Mnohé z e-mailov, ktoré dostanete v programe Outlook 2013, možno spracovať takmer okamžite. Či už ide o jeho odstránenie, presunutie do priečinka Nevyžiadaná pošta alebo odpovedanie na ne, e-maily, ktoré je možné po prijatí vykonať, sú celkom bežné.
Príležitostne však môžete mať e-mail, ktorý si bude vyžadovať vašu pozornosť neskôr, napríklad úlohu, ktorú je potrebné dokončiť v budúcnosti, alebo niečo vo vašej práci, ktoré vyžaduje, aby ste potvrdili, že sa na ňom pracuje alebo že bol dokončený. Pre tento druhý typ e-mailu môže byť veľmi užitočná funkcia sledovania v programe Outlook 2013. Outlook 2013 vám umožňuje označiť e-mailové správy príznakom, aby ste ich mohli rýchlo filtrovať. Náš návod nižšie vám ukáže, ako označiť e-mail na sledovanie v programe Outlook 2013.
Ako použiť príznak sledovania v programe Outlook 2013
Kroky v tomto článku boli vykonané v programe Microsoft Outlook 2013. Prejdeme si procesom výberu e-mailu a jeho označenia na sledovanie. Potom budete môcť vyhľadávať a filtrovať e-maily na základe tohto príznaku. Ukážeme vám tiež, ako odstrániť príznak z e-mailu po dokončení práce s ním.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Vyberte e-mail, na ktorý by ste chceli reagovať.
Krok 3: Kliknite na Nasleduj tlačidlo v Tagy časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na položku Vlajková správa tlačidlo.
Napravo od e-mailu vo vašej doručenej pošte by teraz mala byť červená vlajka. Keď už správu nepotrebujete označiť, znova ju vyberte a kliknite na Nasleduj znova stlačte tlačidlo a potom vyberte položku Vymazať vlajku možnosť.
Páčilo by sa vám, keby Outlook sťahoval vaše e-maily častejšie? Zistite, ako zmeniť nastavenia odosielania a prijímania v programe Outlook 2013 a prinútiť ho častejšie kontrolovať nové správy na vašom e-mailovom serveri.