Niekedy sa pri práci s veľkou tabuľkou môžete stretnúť so situáciou, keď budete musieť vytlačiť niektoré údaje z tabuľky, ale nie všetky. Tlač celej tabuľky môže obsahovať informácie, ktoré vaše publikum nemusí vidieť, alebo to môže skončiť jednoducho plytvaním množstvom papiera. Toto je ideálna príležitosť učiť sa ako nastaviť vybrané bunky ako oblasť tlače v Exceli 2010. To vám umožní vytlačiť iba bunky, ktoré ste zvýraznili na pracovnom hárku, čo vám dáva oveľa väčšiu kontrolu nad tým, čo sa vytlačí a zdieľa s vašim publikom.
Kroky v článku nižšie vám ukážu, ako nastaviť oblasť tlače vo verzii Excelu 2010. Tento proces je veľmi podobný aj vo verzii Excelu 2013, ale tu si môžete prečítať informácie o používaní oblastí tlače v Exceli 2013.
Nastavte oblasť tlače z výberu v Exceli 2010
Tlač fyzických kópií tabuliek sa nemusí zdať ako niečo, čo by sa často objavovalo, ale zistil som, že to robím oveľa častejšie ako nie. Buď má niekto problém so spracovaním údajov zo svojej obrazovky, alebo potrebujete niečo na papieri odovzdať účtovnému oddeleniu alebo kolegovi. Našťastie existuje veľa možností v programe Excel, ktoré vám umožňujú prispôsobiť spôsob, akým sa dokument vytlačí, vrátane možnosti vybrať bunky, ktoré chcete vytlačiť.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2010, ktorá obsahuje bunky, ktoré chcete vybrať a vytlačiť.
Krok 2: Pomocou myši vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť.
Krok 3: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Oblasť tlače v rozbaľovacej ponuke Nastavenie stránky časti pásu s nástrojmi v hornej časti okna a potom kliknite na položku Nastaviť oblasť tlače možnosť.
Teraz, keď idete tlačiť dokument, mali by ste tlačiť iba oblasť, ktorú ste práve vybrali. Ak chcete toto nastavenie vrátiť späť a vyčistiť oblasť tlače, jednoducho sa vráťte na Oblasť tlače v rozbaľovacej ponuke v kroku 4 a potom kliknite na Vymazať oblasť tlače možnosť.
Aj keď nastavenie oblasti tlače môže vyriešiť niektoré problémy, s ktorými sa stretnete pri tlači v Exceli, nevyrieši všetky. Pozrite si nášho sprievodcu tlačou v Exceli, kde nájdete niektoré ďalšie dostupné možnosti, ktoré vám pomôžu vylepšiť tlačený pracovný hárok.