Medzery pred údajmi v bunke môžu spôsobiť, že vaša tabuľka bude vyzerať menej profesionálne a môže dokonca spôsobiť potenciálne problémy ľuďom, ktorí pracujú s vašimi údajmi. Toto odsadenie sa môže vyskytnúť, ak ste skopírovali a prilepili údaje z iného zdroja, alebo ak boli do pracovného hárka zavedené náhodou.
Našťastie veľkosť odsadenia v bunke je niečo, čo môžete ovládať, a ak to nie je potrebné, môžete ho úplne odstrániť. Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako vybrať bunky obsahujúce odsadenie a odstrániť toto odsadenie v Exceli 2013.
Odstráňte medzeru pred údajmi v Exceli 2013
Kroky v tomto článku budú predpokladať, že máte pracovný hárok obsahujúci bunky, ktoré majú odsadenie. Ak budete postupovať podľa nižšie uvedených krokov a odsadenie sa neodstráni, môžu sa pred vašimi údajmi nachádzať prázdne miesta, na rozdiel od formátovania odsadenia. Ak je to tak, potom budete mať viac šťastia s funkciou Excel TRIM. Ak máte napríklad v bunke A1 údaje, ktoré obsahujú prázdne miesta, ktoré chcete odstrániť, zadajte vzorec =TRIM(A1) do prázdnej bunky odstráni medzery z údajov. Viac o funkcii TRIM sa dozviete tu.
- Otvorte hárok programu Excel obsahujúci odsadenie, ktoré chcete odstrániť.
- Vyberte bunky obsahujúce odsadenie, ktoré chcete odstrániť. Ak chcete z pracovného hárka odstrániť všetky odsadenia, môžete stlačiť Ctrl + A na klávesnici alebo kliknite na sivé tlačidlo nad nadpisom riadka 1 a naľavo od nadpisu stĺpca A. Obe tieto možnosti vyberú celý hárok.
- Kliknite na Domov v hornej časti okna.
- Kliknite na Zmenšiť zarážku v časti Zarovnanie na páse s nástrojmi, kým sa odsadenie neodstráni. V závislosti od veľkosti odsadenia, ktoré bolo pridané do bunky (buniek), možno budete musieť na toto tlačidlo niekoľkokrát kliknúť.
Ďalším spôsobom, ako rýchlo odstrániť odsadenie a akékoľvek iné formátovanie v Exceli 2013, je použiť možnosť Vymazať formáty. Môžete sa dozvedieť, ako odstrániť všetko formátovanie z pracovného hárka programu Excel 2013 a obnoviť všetky bunky do predvoleného formátu programu Excel.