Otvorenie súboru Powerpoint na vašom počítači vyžaduje, aby ste mali nainštalovaný Powerpoint alebo inú prezentačnú aplikáciu, ktorá je kompatibilná s typmi súborov Powerpoint. To sa môže ukázať ako problematické, ak potrebujete zdieľať informácie s niekým, kto nemá tento typ programu na svojom počítači, alebo ak potrebujete nahrať svoje informácie na webovú stránku, ktorá neakceptuje súbory Powerpoint.
Našťastie typ súboru PDF je niečo, čo možno otvoriť v mnohých rôznych typoch programov vrátane webových prehliadačov ako Google Chrome alebo Firefox. Powerpoint 2013 má tiež možnosť ukladania vo formáte PDF, čo vám ukážeme pomocou nižšie uvedeného sprievodcu.
Powerpoint 2013 – Uložiť ako PDF
Kroky v tomto článku vám ukážu, ako uložiť existujúcu prezentáciu Powerpoint ako súbor PDF. Toto je ideálne, ak nemáte v úmysle použiť súbor Powerpoint ako súbor prezentácie, ale radšej ho použijete ako prostriedok na zdieľanie informácií s niekým iným. Súbory PDF sú v podstate súbory dokumentov a majú viac spoločného s dokumentmi programu Word ako prezentácie v programe Powerpont. To znamená, že pri prevode do PDF prídete o niektoré funkcie. Patria sem položky ako zvuk, animácia a prechody.
Krok 1: Otvorte prezentáciu programu Powerpoint v programe Powerpoint 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť ako možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Vyberte umiestnenie v počítači, kam chcete uložiť súbor PDF.
Krok 5: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na PDF možnosť.
Krok 6: Vyberte Štandardné alebo Minimálna veľkosť možnosť v spodnej časti okna v závislosti od toho, čo plánujete s prezentáciou PDF urobiť. Potom môžete kliknúť na možnosti Ak chcete zadať ďalšie nastavenia pre váš PDF.
Krok 7: Vykonajte ďalšie zmeny nastavení súboru v tejto ponuke. Môžete sa napríklad rozhodnúť uložiť len niektoré snímky ako PDF s nástrojmi v Rozsah alebo môžete kliknúť na rozbaľovaciu ponuku pod Zverejniť čo a vyberte možnosť uložiť snímky ako podklady. Po dokončení zmien kliknite na OK v tomto okne a potom kliknite na OK v okne Uložiť na vytvorenie PDF.
Doplňujúce Poznámky
- Pôvodný súbor Powerpoint bude existovať aj po jeho uložení ako PDF. PDF je nový samostatný súbor.
- Ak potrebujete vykonať zmeny v PDF, budete musieť použiť program na úpravu PDF, ako je Adobe Acrobat. V opačnom prípade budete musieť vykonať zmeny v súbore Powerpoint a potom upravený súbor Powerpoint znova uložiť ako PDF.
Chceli by ste zahrnúť poznámky rečníka do vašej prezentácie v Powerpointe, keď ju vytlačíte? Táto príručka – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – vám ukáže nastavenia tlače, ktoré je potrebné zmeniť.