Uloženie excelovej tabuľky ako PDF je riešenie, ktoré často používam, keď mám údaje, ktoré chcem zdieľať s inými ľuďmi, ale chcem sa vyhnúť tomu, aby im dali možnosť tieto údaje jednoducho upravovať. Bohužiaľ, PDF verzia pracovného hárka programu Excel trpí rovnakými problémami ako tlačený pracovný hárok a môže sa stať, že narazíte na súbor PDF, ktorý obsahuje niekoľko nepotrebných strán. Preto sa môžete ocitnúť v situácii, keď potrebujete uložiť tabuľku ako jednostránkový súbor PDF v Exceli 2013.
Našťastie môžete túto požiadavku splniť úpravou nastavenia v ponuke Tlačiť a uložením súboru ako PDF. Náš sprievodca nižšie vás prevedie týmto procesom, aby ste mali súbor PDF s vašimi údajmi, ktorý sa dá jednoducho vytlačiť a zdieľať s ostatnými.
Ako prispôsobiť tabuľku na jednu stranu a uložiť ju ako PDF v Exceli 2013
Nasledujúce kroky vám ukážu, ako upraviť nastavenia v tabuľke tak, aby sa celá vec zmestila na jednu stranu. Tabuľku potom uložíme ako PDF, aby ste ju mohli jednoducho zdieľať s ostatnými alebo si ju znova vytlačiť v danom formáte.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Tlačiť možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na Žiadne škálovanie tlačidlo pod nastavenie oddiele.
Krok 5: Vyberte Prispôsobiť hárok na jednu stranu možnosť. Všimnite si, že pri tomto nastavení možno veľké tabuľky vytlačiť veľmi malé. Môžete mať lepšie výsledky s Umiestnite všetky stĺpce na jeden hárok alebo Vložiť všetky riadky na jeden hárok možnosť.
Krok 6: Kliknite na Uložiť ako možnosť v ľavom stĺpci.
Krok 7: Kliknite na Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky a potom vyberte položku PDF možnosť.
Krok 8: Kliknite na Uložiť tlačidlo na vytvorenie súboru PDF.
Možno zistíte, že možnosti, ktoré ste vybrali vyššie, neposkytujú presné výsledky, ktoré ste hľadali. V takom prípade si pozrite nášho sprievodcu tlačou v Exceli, kde nájdete niektoré možnosti a nastavenia, ktoré môžete použiť na vytvorenie súboru s najoptimalizovanejšími možnosťami tlače.