Mnoho ľudí, ktorí používajú Microsoft Outlook na správu svojich e-mailov, ponechá tento program otvorený na svojom počítači, zatiaľ čo vykonávajú iné úlohy. Táto forma multitaskingu je veľmi bežná, pretože sa nemusíte stále vracať do Outlooku, aby ste skontrolovali nové správy. Outlook 2010 využíva niekoľko možností upozornení, ktoré vám oznámia, že ste dostali správu. Táto funkcia je veľmi užitočná, ale mať vizuálny signál (modré upozornenie na pracovnej ploche v pravom dolnom rohu obrazovky), ako aj zvukovú možnosť, môže byť trochu zbytočné. Zvuk upozornenia je ešte horší, ak sa nachádzate v tichom kancelárskom prostredí. Našťastie je možné vypnúť zvuk oznamovania správ programu Outlook a zároveň zachovať vizuálne upozornenie nedotknuté.
Vypnite zvuk novej správy v programe Outlook 2010
Experimentoval som s úplným vypnutím upozornení, pretože som zistil, že je ťažké sa sústrediť, ak potrebujem otvoriť Outlook vždy, keď príde nová správa, ale prichádza s jedným z dvoch problémov. Buď sa tak zapojíte do svojich iných úloh, že zabudnete skontrolovať Outlook, alebo ho budete kontrolovať tak často, že budete menej produktívni. Preto som prešiel na systém, kde si ponechám vizuálne upozornenie, ale vypnem zvuk.
Krok 1: Spustite Microsoft Outlook 2010.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite možnosti v spodnej časti stĺpca na ľavej strane ponuky.
Krok 4: Kliknite na Mail záložka na ľavej strane Možnosti programu Outlook okno.
Krok 5: Nájdite Príchod správy časti ponuky a potom kliknite na pole naľavo od Prehrajte zvuk zrušte začiarknutie.
Krok 6: Kliknite na OK v spodnej časti okna použijete zmeny.
Všimnete si, že máte niekoľko ďalších možností na konfiguráciu upozornení na nové správy, takže v tejto ponuke vykonajte ďalšie dodatočné zmeny, o ktorých si myslíte, že zlepšia vašu skúsenosť s programom.