Prepínanie počítačov alebo zálohovanie súborov v počítači vyžaduje, aby ste našli a skopírovali súbory, ktoré sú pre vás dôležité. Ako používateľ programu Outlook pravdepodobne nemáte v počítači veľa súborov, ktoré by boli dôležitejšie ako súbor PST programu Outlook.
The umiestnenie súboru PST na vašom počítači však môže byť ťažké rozoznať, ak ho budete slepo hľadať. Našťastie Microsoft Outlook obsahuje ponuku, ktorá vám umožňuje vykonávať zmeny a zobrazovať nastavenia vášho profilu Outlooku. Medzi nastaveniami, ktoré môžete zobraziť v tejto ponuke, je umiestnenie vášho súboru PST programu Outlook. Vytvorenie záložnej kópie vášho súboru PST bude zahŕňať všetko vo vašom účte vrátane všetkých distribučných zoznamov, ktoré ste si uložili medzi svoje kontakty.
Nájdenie umiestnenia súboru PST
Ak máte predchádzajúce skúsenosti s programom Microsoft Outlook 2003 alebo Microsoft Outlook 2007, štruktúra programu Microsoft Outlook 2010 sa vám môže zdať trochu cudzia. To môže platiť aj vtedy, ak program používate už nejaký čas, najmä ak nemeníte nastavenia účtu pre svoj profil programu Outlook s veľkou pravidelnosťou. Aby sme mohli nájsť súbor Outlook PST, musíme najprv nájsť súbor Nastavenia účtu v programe Outlook 2010.
Spustite Microsoft Outlook 2010 a potom kliknite na oranžovú Súbor v ľavom hornom rohu okna. Kliknite Info na ľavej strane okna kliknite na Nastavenia účtu v strede okna a potom kliknite Nastavenia účtu opäť v rozbaľovacej ponuke. Ak máte vo svojom profile Outlook viac ako jedno e-mailové konto, budete musieť kliknúť na správny účet v rozbaľovacej ponuke v hornej časti okna, aby ste určili umiestnenie súboru PST pre tento účet.
Tým sa otvorí Nastavenia účtu vyskakovacie okno. Kliknite na Dátové súbory kartu v hornej časti Nastavenia účtu okno, v ktorom sa zobrazí zoznam všetkých dátových súborov priradených k vášmu aktuálnemu profilu programu Outlook.
Umiestnenie súboru PST sa zobrazí v strede okna pod Miesto stĺpec. Ak chcete prejsť priamo na umiestnenie súboru PST, kliknite na požadovaný súbor PST tak, aby bol zvýraznený, a potom kliknite na Otvoriť umiestnenie súboru nad zoznamom dátových súborov.
Tým sa otvorí Prieskumník Windows priamo do umiestnenia súboru PST. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nastavenia, keď je vybratý požadovaný súbor PST, čím sa otvorí iné kontextové okno s názvom Dátový súbor programu Outlook. Toto okno môžete použiť na vykonanie radu ďalších akcií, ako je napríklad zmena hesla pre súbor PST programu Outlook alebo zhutnenie súboru PST, ak je príliš veľký.
Ak určujete umiestnenie svojho súboru PST, pretože ho chcete preniesť na iné miesto alebo ho niekde zálohovať, uvedomte si, že súbory PST programu Outlook sa môžu rýchlo veľmi zväčšiť. Ak zriedka odstraňujete e-maily a odosielate alebo prijímate správy, ktoré obsahujú veľké prílohy, nie je nezvyčajné, že súbor PST programu Outlook má veľkosť veľa GB. Okrem toho, ak máte viacero e-mailových účtov v jednom profile programu Outlook, veľkosť vášho súboru PST sa v dôsledku tohto faktora tiež zvýši.