Niekedy sa pri písaní dokumentu pristihnete, že potrebujete vyhľadať nejaký dodatočný fakt alebo nájsť iný údaj. V závislosti od vašich internetových návykov to môže zahŕňať otvorenie novej karty, otvorenie iného okna webového prehliadača alebo použitie funkcie vyhľadávania v ponuke Štart vášho počítača so systémom Windows 7. Bez ohľadu na to, ktorou cestou sa vyberiete, budete musieť opustiť svoj dokument Google Docs, aby ste našli informácie, ktoré potrebujete. A kedykoľvek opustíte kartu, vždy existuje možnosť, že by ste mohli neúmyselne zavrieť okno prehliadača alebo otvoriť novú stránku namiesto karty dokumentu Dokumenty Google. Našťastie spoločnosť Google pridala na svoje stránky dokumentov novú funkciu s názvom Výskum ktorý vám umožňuje vyhľadávať na internete priamo zo stránky dokumentu.
Ako používať nástroj na výskum dokumentov Google
Teraz, keď Google pridal Výskum na ich stránku Dokumenty, bude tam predvolene pre staré aj nové dokumenty, pokiaľ sa nerozhodnete odstrániť ho zo zobrazenia. Ak ho chcete zo stránky odstrániť, môžete jednoducho kliknúť na biele „x“ v pravom hornom rohu nástroja.
Ak však chcete tento nástroj použiť na pomoc pri vytváraní dokumentov, v skutočnosti poskytuje niekoľko veľmi zaujímavých funkcií. Začnite sa učiť, ako používať nástroj Google Docs Research, jednoduchým zadaním hľadaného výrazu do vyhľadávacieho poľa. Výskumný nástroj potom zobrazí výsledky, ktoré by ste očakávali, keby ste používali vyhľadávanie Google na vlastnej karte prehliadača.
Ak kliknete na jeden z odkazov vo výsledkoch, otvorí sa príslušná stránka na vlastnej karte. Najzaujímavejšie prvky nástroja Prieskum sa však dajú nájsť pomocou možností, ktoré vám umožnia reagovať na výsledky vyhľadávania, pričom zostanete na aktuálnej stránke. Ak napríklad umiestnite kurzor myši na jeden z výsledkov, pod výsledkom sa zobrazí nová sada možností.
Ak kliknete na Vložiť odkaz tlačidlo, do dokumentu sa pridá odkaz na výsledok vyhľadávania.
Ak kliknete na Citovať tlačidlo, citácia sa pridá na aktuálnu pozíciu v dokumente a bude označená číslom citácie. Do spodnej časti stránky dokumentu sa pridá aj citácia.
Nakoniec, ak kliknete na Náhľad Ukážka stránky s výsledkami vyhľadávania sa zobrazí naľavo od nástroja Výskum, čo vám umožní zobraziť ukážku stránky s výsledkami bez opustenia dokumentu.
Naučiť sa efektívne používať tento nový prírastok do služby Dokumenty Google môže skutočne pomôcť urýchliť akýkoľvek prieskum, ktorý musíte urobiť pre článok alebo článok, a zároveň minimalizovať množstvo prepínania okien, ktoré je pri takýchto činnostiach bežne zahrnuté. Ak sa však rozhodnete, že túto možnosť nechcete mať v predvolenom nastavení k dispozícii, jednoducho ju raz zatvorte v dokumente a bude preč, kým ju v budúcnosti znova nepovolíte. Kliknutím na tlačidlo môžete znova povoliť nástroj Výskum Nástroje v hornej časti okna a potom kliknite na Výskum možnosť.