Ako nastaviť tlačové okraje v Exceli 2010

Posledná aktualizácia: 7. marca 2017

Budete potrebovať vedieť, ako zmeniť okraje strany v Exceli 2010, ak narazíte na tabuľku, ktorá je príliš veľká na to, aby sa zmestila na vytlačenú stranu, alebo ak tabuľka môže vyzerať lepšie, ak má väčšie okraje. Metóda zmeny okrajov stránky v Exceli je však trochu odlišná od iných programov, ako je napríklad Word, kde môžete okamžite vidieť účinky úpravy okrajov.

Umiestnenie všetkých informácií na vytlačený hárok programu Microsoft Excel 2010 je veľmi dôležitým prvkom, ktorý treba zvážiť pri ich tlači na účely čítania. Ak máte niekoľko stĺpcov alebo riadkov navyše, ktoré sa prelejú na druhý hárok, môže to spôsobiť ťažkú ​​situáciu pri čítaní. Okrem toho, ak ste na druhej strane nevytlačili nadpisy stĺpcov (čo môžete urobiť tak, že sa naučíte opakovať riadky v Exceli 2010), vaši čitatelia môžu mať problém určiť, čo im hovoria odľahlé stĺpce alebo riadky. Našťastie Excel 2010 vám poskytuje potrebné nástroje na učenie ako nastaviť okraje tlače v Exceli 2010, ktoré môžete využiť vo svoj prospech, aby sa čo najviac z vašej tabuľky zmestilo na jednu stranu.

Ako zmeniť okraje stránky v Exceli 2010

Úprava okrajov v Exceli 2010 nebude mať žiadny vplyv na vzhľad tabuľky na obrazovke počítača. Úprava, ktorú vás naučia vykonať nasledujúce metódy, je výlučne prvkom, ktorý ovplyvní vaše tlačené dokumenty. Jedna vec, ktorú budete musieť vziať do úvahy, je vaša tlačiareň. Každá tlačiareň je iná a teoreticky sa môžete stretnúť so situáciou, že tlačiareň nedokáže vytlačiť celý dokument, ak si zmenšíte okraje. Podľa mojich skúseností je väčšina tlačiarní schopná vytvárať dokumenty s okrajmi 0,2″, aj keď sa zobrazí varovanie, že dokument sa možno nezmestí na stránku. Vaše skúsenosti sa však môžu líšiť. Nižšie ponúkame tri spôsoby zmeny okrajov strany v Exceli 2010.

Metóda 1 – ako zmeniť okraje strany na karte Rozloženie strany v Exceli 2010

Krok 1: Otvorte súbor v Exceli 2010.

Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.

Krok 3: Kliknite na Okraje tlačidlo.

Krok 4: Kliknite na požadované nastavenie okrajov alebo kliknite Vlastné okraje špecifikovať svoje vlastné. Ak ste klikli na položku Vlastné okraje, pokračujte ďalším krokom. V opačnom prípade ste hotoví so zmenou okrajov stránky.

Krok 5: Zadajte požadované veľkosti okrajov do príslušných polí a potom kliknite na OK tlačidlo.

Metóda 2 – zmeňte okraje strany v ponuke Tlačiť v Exceli 2010

Krok 1: Otvorte tabuľku Excel, pre ktorú chcete nastaviť okraje tlače.

Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite na Tlačiť možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.

Krok 3: Kliknite na Normálne okraje rozbaľovacej ponuky a potom kliknite na položku Vlastné okraje možnosť v spodnej časti okna. V tejto rozbaľovacej ponuke je v skutočnosti niekoľko prednastavených možností, takže ak to bude vyhovovať vašej tabuľke, pokojne použite niektorú z nich.

Krok 4: Upravte hodnoty v jednotlivých poliach okrajov, kým sa váš dokument nezmestí na stranu tak, ako by ste chceli. Keďže Excel 2010 neponúka okno ukážky pre úpravy okrajov, možno budete musieť túto ponuku niekoľkokrát ukončiť a znova vstúpiť, aby ste to spravili.

Metóda 3 – Zmeňte okraje strany kliknutím na tlačidlo Nastavenie strany na karte Rozloženie strany

Všimnite si, že môžete otvoriť aj Nastavenie stránky okno kliknutím na Rozloženie stránky v hornej časti okna a potom kliknite na Nastavenie stránky tlačidlo v Nastavenie stránky časť stuhy. Potom sa dostanete do ponuky Nastavenie strany uvedenej v metóde 2.

Zhrnutie – Ako zmeniť okraje stránky v Exceli 2010

  1. Kliknite na Rozloženie stránky tab.
  2. Kliknite na Okraje tlačidlo.
  3. Vyberte jedno z predvolených nastavení okrajov strany alebo kliknite Vlastné okraje špecifikovať svoje vlastné.
  4. Upravte nastavenia na Nastavenie stránky okno podľa potreby.
  5. Kliknite na OK po dokončení.

Naučiť sa, ako zmeniť okraje strany v Exceli 2013, je jednou z niekoľkých dostupných možností na zlepšenie spôsobu tlače tabuliek. Môžete si prečítať nášho sprievodcu tlačou v Exceli, kde nájdete ďalšie dostupné možnosti a funkcie, ktoré vás môžu priviesť k hárkom, ktoré sa tlačia optimálnejším spôsobom.