Máte starú e-mailovú adresu, ktorá posiela správy na váš účet Gmail? Alebo spravujete samostatný účet a posielate správy z tohto účtu do Gmailu, pretože rozhranie je lepšie a je jednoduchšie spravovať všetko na jednom mieste? Ak na niektorú z týchto otázok viete odpovedať „áno“, možno budete chcieť oddeliť e-maily posielané ďalej do Gmailu od týchto ostatných účtov, namiesto toho, aby ste ich hromadili vo vašej všeobecnej doručenej pošte. Použitím kombinácie filtrov a štítkov je možné automaticky presúvať preposlané správy v Gmaile do ich vlastného samostatného priečinka alebo „štítku“. Predídete tak tomu, že si tieto preposlané správy pomýlite so správami, ktoré boli odoslané priamo na váš účet Gmail, a predídete tak potenciálne mätúcej komunikácii, ktorá by v dôsledku toho mohla nastať.
Usporiadanie preposlaných e-mailov pomocou filtrov a štítkov Gmailu
Mám veľa rôznych e-mailových účtov, ktoré spravujem v Gmaile a iných e-mailových službách a ich individuálna kontrola môže byť otravná. Veľmi sa mi páči predvolené webové rozhranie Gmailu a najradšej by som tam všetko spravoval. Takže som nastavil všetky tieto účty na preposielanie správ na jeden účet Gmail, kde sú efektívne filtrované do samostatných priečinkov alebo štítkov. Keď kontrolujem každý z týchto štítkov, viem, ktorý e-mailový účet bol cieľom týchto správ, a v prípade potreby môžem na správu primerane reagovať. Odstráni tiež zbytočný neporiadok z hlavnej schránky doručenej pošty, kde preferujem mať čo najmenej správ. Proces popísaný nižšie predpokladá, že ste už nastavili posielanie ďalej na svoj účet Gmail a že ste dokončili proces overenia, ktorý si táto akcia vyžaduje.
Krok 1: Prihláste sa do účtu Gmail, kam sa posielajú vaše správy.
Krok 2: Rozbaľte štítky (priečinky) na ľavej strane okna a potom kliknite na Vytvoriť nový štítok odkaz. Pravdepodobne budete musieť kliknúť na Viac na zobrazenie tohto odkazu v spodnej časti vašich aktuálnych štítkov.
Krok 3: Zadajte názov pre nový štítok do poľa v hornej časti okna (pre jednoduchosť používam „Preposlané správy“, ale odporúčam použiť niečo, čo ľahko identifikuje zdroj preposlaných správ), potom kliknite na Vytvorte tlačidlo. Môžete použiť možnosť vnorenia, ak chcete zahrnúť nový štítok pod už existujúci štítok, ale v záujme tohto tutoriálu vytvoríme ďalší štítok najvyššej úrovne.
Krok 4: Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna a potom kliknite nastavenie.
Krok 5: Kliknite na modrú Filtre odkaz v strede okna.
Krok 6: Kliknite na Vytvorte nový filter odkaz.
Krok 7: Zadajte e-mailovú adresu, z ktorej sa budú správy filtrovať Komu a potom kliknite na Vytvorte filter pomocou tohto vyhľadávania odkaz.
Krok 8: Začiarknite políčko naľavo od Použite štítok, vyberte štítok, ktorý ste vytvorili predtým, začiarknite políčko naľavo od Použiť filter aj na x zodpovedajúcich konverzácií (hodnota x sa bude rovnať počtu správ momentálne v Gmaile, ktoré už boli preposlané z daného účtu), potom kliknite na Vytvorte filter tlačidlo.
Gmail potom spustí filter na vašich existujúcich konverzáciách a presunie všetky správy, ktoré vyhovujú týmto kritériám, pod štítok, ktorý ste predtým vytvorili. Okrem toho všetky budúce správy preposlané z tohto účtu budú automaticky presunuté do tohto štítka.
Pravdepodobne ste si všimli, že existuje mnoho ďalších možností, ktoré ste mohli použiť na filter, ktorý ste práve vytvorili. Ak ste do tohto štítka chceli presunúť iba niektoré zo svojich preposlaných správ, môžete tieto položky použiť na ďalšie filtrovanie správ. S filtrami v Gmaile môžete robiť veľa a svoj Doručená pošta môžete posunúť na úplne inú úroveň organizácie prispôsobením filtrov Gmailu.