Zlepšenie zobrazenia tabuľky je dôležité, keď sa snažíte zlepšiť čitateľnosť pre ľudské publikum. Väčšina ľudí má problém čítať a porozumieť veľkým súborom čísel v tradičnom tabuľkovom rozložení, takže musíte podniknúť kroky, aby ste materiál prezentovali spôsobom, ktorý je príťažlivejší. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je použitie striedajúcich sa farieb riadkov. Pridaním farby výplne do riadkov pridávate svojim čitateľom spôsob, ako môžu sledovať množiny údajov v celom riadku bez toho, aby náhodne spustili oči na iný riadok. Môžete sa dozvedieť, ako formátovať farby striedajúcich sa riadkov v programe Microsoft Excel 2010 pomocou postupu opísaného ďalej v tomto článku.
Páskovanie riadkov v Exceli 2010
Akt formátovania striedajúcich sa riadkov s rôznymi farbami výplne sa tiež označuje ako „páskovanie“. Ak ste už niekedy videli excelovú tabuľku s týmto efektom, potom viete, ako užitočná môže byť pri vizuálnej organizácii vašich údajov. Možno ste to však skúsili urobiť sami ručne, no zistili ste, že celý proces môže byť trochu únavný. Našťastie existuje jednoduchý spôsob automatizácie, ktorý bude pre vás prínosom.
Krok 1: Otvorte tabuľku programu Excel 2010, do ktorej chcete pridať striedajúce sa farby riadkov.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknutím na záhlavie prvého riadka vyberte celý riadok a potom kliknite na Farba výplne v sekcii písma na páse s nástrojmi a vyberte farbu prvého riadka.
Krok 4: Kliknutím na záhlavie riadka pod týmto riadkom vyberte celý riadok, kliknite na Farba výplne znova stlačte tlačidlo a potom vyberte striedajúcu sa farbu.
Krok 5: Zvýraznite dva riadky, ktoré ste práve vyplnili.
Krok 6: Kliknite na Format Painter tlačidlo v Schránka časť stuhy.
Krok 7: Pomocou myši vyberte zvyšok riadkov, na ktoré chcete použiť striedajúce sa farby riadkov.
Krok 8: Uvoľnite tlačidlo myši a vyplňte vybrané riadky striedajúcimi sa farbami riadkov.
Všimnite si, že po použití nástroja Format Painter nie sú riadky navzájom prepojené žiadnym spôsobom. Preto môžete bez obáv ručne upraviť ľubovoľné farby riadkov, ktoré si želáte, a neovplyvní to vzhľad zvyšku farieb riadkov.