Mnoho veľkých podnikov odošle desiatky, ak nie stovky alebo tisíce balíkov za deň. Takmer všetci zákazníci, ktorí dostanú tieto balíky, budú chcieť spôsob, ako sledovať svoje zásielky, takže sa môžete ocitnúť v držbe súboru Excel s množstvom sledovacích čísel.
Ale Excel má nepríjemný zvyk zobrazovať veľké čísla, ako napríklad sledovacie čísla, ako vedecký zápis, keď je číslo širšie ako stĺpec v tabuľke. Našťastie tento problém môžete vyriešiť rozšírením stĺpca alebo, ak to nefunguje, zmenou formátu buniek.
Ako zobraziť úplné sledovacie čísla v bunkách v Exceli 2013
Nasledujúce kroky budú predpokladať, že máte tabuľku plnú sledovacích čísel a že sa všetky zobrazujú ako vedecký zápis. To znamená, že sú pravdepodobne vo formáte 1.23456E+7 alebo niečo podobné.
Existujú dva možné spôsoby riešenia tohto problému. Ukážeme vám oba spôsoby ako jednu dlhú metódu, ale možno zistíte, že prvá časť, ktorá spočíva v rozšírení stĺpca, stačí na vyriešenie problému. Ak je to tak, potom sa môžete v tomto bode zastaviť.
Krok 1: Otvorte tabuľku obsahujúcu sledovacie čísla, ktoré sa momentálne zobrazujú ako vedecký zápis.
Krok 2: Kliknite na písmeno stĺpca obsahujúce čísla sledovania, ktoré sa zobrazujú nesprávne. Ak sú čísla sledovania namiesto toho v riadku, kliknite na číslo riadka.
Krok 3: Umiestnite myš na pravý okraj záhlavia stĺpca (kurzor by sa mal zmeniť tak, aby vyzeral ako zvislá čiara so šípkou vychádzajúcou z oboch strán), potom dvakrát kliknite myšou, aby ste automaticky prispôsobili veľkosť stĺpca šírke vašich sledovacích čísel.
Ak máte problém to urobiť týmto spôsobom, môžete stĺpec tiež automaticky prispôsobiť kliknutím na Formátovať tlačidlo v Bunky časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na ikonu Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca možnosť.
Ak automatická zmena veľkosti stĺpca nič neurobila, vaše bunky nemusia byť v správnom formáte, takže pokračujte krokom 4 nižšie.
Krok 4: Znova vyberte stĺpec s číslami vedeckého zápisu.
Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a potom kliknite na Formátovať bunky možnosť.
Krok 6: Vyberte číslo pod Kategória časti na ľavej strane okna zmeňte hodnotu v Desatinné miesta pole do 0a potom kliknite na OK tlačidlo.
Teraz by mali byť viditeľné celé čísla sledovania. Ak vidíte sériu #######, vykonajte prvé tri kroky tejto príručky znova, aby ste rozšírili šírku stĺpca.
Potrebujete rýchly spôsob, ako odstrániť poslednú číslicu zo série buniek v tabuľke? Keď vytváram čiarové kódy, musím to často robiť, pretože veľa formátov čiarových kódov používa niečo, čo sa nazýva „kontrolná číslica“, ktorá sa vypočítava automaticky. Naučte sa, ako to urobiť pomocou vzorca a ušetrite si únavnú úlohu robiť to ručne.