Ak často používate Outlook 2010 a prijímate a odosielate veľa správ, váš dátový súbor bude veľmi veľký. Ak si však nájdete čas a preskúmate, odkiaľ pochádza väčšina tejto veľkosti súboru, možno vás prekvapí, že veľká časť sa nachádza vo vašom Zmazané položky priečinok. Mnoho ľudí vychádza z predpokladu, že keď odstránia správy alebo udalosti kalendára v programe Microsoft Outlook 2010, tieto položky budú navždy preč. V skutočnosti sa len presunú do priečinka Odstránené položky. Tento priečinok môžete kedykoľvek vyprázdniť ručne, ale môžete tiež nakonfigurujte program Outlook 2010 na automatické vyprázdnenie priečinka Odstránené položky pri každom ukončení programu. Toto je oveľa pohodlnejšia možnosť a váš dátový súbor Outlooku nebude astronomicky rásť kvôli vášmu odpadu.
Pri ukončení vyprázdnite odstránené položky programu Outlook
Pre používateľov programu Outlook, ktorí sú si istí, že nebudú potrebovať nič, čo odstránia, je to ideálne riešenie. Ak však často obnovujete položky z priečinka Deleted Items, potom toto nastavenie nemusí byť pre vás. Po vyprázdnení priečinka Odstránené položky a zatvorení programu Outlook 2010 nie je možné obnoviť nič, čo bolo odstránené. Ak je to možnosť, s ktorou môžete žiť, pokračujte nižšie uvedeným postupom. Ak nie ste pripravení uvoľniť položky v priečinku Odstránené položky, môžete ich manuálne odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na položku v priečinku Odstránené položky a následným kliknutím Odstrániť. Podržaním tlačidla môžete vybrať veľa položiek naraz Ctrl alebo Shift pri kliknutí alebo môžete stlačiť Ctrl + A vybrať všetko. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na Zmazané položky priečinok, potom kliknite Prázdny priečinok na vymazanie obsahu priečinka.
Začnite proces konfigurácie programu Outlook 2010 na vyprázdnenie odstránených položiek pri ukončení spustením programu Outlook.
Kliknite na oranžovú Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite možnosti v spodnej časti ľavého stĺpca.
Kliknite na Pokročilé možnosť v stĺpci na ľavej strane Možnosti programu Outlook okno.
Hľadajte Spustenie a ukončenie programu Outlook časť v strede okna. Pod touto sekciou je možnosť, ktorá hovorí Pri ukončení programu Outlook vyprázdnite priečinok Odstránené položky. Začiarknite políčko naľavo od tejto možnosti a potom kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
Zakaždým, keď teraz zatvoríte program Outlook 2010, program vám zobrazí výzvu, na ktorú môžete kliknúť Áno ak chcete odstrániť všetko v priečinku Odstránené položky, alebo môžete kliknúť nie ak chcete všetko ponechať v tomto priečinku. To vám dáva poslednú možnosť zlyhania v prípade, že neúmyselne vymažete niečo, čo si chcete ponechať.
Túto možnosť však možno odstrániť posunutím do spodnej časti Pokročilé záložka na OMožnosti aplikácie utlook Ponuka. Vyhľadajte časť Iné a potom zrušte začiarknutie políčka naľavo od Pred trvalým odstránením položiek požiadajte o potvrdenie. Outlook 2010 teraz vyprázdni tento priečinok vždy, keď zatvoríte program, bez toho, aby od vás vyžadoval akýkoľvek zásah.