Vytváranie a úprava súborov v programe Powerpoint 2010 vám poskytuje množstvo spôsobov prispôsobenia obsahu a vzhľadu vašich prezentácií. Keď však dokončíte vytváranie prezentácie, možno budete hľadať jednoduchší spôsob, ako ju distribuovať. Prezentácie odoslané vo formáte súboru Powerpoint sa dajú ľahko upravovať (čo nemusí byť ideálne, ak je prezentácia dokončená) a niektorí ľudia si ich nemusia môcť prezerať, ak nemajú v počítači kompatibilný softvér.
Našťastie má Powerpoint 2010 možnosť, ktorá vám umožní uložiť súbor vo formáte PDF. Väčšina počítačov bude mať nainštalovaný program, ktorý dokáže otvárať a prezerať súbory PDF, a mnohí ľudia, s ktorými pracujete, môžu dokonca radšej prijímať súbory vo formáte PDF. Náš tutoriál nižšie vám ukáže kroky, ktoré budete musieť vykonať na konverziu súboru Powerpoint na súbor PDF.
Uloženie súboru .ppt alebo .pptx ako PDF v programe Powerpoint 2010
Kroky v tomto článku sa nebudú spoliehať na žiadne ďalšie tlačové aplikácie alebo doplnky na uloženie súboru Powerpoint ako PDF. Využije vstavanú funkciu, ktorá je súčasťou každej nainštalovanej kópie programu Powerpoint 2010.
Všimnite si, že tieto kroky vytvoria novú kópiu vášho súboru Powerpoint len vo formáte PDF. To znamená, že budete mať pôvodný súbor vo formáte súboru Powerpoint plus nový súbor vo formáte súboru PDF.
Krok 1: Otvorte súbor Powerpoint v programe Powerpoint 2010.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť ako možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite dovnútra Názov súboru a potom zadajte názov súboru PDF, ktorý sa chystáte vytvoriť.
Krok 5: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na PDF možnosť zo zoznamu.
Krok 6: Vyberte buď Štandardné možnosť alebo Minimálna veľkosť možnosť, v závislosti od vašich potrieb. Ak máte veľmi veľký súbor Powerpoint, ktorý budete posielať e-mailom, možno budete chcieť vybrať súbor Minimálna veľkosť možnosť. Ak chcete vykonať ďalšie úpravy, kliknite na možnosti tlačidlo. Ak nie, môžete preskočiť na Krok 8.
Krok 7 (voliteľné): Vykonajte ďalšie zmeny v súbore PDF, ktorý sa chystáte vytvoriť, a potom kliknite na OK tlačidlo.
Krok 8: Kliknite na Uložiť tlačidlo na vytvorenie súboru PDF.
Máte viacero powerpointových prezentácií, ktoré by ste chceli skombinovať do jedného súboru? Tento článok vám ukáže ako.