Posledná aktualizácia: 19. januára 2017
Existuje veľa dôvodov, prečo sa naučiť písať v Exceli podľa abecedy, ale je to taká dôležitá a všestranná súčasť programu, že vám nepochybne spríjemní prácu v Exceli. Schopnosť automaticky triediť textové stĺpce, ako aj čísla, dátumy alebo peňažné čiastky, urýchli váš pracovný postup a tiež pomôže eliminovať chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť pri ručnom zoraďovaní údajov.
Keď manuálne pridávate údaje do tabuľky programu Excel 2010 alebo pridávate do existujúcej tabuľky, vaše údaje sa môžu začať zdať celkom náhodné. To môže sťažiť nájdenie konkrétnych informácií bez použitia nástroja Nájsť v programe, čo môže stratiť váš čas. Našťastie Excel dokáže efektívne organizovať vaše údaje pomocou svojho vstavaného nástroja na triedenie. Funguje to odlišne v závislosti od typu údajov, ktorými sú bunky, ktoré chcete zoradiť, ale dá sa ľahko použiť na abecedné zoradenie údajov v stĺpci. Postup pri zoraďovaní podľa abecedy v Exceli 2010 sa dozviete podľa nasledujúcich krokov.
Ako zoradiť abecedu v Exceli 2010
Všimnite si, že Excel vám po kliknutí na možnosť Zoradiť zobrazí výzvu „Rozšíriť výber“. Údaje, ktoré sú v rovnakom riadku ako vybratý stĺpec, sa zoradia spolu s vybratými údajmi, ak sa rozhodnete rozšíriť výber. Ak sú relevantné údaje, ktoré sú v rovnakom riadku ako vybratý stĺpec, pravdepodobne budete chcieť rozšíriť výber. S ohľadom na to postupujte podľa návodu nižšie a zistite, ako zoradiť abecedu v Exceli 2010.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2010.
Krok 2: Pomocou myši vyberte a zvýraznite údaje stĺpca, ktoré chcete zoradiť.
Krok 3: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Zoradiť od A po Z Ak chcete údaje zoradiť podľa abecedy od A po Z, alebo kliknite na tlačidlo Zoradiť od Z po A Ak chcete zoradiť abecedne od Z po A. Všimnite si, že ak ste vybrali stĺpec s číselnými hodnotami, Excel namiesto toho zoradí od najnižšieho po vysoké (Zoradiť A po Z) alebo od najvyššieho po nízke (Zoradiť od A).
Krok 5: Vyberte Rozšírte výber Ak chcete ostatné údaje zoradiť podľa vybratého stĺpca, kliknite na položku Triediť tlačidlo.
Zhrnutie – Ako zoradiť abecedu v Exceli 2010
- Vyberte bunky, ktoré chcete zoradiť.
- Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
- Kliknite na Zoradiť od A po Z tlačidlo alebo Zoradiť od Z po A v závislosti od toho, ako chcete údaje zoradiť.
- Kliknite na Rozšírte výber Ak chcete, aby Excel reorganizoval údaje aj v zodpovedajúcich bunkách, kliknite na možnosť Triediť tlačidlo.
Podobnú metódu môžete použiť aj na triedenie podľa dátumu v Exceli 2010.