Posledná aktualizácia: 24. februára 2017
Naučiť sa plánovať e-maily v programe Outlook 2010 je dôležité pre každého, kto musí odosielať veľa správ v špecifických časoch, najmä ak tieto časy nastanú, keď nie sú pri počítači. Plánovanie e-mailov v programe Outlook vám tiež umožňuje odložiť doručenie vašich správ na akokoľvek dlho budete potrebovať, čo môže uvoľniť váš plán pre iné úlohy.
Spravovanie e-mailov v programe Microsoft Outlook 2010 prvýkrát po použití bezplatnej služby poskytovateľa e-mailu môže byť trochu zastrašujúce. Dokonca aj najlepší poskytovatelia bezplatných e-mailových služieb neponúkajú ani zďaleka toľko funkcií, aké nájdete v programe Outlook 2010. Okrem možnosti filtrovať e-maily, spravovať kontakty a kalendáre a prispôsobovať si správy, má Outlook 2010 aj niektoré ďalšie pokročilé funkcie, ktoré možno si ani nepomyslel, že je to možné. Môžete napríklad použiť Outlook 2010 na naplánovanie odoslania e-mailu na určitý čas v budúcnosti. Schopnosť oddialiť doručenie správ v programe Outlook 2010, ako je táto, zaisťuje, že môžete vytvoriť e-mail teraz, ale odoslať ho vo vhodnejšom čase neskôr.
Ako naplánovať e-mail v programe Outlook 2010
Okrem pohodlia, ktoré táto funkcia odosielania budúcich správ vytvára, je to tiež niečo, čo môžete nakonfigurovať na základe jednotlivých správ. To znamená, že nebudete musieť zapínať a vypínať nastavenie zakaždým, keď chcete odložiť správu, ale musíte ho nastaviť pre správy, ktoré chcete odoslať neskôr.
Začnite spustením programu Outlook 2010 ako zvyčajne a potom kliknite na Nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu okna. Toto je tlačidlo, na ktoré kliknete vždy, keď chcete vytvoriť novú správu programu Outlook 2010.
Kliknite na možnosti v hornej časti okna novej správy.
Kliknite na Oneskorené doručenie tlačidlo v Viac možností časti pásky v hornej časti okna. Tým sa otvorí a Vlastnosti Ponuka.
Nájdite Možnosti doručenia časť Vlastnosti okno.
Potvrďte, že políčko naľavo od Nedoručiť skôr je začiarknuté, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte budúci dátum, kedy sa má e-mail odoslať.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku času a vyberte čas v daný deň, kedy sa má správa odoslať.
Kliknite na Zavrieť tlačidlo pre návrat k správe a potom správu dokončite ako zvyčajne.
Keď je správa hotová a pripravená na odoslanie, kliknite na Odoslať tlačidlo.
Všimnete si však, že správa zostane v priečinku Pošta na odoslanie namiesto toho, aby bola presunutá do priečinka Odoslaná pošta. Zostane v priečinku Na odoslanie do času, ktorý ste určili, potom sa odošle.
Ak používate server Microsoft Exchange, nebudete musieť robiť nič špeciálne a môžete ukončiť program Outlook a pokračovať ako zvyčajne. Pre ľudí, ktorí nepoužívajú server Exchange, však budete musieť mať otvorený Outlook v čase, keď ste naplánovali odoslanie e-mailu.
Zhrnutie – Ako naplánovať e-mail v programe Outlook 2010
- Vytvorte novú e-mailovú správu.
- Kliknite na možnosti tab.
- Kliknite na Oneskorené doručenie tlačidlo.
- Začiarknite políčko naľavo od Nedoručiť skôr.
- Vyberte dátum a čas, kedy chcete odoslať e-mail.
- Kliknite na Zavrieť tlačidlo.
- Vyplňte správu ako zvyčajne a potom kliknite na Odoslať tlačidlo.
Chcete, aby Outlook kontroloval nové správy častejšie alebo menej často? Zistite, ako zmeniť nastavenia odosielania a prijímania v programe Outlook 2010 a upraviť túto frekvenciu podľa vlastného uváženia.