Produkty Microsoft Office 2010 sa navzájom veľmi dobre integrujú. Či už kopírujete a vkladáte medzi aplikáciami, alebo používate funkciu v jednom programe na vylepšenie dokumentu, ktorý existuje v inom, existuje množstvo funkcií, ktoré možno použiť vo vzájomnej kombinácii. Jednou z takýchto funkcií je možnosť odoslať dokument ako prílohu z programu Powerpoint 2010 bez toho, aby ste museli otvárať program Outlook, vytvárať novú správu a vyhľadávať prezentáciu v programe Powerpoint, aby ste ju pridali ako prílohu k správe. Podľa pokynov v tomto článku sa dozviete, ako čo najrýchlejšie odoslať e-mailom prezentáciu vytvorenú v programe Powerpoint 2010.
Odošlite prezentáciu Powerpoint 2010 cez Outlook 2010
Tento článok predpokladá, že máte v počítači nainštalované programy Powerpoint a Outlook 2010 a že ste nastavili Outlook 2010 s požadovaným e-mailovým kontom. Ak nemáte aj Outlook, potom budete musieť jednoducho vložiť svoju uloženú prezentáciu v Powerpointe ako prílohu do akéhokoľvek e-mailového programu, ktorý používate.
Krok 1: Začnite otvorením prezentácie programu Powerpoint 2010 v programe Powerpoint.
Krok 2: Skontrolujte každú snímku, aby ste sa uistili, že je prezentácia dokončená a pripravená na zobrazenie pre vašich príjemcov. Po odoslaní prezentácie nebudete môcť vykonávať zmeny v kópiách, ktoré teraz majú vaši príjemcovia na svojich počítačoch.
Krok 3: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite na Uložiť a odoslať možnosť v spodnej časti stĺpca vľavo.
Krok 4: Kliknite na Odoslať pomocou e-mailu možnosť v hornej časti druhého stĺpca.
Krok 5: Kliknite na Odoslať ako prílohu tlačidlo v hornej časti tretieho stĺpca. V tomto stĺpci sú niektoré ďalšie možnosti, ktoré možno budete chcieť použiť, ako napr Odoslať ako PDF, ale to prevedie vašu prezentáciu v Powerpointe na PDF, ktoré nie každý dokáže upravovať.
Krok 6: Zadajte adresy zamýšľaných príjemcov do Komu, CC a BCC polia, zadajte správu do poľa tela v spodnej časti okna a potom kliknite na Odoslať tlačidlo.
Powerpoint a Outlook automaticky vyplnia súbor Predmet pole správy s názvom prezentácie v Powerpointe, ale ak chcete použiť iný predmet, môžete to kľudne zmeniť.