Keď odosielate e-mail alebo naň odpovedáte v programe Outlook 2013, pravdepodobne budete chcieť svojim príjemcom poskytnúť čo najviac možností, ako vás kontaktovať. Zatiaľ čo štandardné podpisy programu Outlook vždy zahŕňali fyzické adresy, telefónne čísla a faxové čísla, je čoraz populárnejšie zahrnúť odkaz na webovú stránku alebo účet sociálnych médií, ako je napríklad Facebook. Možno však máte problém zistiť, ako vložiť webový odkaz do podpisu v Outlooku 2013, a preto dokončite prispôsobenie podpisu podľa krokov uvedených nižšie.
Ak používate Microsoft Office 2013 a uvažujete o jeho kúpe pre ďalšie počítače, mali by ste zvážiť získanie predplatného Office 365. Napísali sme o niektorých výhodách zakúpenia balíka Office v tomto formáte a je vhodný najmä pre ľudí, ktorí potrebujú viac inštalácií novej verzie balíka Office.
Prepojenie s podpisom programu Outlook 2013 na webovú lokalitu, Facebook alebo Twitter
Vloženie prepojenia do podpisu v Outlooku 2013 je užitočným spôsobom, ako propagovať preferenciu kontaktu, ktorú radi používate. Ak ste veľkým používateľom Facebooku a vaša stránka je pre vašu prácu veľkým prínosom, potom zahrnutie tohto odkazu na Facebook poskytuje jemný náznak, že by tam mali ísť vaše e-mailové kontakty. Keď sa teda rozhodnete, aký odkaz zahrniete do podpisu v Outlooku 2013 (a ak máte problémy s rozhodnutím, zahrňte ich všetky!), ste pripravení upraviť svoj podpis tak, aby obsahoval tento odkaz.
Krok 1: Spustite Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna a potom kliknite na nové Email tlačidlo v Nový časť stuhy.
Kliknite na tlačidlo Nový e-mail Krok 3: Kliknite na Správa v hornej časti okna.
Uistite sa, že ste klikli na kartu Správa v hornej časti okna nového e-mailu Krok 4: Kliknite na Podpis v rozbaľovacej ponuke Zahrnúť časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na položku Podpisy možnosť.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy Krok 5: Kliknite na svoj podpis v Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť oddiele.
Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť Krok 6: Napíšte text, do ktorého chcete pridať odkaz (toto sa nazýva kotviaci text), potom ho zvýraznite myšou.
Zadajte a zvýraznite text kotvy Krok 7: Kliknite na Hypertextový odkaz tlačidlo na pravej strane okna.
Kliknite na tlačidlo Hypertextový odkaz Krok 8: Zadajte adresu vášho odkazu do Adresa a potom kliknite na OK tlačidlo.
Zadajte adresu URL svojho odkazu a potom kliknite na tlačidlo OK Krok 9: Kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti Podpisy a písacie potreby okno na uloženie zmien.
Ako zmeniť podpis v programe Outlook 2013
Možno ste si všimli, že obrazovky v krokoch 5 – 7 vyššie vám umožňujú urobiť viac, než len pridať odkaz na webovú stránku do vášho podpisu. Tento čas môžete využiť aj na úpravu podpisu programu Outlook. Ak existuje telefónne číslo alebo fyzická adresa, ktorá už nie je správna, ak sa vaše meno zmenilo alebo ak chcete, aby vás volali inak, ako je uvedené vo vašom aktuálnom podpise, potom by ste túto informáciu zmenili. Obrázok nižšie poukazuje na niektoré dôležitejšie prvky, o ktorých by ste mali vedieť, keď meníte podpis v Outlooku 2013.
Ako je znázornené na týchto obrázkoch, niektoré z vecí, ktoré môžete urobiť na úpravu svojho aktuálneho podpisu, zahŕňajú:
- Zmena obsahu podpisu, ako je vaše meno, telefónne číslo, faxové číslo, adresa alebo čokoľvek iné, čo tam momentálne je alebo chýba.
- Úprava nastavení písma, ako je samotné písmo, podčiarknutie, tučné písmo, kurzíva, veľkosť písma a farba písma
- Zmena zarovnania – podpis môže byť zarovnaný doľava, na stred alebo doprava
- Pridanie obrázka k podpisu. Môžete použiť obrázok v počítači a vložiť ho ako súčasť podpisu. Niektorí e-mailoví klienti však odstránia obrázok z tela e-mailu a pridajú tento obrázok ako prílohu.
- Upravte, či sa podpis používa pre nové správy, odpovede a preposielanie, alebo ich kombináciu.
Vedeli ste, že môžete zmeniť frekvenciu, akou Outlook 2013 kontroluje nové správy? Je to veľmi užitočné, ak zistíte, že správy dostávate rýchlejšie na telefóne alebo vo webovom prehliadači a chcete ich rovnako rýchlo získať aj v programe Outlook.