým by ste presunuli akýkoľvek iný počítačový súbor. Upozorňujeme však, že vaša záloha Outlooku 2010 môže mať veľkosť niekoľko GB, takže ak ju chcete skopírovať do cloudového úložiska, ako je OneDrive alebo DropBox, pred skopírovaním súboru sa uistite, že máte v tejto službe voľné miesto.
Zhrnutie – Ako zálohovať Outlook 2010
- Kliknite na Súbor tab.
- Kliknite Otvorené v ľavom stĺpci.
- Kliknite na Importovať tlačidlo.
- Vyberte Exportovať do súborua potom kliknite Ďalšie.
- Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) možnosť a potom kliknite Ďalšie.
- Vyberte priečinok v hornej časti tohto zoznamu priečinkov a začiarknite políčko Zahrnúť podpriečinky box a potom kliknite Ďalšie.
- Kliknite na Prehľadávať vyberte v počítači umiestnenie záložného súboru programu Outlook 2010 a potom kliknite Skončiť.
Zistite, ako zmeniť svoje meno v programe Outlook 2010, ak sa nesprávne zobrazuje v priečinkoch doručenej pošty vašich príjemcov alebo ak ste si nedávno zmenili meno.